word小技巧- 社會所生存小撇步

按了許多次enter鍵好不容易設好，可是一修改前面的文字，結果位置就跑掉了，怎麼辦？ ... 在word檔中將內文放至註腳，如何修改格式 問題：我將原本文章的內文放到註腳 ... 社會所生存小撇步搜尋這個協作平台 社會所生存小撇步修課相關問題memo的寫法如何撰寫報告我要如何安排修課？分享檔案proposal觀摩研究生生活小品你知道這些論文難點嗎？坐而宅不如起而動抵抗壓力的技巧新生應知的生活資源研究生的焦慮碩士班研究所生活適應不良之探討那就用吃吃喝喝來發洩吧研究能力培養寫作找工作的小提醒文獻蒐集為何要唸理論？蒐集整理資料討論論文找同伴讀書方法讀書輔助工具研究輔助道具endnote文書處理軟體操作獎學金何處尋資料庫質性研究輔助工具重要書店給還沒上研究所的同學的小提醒台大社研所風氣小觀察研究所、大學部大不同與老師的相處你知道與老師相處的「禮貌」嗎？與指導教授相處Q&A論文過程大公開協作平台地圖最新協作平台活動 研究輔助道具‎>‎文書處理軟體操作‎>‎ word小技巧   寫論文、做報告必備的16個WORD技巧原出處為http://www.soft4fun.net/document/16-word-skills-you-must-learn.htm關於如何使用word進行論文的排版，其實有很多書。

目前台大圖書館藏有顏榮昌、邱彙傑，2010，《Office論文寫作實務：以Office2007為例》。

台北市：松崗。

童國倫、潘奕萍、張鼎祥，2008，《硏究你來作論文寫作交給EndNoteXWord》第三版。

台北市：五南。

侯捷，2004，《Word排版藝術》。

台北市：碁峰資訊。

《硏究你來作論文寫作交給EndNoteXWord》這本書是針對論文寫作上的需求，而且除了word外，還介紹了endnote的用法，我個人認為其實還不錯。

不過這本書比較針對著word2007的版本，不同版本的同學，看起來幫助就沒那麼大。

《Word排版藝術》號稱適用於word97以上的版本，因為其著重的不是操作上一步一步的指示，而是探討如何運用word所具有的排版功能。

我認為《Word排版藝術》很多排版上的理念，說得比《硏究你來作論文寫作交給EndNoteXWord》一書來得清楚，不過由於其是針對所有文章的排版，因此比起《硏究你來作論文寫作交給EndNoteXWord》一書，到底哪部分跟論文寫作比較相關，同學要自己判斷一下而且要找一下，而且由於不是針對特定版本(作者是以word97來示範，但強調其著作具跨版本性)，所以按鈕在哪裡，也要自己找一下。

