Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒! - 電腦玩物

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去年底, Google 在Google 日曆Android 與iOS App 中加入了全新的「提醒」功能,其實就是一個「待辦清單」系統,他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」, ... 跳到主要內容 Google日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒! 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者: EsorHuang 4月07,2016 去年底,Google在Google日曆Android與iOSApp中加入了全新的「提醒」功能,其實就是一個「待辦清單」系統,他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」,滿足更完整的時間管理需求。

而且Google日曆App中的「待辦提醒」可以跟來自GoogleInbox的郵件提醒、GoogleKeep的筆記提醒,以及GoogleNow的任務提醒同步,也就是說我可以在Google日曆中統一管理所有來自郵件、筆記與零散任務的清單! 這樣的新功能,引發我在電腦玩物撰寫了「簡單有效Google時間管理系統:Keep+Inbox+日曆」一文,分享我構思實驗後,如何利用Google系統完成貫通的時間管理流程(為什麼是構思呢?因為實作上我自己還是喜歡利用Evernote做時間管理)。

但是那時還有一個缺點無法讓這個系統發揮最大效益,那就是在「Google日曆網頁版」中也應該能夠同步這些郵件、筆記與任務提醒,而現在這個缺口終於被補足了!這幾天開始,Google日曆用戶應該就能接收到更新,在Google日曆網頁版中進行全新的「提醒」管理。

2016/4新增:幫你成為更好的人!Google日曆自動為夢想找時間 想要了解Google日曆「提醒」功能可以做什麼活用的朋友,請先參考電腦玩物之前的文章:「Google日曆App全新待辦事項清單的7大特色解析」。

而現在新版Google日曆網頁中,左方行事曆清單也會出現一個全新的「提醒」日曆,打開後,就能在日曆網頁中查看同步過來的各種待辦事項。

我們也可以直接在Google日曆網頁版中新增「提醒」,在新增活動的卡片中,現在上方會出現一個提醒的切換按鈕。

活動和提醒有何不同呢? 簡單的說,活動就像是今天早上10點我必須到某某公司開會,是一個不可改變的行程。

而提醒則是今天我想完成某一件事情,或是今天幾點之後我想完成某一件事情,但在什麼時候或什麼地方做都可以,不是一個特定的行程,而是一個不能忘記的待辦任務。

更棒的是,Google日曆網頁版可以同步來自「GoogleInbox」的郵件提醒,在行事曆上直接查看待辦郵件,也提供了直接打開郵件的連結。

另外Google日曆網頁版也可以同步來自GoogleKeep的筆記提醒,同樣可以直接連到筆記查看。

因為關於Google日曆的提醒功能如何活用,我在之前幾篇文章中都已經詳細分享,所以今天這篇文章就是簡單介紹網頁版也能同步支援的部分。

最後,可能有長期追蹤電腦玩物的讀者會有疑問,之前我們利用「Google工作表」進行的Gmail與Google日曆整合管理,是不是現在被完全取代了呢?我覺得未來應該會被取代,但現在我們還可以切換。

在Google日曆網頁版的[提醒]日曆選單中,可以選擇[切換到工作表],這樣就還是可以繼續使用過去幾年我們習慣的Google工作表管理方法(參考:GoogleTasks工作表的10個待辦事項管理方法心得建議)。

當Google日曆網頁版也正式支援郵件、筆記與任務提醒後,Google的時間管理系統就在手機與電腦端更加流暢了,值得大家試試看。

延伸閱讀相關文章: 10個真的可以被具體執行的時間管理技巧 最省時間的時間管理方法:如何讓時間管理不浪費時間的技巧 雲端時代時間管理術(上):如何當擁有更多時間的人 轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang(異塵行者),及附上原文連結:Google日曆網頁版正式支援同步郵件與筆記提醒! 文章分類: Gmail Google日曆 Googlecalendar GoogleInboxbyGmail googlekeep EsorHuang 電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2016年4月7日上午11:12我還沒有收到更新通知~~有沒有辦法手動更新!!??回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:14或許可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒,因為這兩個會互相取代。

