Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒! - 電腦玩物
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去年底, Google 在Google 日曆Android 與iOS App 中加入了全新的「提醒」功能,其實就是一個「待辦清單」系統,他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」, ...
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Google日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!
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作者:
EsorHuang
4月07,2016
去年底,Google在Google日曆Android與iOSApp中加入了全新的「提醒」功能,其實就是一個「待辦清單」系統,他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」,滿足更完整的時間管理需求。
而且Google日曆App中的「待辦提醒」可以跟來自GoogleInbox的郵件提醒、GoogleKeep的筆記提醒,以及GoogleNow的任務提醒同步,也就是說我可以在Google日曆中統一管理所有來自郵件、筆記與零散任務的清單!
這樣的新功能,引發我在電腦玩物撰寫了「簡單有效Google時間管理系統:Keep+Inbox+日曆」一文,分享我構思實驗後,如何利用Google系統完成貫通的時間管理流程(為什麼是構思呢?因為實作上我自己還是喜歡利用Evernote做時間管理)。
但是那時還有一個缺點無法讓這個系統發揮最大效益,那就是在「Google日曆網頁版」中也應該能夠同步這些郵件、筆記與任務提醒,而現在這個缺口終於被補足了!這幾天開始,Google日曆用戶應該就能接收到更新,在Google日曆網頁版中進行全新的「提醒」管理。
2016/4新增:幫你成為更好的人!Google日曆自動為夢想找時間
想要了解Google日曆「提醒」功能可以做什麼活用的朋友,請先參考電腦玩物之前的文章:「Google日曆App全新待辦事項清單的7大特色解析」。
而現在新版Google日曆網頁中,左方行事曆清單也會出現一個全新的「提醒」日曆,打開後,就能在日曆網頁中查看同步過來的各種待辦事項。
我們也可以直接在Google日曆網頁版中新增「提醒」,在新增活動的卡片中,現在上方會出現一個提醒的切換按鈕。
活動和提醒有何不同呢?
簡單的說,活動就像是今天早上10點我必須到某某公司開會,是一個不可改變的行程。
而提醒則是今天我想完成某一件事情,或是今天幾點之後我想完成某一件事情,但在什麼時候或什麼地方做都可以,不是一個特定的行程,而是一個不能忘記的待辦任務。
更棒的是,Google日曆網頁版可以同步來自「GoogleInbox」的郵件提醒,在行事曆上直接查看待辦郵件,也提供了直接打開郵件的連結。
另外Google日曆網頁版也可以同步來自GoogleKeep的筆記提醒,同樣可以直接連到筆記查看。
因為關於Google日曆的提醒功能如何活用,我在之前幾篇文章中都已經詳細分享,所以今天這篇文章就是簡單介紹網頁版也能同步支援的部分。
最後,可能有長期追蹤電腦玩物的讀者會有疑問,之前我們利用「Google工作表」進行的Gmail與Google日曆整合管理,是不是現在被完全取代了呢?我覺得未來應該會被取代,但現在我們還可以切換。
在Google日曆網頁版的[提醒]日曆選單中,可以選擇[切換到工作表],這樣就還是可以繼續使用過去幾年我們習慣的Google工作表管理方法(參考:GoogleTasks工作表的10個待辦事項管理方法心得建議)。
當Google日曆網頁版也正式支援郵件、筆記與任務提醒後,Google的時間管理系統就在手機與電腦端更加流暢了,值得大家試試看。
延伸閱讀相關文章:
10個真的可以被具體執行的時間管理技巧
最省時間的時間管理方法:如何讓時間管理不浪費時間的技巧
雲端時代時間管理術(上):如何當擁有更多時間的人
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang(異塵行者),及附上原文連結:Google日曆網頁版正式支援同步郵件與筆記提醒!