我則是等到打開日曆網頁時他主動通知我要更新了。

刪除回覆回覆Unknown2016年4月7日下午4:25我也沒收到更新通知,但直接按工作表右邊的小三角便看到可切換至提醒了。

刪除回覆回覆Unknown2016年4月11日上午9:13我現在有看到了終於,我本來是使用工作表,原來是工作表切換,所以工作表要被提醒取代了嗎QWQ刪除回覆回覆回覆網路行銷資訊分享2016年4月7日上午11:42請問:可否將兩個Gmail的行事曆同步?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:56是指整合兩個Google帳號的內容嗎?這應該沒辦法,只能切換刪除回覆回覆XYZ2016年4月7日下午2:05是說兩個Google帳號的日曆同步嗎?我是這樣用的...手機版部分:我有二支手機,一支我私人的,一支公司的公司手機:我設定公司用的帳號A,日曆中就有公司的活動&提醒私人手機:我設定公司用的帳號A,也設定我私人的帳號B日曆中就有公司&私人的活動&提醒無論我在哪支手機編輯帳號A的活動&提醒,另一支會自動同步更新網頁版部分:將公司帳號A的"日曆"開啟"共用"給帳號B我就能只打開帳號B,同時可編輯A或B的日曆"活動"至於"提醒",好像還無法共用刪除回覆回覆Unknown2016年4月7日下午2:28我有A,B兩個google帳號,也分別各有一個行事曆我是把B帳號的行事曆分享給A,這樣A帳號就可以同時看到A,B兩個行事曆了不知道[網路行銷資訊分享]是指這個情境嗎?刪除回覆回覆回覆StarFly2016年4月7日上午11:52囧,左上角的建立還是只有建立日歷提醒一定要去點特定日期嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日上午11:55目前是這樣刪除回覆回覆回覆Darrent2016年4月7日下午3:25地點提醒好像沒辦法回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日下午3:36地點提醒確實不會出現刪除回覆回覆安公子2016年4月8日上午10:10Google日暦是不處理地點提醒的,地點提醒還是要回到Inbox或keep內設定處理刪除回覆回覆回覆Niko2016年4月7日下午3:46活動和提醒切換的按鈕超低調....每天在用都沒發現已更新orz回覆刪除回覆回覆匿名2016年4月7日下午4:46請問keep新增的提醒,可以在calendar標示完成後,讓keep自動封存嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月7日下午6:12沒辦法,只會在Keep取消時間提醒而已刪除回覆回覆回覆jjoe2016年4月7日晚上8:59還是不行,不論是KEEP還是提醒,都沒出現???每個人更新的速度都不同!?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月8日清晨5:10是的,應該是陸續推送更新或者可以到日曆左方的「工作表」選單看看有沒有辦法切換到提醒,因為這兩個會互相取代。

刪除回覆回覆匿名2016年4月8日晚上7:20這次功能是分段推送的,有些人keep跟googlenow的提醒都有出來而inboxemail的提醒沒出現,有些人則反之刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月8日中午12:20作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2016年4月8日中午12:20這個提醒功能不知道會不會開放同步到其他軟體像是Sunrise就看不到QQ不太方便,不是很喜歡內建的widget回覆刪除回覆匿名2016年4月8日晚上7:16提醒現在都還沒放出api,沒辦法像工作表一樣可以讓第三方去讀取資料刪除回覆回覆EsorHuang2016年4月9日上午10:37近期內看起來機率不大刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月8日晚上7:31可否讓工作表和提醒一同顯示於日曆上?回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月9日上午10:37目前沒辦法刪除回覆回覆回覆Unknown2016年4月9日晚上8:56大大,想請問一下您的看法!因為買了你的書後,我現在是重度的evernote使用者。

我也常用evernote提醒的功能,想請問大大的看法,evernote的提醒和google的提醒在使用上有什麼區別呢?你在什麼情況下會用到這兩個不同但又好像相近的功能呢?謝謝!回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月10日清晨7:02就如同你說的,基本上我個人的使用習慣是不太利用Google日曆的提醒的,因為我個人的工作流程上時間管理都是集中在Evernote(只是因為寫文章時,我會考量不同使用者的不同使用強況,提出不同的應用可能性)但還是有一些不屬於時間管理的提醒會放在Google日曆上,例如幾點幾分要到什麼地方開會,這就是日曆上的活動。

或者早上9點出門前記得多帶某某東西要交給誰,這種絕對不能忘記,而且真的需要提出提醒通知的,就會Google日立的活動。

那麼什麼是時間管理真正需要的提醒呢?例如某某任務今天要開始準備了,但這種提醒其實不太需要彈出通知,而是讓我進入我的時間管理系統、清單中可以看到就好,這就是Evernote的工作(對我來說)刪除回覆回覆回覆Lingfan2016年4月12日下午1:36想請問是否能將google提醒出現在google以外的行事曆同步上,像是MAC內建行事曆,目前我好像找不到......回覆刪除回覆EsorHuang2016年4月21日下午2:13沒辦法刪除回覆回覆回覆匿名2016年4月18日下午5:01我遇到一個問題在網頁中編輯的提醒無法同步到手機,反過來卻可以...回覆刪除回覆回覆yan2016年5月26日晚上10:54異塵大,我也遇到上面網友說的問題,就是在網頁中編輯的提醒無法同步到手機,反過來卻可以這樣是正常嗎?回覆刪除回覆回覆Unknown2016年10月2日晚上11:15請問站長Keep的提醒如何同步到Calendar上?謝謝!回覆刪除回覆Jacovi2017年2月16日上午11:36您好,我想请问下可以用wenview的方式在android手机上显示网页版的谷歌日历吗,谢谢刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如:小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢?如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟,7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發:同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。

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今天,則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧,不用另外安裝錄影軟體,就能用Windows10內建的「遊戲列」功能,進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用,但軟體操作錄影也可以喔!不過「遊戲列」錄影有兩個限制,第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面,如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作,一定要錄「軟體」(例如瀏覽器等軟體)。

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而這樣實踐了快兩個月的時間後,現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

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前一篇系列文章,提到卡片盒筆記法中的「長青筆記」概念,對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。

今天這一篇文章,要分享另一個相輔相成的概念:「原子筆記」,掌握住你需要的筆記的原子單位,才不會寫出太過分散,或缺乏彈性的筆記。

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而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。

任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。

支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

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