文章分類:
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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Unknown2016年4月7日上午11:12我還沒有收到更新通知~~有沒有辦法手動更新!!??回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:14或許可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒,因為這兩個會互相取代。
我則是等到打開日曆網頁時他主動通知我要更新了。
刪除回覆回覆Unknown2016年4月7日下午4:25我也沒收到更新通知,但直接按工作表右邊的小三角便看到可切換至提醒了。
刪除回覆回覆Unknown2016年4月11日上午9:13我現在有看到了終於,我本來是使用工作表,原來是工作表切換,所以工作表要被提醒取代了嗎QWQ刪除回覆回覆回覆網路行銷資訊分享2016年4月7日上午11:42請問:可否將兩個Gmail的行事曆同步?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:56是指整合兩個Google帳號的內容嗎?這應該沒辦法,只能切換刪除回覆回覆XYZ2016年4月7日下午2:05是說兩個Google帳號的日曆同步嗎?我是這樣用的...手機版部分:我有二支手機,一支我私人的,一支公司的公司手機:我設定公司用的帳號A,日曆中就有公司的活動&提醒私人手機:我設定公司用的帳號A,也設定我私人的帳號B日曆中就有公司&私人的活動&提醒無論我在哪支手機編輯帳號A的活動&提醒,另一支會自動同步更新網頁版部分:將公司帳號A的"日曆"開啟"共用"給帳號B我就能只打開帳號B,同時可編輯A或B的日曆"活動"至於"提醒",好像還無法共用刪除回覆回覆Unknown2016年4月7日下午2:28我有A,B兩個google帳號,也分別各有一個行事曆我是把B帳號的行事曆分享給A,這樣A帳號就可以同時看到A,B兩個行事曆了不知道[網路行銷資訊分享]是指這個情境嗎?刪除回覆回覆回覆StarFly2016年4月7日上午11:52囧,左上角的建立還是只有建立日歷提醒一定要去點特定日期嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:55目前是這樣刪除回覆回覆回覆Darrent2016年4月7日下午3:25地點提醒好像沒辦法回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日下午3:36地點提醒確實不會出現刪除回覆回覆安公子2016年4月8日上午10:10Google日暦是不處理地點提醒的,地點提醒還是要回到Inbox或keep內設定處理刪除回覆回覆回覆Niko2016年4月7日下午3:46活動和提醒切換的按鈕超低調....每天在用都沒發現已更新orz回覆刪除回覆回覆匿名2016年4月7日下午4:46請問keep新增的提醒,可以在calendar標示完成後,讓keep自動封存嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日下午6:12沒辦法,只會在Keep取消時間提醒而已刪除回覆回覆回覆jjoe2016年4月7日晚上8:59還是不行,不論是KEEP還是提醒,都沒出現???每個人更新的速度都不同!?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月8日清晨5:10是的,應該是陸續推送更新或者可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒,因為這兩個會互相取代。
刪除回覆回覆匿名2016年4月8日晚上7:20這次功能是分段推送的,有些人keep跟googlenow的提醒都有出來而inboxemail的提醒沒出現,有些人則反之刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月8日中午12:20作者已經移除這則留言。
回覆刪除回覆回覆Unknown2016年4月8日中午12:20這個提醒功能不知道會不會開放同步到其他軟體像是Sunrise就看不到QQ不太方便,不是很喜歡內建的widget回覆刪除回覆匿名2016年4月8日晚上7:16提醒現在都還沒放出api,沒辦法像工作表一樣可以讓第三方去讀取資料刪除回覆回覆EsorHuang2016年4月9日上午10:37近期內看起來機率不大刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月8日晚上7:31可否讓工作表和提醒一同顯示於日曆上?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月9日上午10:37目前沒辦法刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月9日晚上8:56大大,想請問一下您的看法!因為買了你的書後,我現在是重度的evernote使用者。
我也常用evernote提醒的功能,想請問大大的看法,evernote的提醒和google的提醒在使用上有什麼區別呢?你在什麼情況下會用到這兩個不同但又好像相近的功能呢?謝謝!回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月10日清晨7:02就如同你說的,基本上我個人的使用習慣是不太利用Google日曆的提醒的,因為我個人的工作流程上時間管理都是集中在Evernote(只是因為寫文章時,我會考量不同使用者的不同使用強況,提出不同的應用可能性)但還是有一些不屬於時間管理的提醒會放在Google日曆上,例如幾點幾分要到什麼地方開會,這就是日曆上的活動。
或者早上9點出門前記得多帶某某東西要交給誰,這種絕對不能忘記,而且真的需要提出提醒通知的,就會Google日立的活動。
那麼什麼是時間管理真正需要的提醒呢?例如某某任務今天要開始準備了,但這種提醒其實不太需要彈出通知,而是讓我進入我的時間管理系統、清單中可以看到就好,這就是Evernote的工作(對我來說)刪除回覆回覆回覆Lingfan2016年4月12日下午1:36想請問是否能將google提醒出現在google以外的行事曆同步上,像是MAC內建行事曆,目前我好像找不到......回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月21日下午2:13沒辦法刪除回覆回覆回覆匿名2016年4月18日下午5:01我遇到一個問題在網頁中編輯的提醒無法同步到手機,反過來卻可以...回覆刪除回覆回覆yan2016年5月26日晚上10:54異塵大,我也遇到上面網友說的問題,就是在網頁中編輯的提醒無法同步到手機,反過來卻可以這樣是正常嗎?回覆刪除回覆回覆Unknown2016年10月2日晚上11:15請問站長Keep的提醒如何同步到Calendar上?謝謝!回覆刪除回覆Jacovi2017年2月16日上午11:36您好,我想请问下可以用wenview的方式在android手机上显示网页版的谷歌日历吗,谢谢刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多…
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著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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