由於不同的office版本，按鍵的位置會不一樣，記得要找對版本。

文字縮排或對齊問題：我想要把某些文字縮排，或調整對齊方式，該怎麼做？答：絕對要避免的方法：用空白鍵及enter鍵來調整對齊，之後修改會變得很麻煩。

(以下方法的操作以word2007為例)方法1：把想調整的文字反面，點滑鼠右鍵，選擇「段落」，運用「縮排」來調整方法2：運用尺規對齊。

word2007的預設版位，不一定會有尺規對齊，可能要先點選之。

若沒有，先選擇上方選單中的「檢視」，你會看到有一方格叫「顯示/隱藏」，勾選其中的「尺規」即可。

出現尺規後，把想調整的文字反面，就可調整。

尺規中有左上、左下、右下三個小三角形。

「左上」是調整第一段開頭的對齊線，「左下」是調整第二段之後的對齊線，「右下」是右邊全部的對齊線。

如果要微調，可按住Alt鍵再調整一次。

參考童國倫、潘奕萍、張鼎祥，2008，《Endnote&Refworks論文與文獻寫作管理》。

臺北市：五南。

快速整理中文參考書目的方式問題：我整理中文參考書目時，常常一直要計算筆劃，才能知道要在書目中的哪裡插入新的書目，筆劃還會算錯，很麻煩。

有沒有簡單一點的辦法？答：中文的參考書目要按照作者第一個字的筆劃來排，可是中文的筆畫有時很難一下子就看出來。

以下有一個簡單地編排方法：先把中文的參考書目都列出來，次序隨意即可。

接著將之全部選取，以word2007為列，則選取上方選單「常用」，再點選「排序」。

「排序」中的「類型」選擇「筆劃」即可。

活用分頁符號問題：我希望讓論文的不同章節的章節開頭置於頁首。

按了許多次enter鍵好不容易設好，可是一修改前面的文字，結果位置就跑掉了，怎麼辦？答：在章節最前方點選「分頁符號」即可。

首先點選上方選單中的「插入」，最左邊的框框「頁面」中的「分頁符號」即可。

這樣一來，不管前面文字如何修改，章節開頭就能一直保持在頁面頂端。

在word檔中將內文放至註腳，如何修改格式問題：我將原本文章的內文放到註腳時，有時註腳會變成內文格式12字型，如果改10行距還是會保持原本12的行距，比直接打的註解寬。

解決辦法：方法1(目前發現最簡單)：按插入注釋後，先按enter讓游標先到下一行，再貼上文字，這時候是文字是內文格式，可是再用backspace文字拉回上一行就會變成注釋格式。

方法2：把本來註的文字複製下來，貼到筆記本，那裡會去掉所有格式。

然後要把原來註的數字刪掉，例如是註5，就把文中的5和　和註解的5都刪掉，再重新插入註解，把貼在筆記本上的註貼進去。

方法3：反白文字後，按滑鼠右鍵，點選「段落」，進入「段落」的視窗後，將「行距」調成「最小行高」，把「行高」改成0pt。

如何建立論文目錄問題：用word編輯時，目錄的頁數要怎樣和內容頁連結？章節頁數變數，目錄上的頁數也會跟著變動。

答：首先，你要編輯大綱。

這個步驟有點繁鎖，很難在網路上講清楚。

建議是看書。

童國倫、潘奕萍、張鼎祥所寫的《Endnote&Refworks論文與文獻寫作管理》第305-323頁，就是在介紹如何製作大綱。

建立完大綱後，點選上方選單中「參考資料」最左邊框框的「目錄」。

點了之後選擇「插入目錄」，就可以自己調整所要的目錄的樣式。

內容變動時，全選目錄按「F9」就可更新。

如何建立章節或圖表參照問：我的論文中有「詳見第n章」或「參圖n」的文字，我希望在我變動章節或圖表編號時，例如把第n章改成n+1章時，圖n改為圖n+1，文中的「詳見第n章」或「參圖n」的文字也會自動變動(同理可以於註腳)。

答：這要建立「交互參照」。

能交互參照的前提是，你當初建立章節時，是以建立大綱的方式建立，或是是按word內建的編號方式建立的(就是你在編號後方按enter，會自動出現新編號的情形)。

建立好大綱或編號後，點選上方選單中「參考資料」，其中靠中間部分框框「標號」中，就有「交互參照」，點了之後選擇「編號項目」。

然後你就能選擇要參照的項目和要顯示的東西(標號或標題，甚至頁碼)。

內容變動時，全選全文按F9即可。

圖的情形也是一樣，不過你要先建立圖的標號。

點選上方選單中「參考資料」，其中靠中間部分框框「標號」中，就有「插入標號」，你可以運用word內建的標籤或自己建立新的標籤，自己建的話，選擇「新增標籤」即可，另選擇「編號方式」，也可建立自己的編號方式。

之後方式如前，只是你在「交互參照」中的「參照類型」要改成你圖表的標籤。

參考童國倫、潘奕萍、張鼎祥，2008，《Endnote&Refworks論文與文獻寫作管理》。

臺北市：五南。

圖說編輯不跑位方式問：我圖編一編，可是不知道做了什麼事，圖上的線條和圖片的對應位置就跑掉了。

怎麼辦？答：將圖片置入無框線表格。

插入表格後，按滑鼠右鍵選擇「框線及網底」，在「框線」的「設定」中選擇「無」。

接著再於表格中編輯圖片即可。

之後要移動，就把整個表格剪下來即可。

參考童國倫、潘奕萍、張鼎祥，2008，《Endnote&Refworks論文與文獻寫作管理》。

臺北市：五南。

不同頁碼系統的編輯方式問：我想問不同的頁碼系統，例如封面頁不用頁碼，致謝頁用「i,ii,...」，正文用「1,2,...」。

該怎麼弄？答：解決辦法1：如果真的沒時間搞懂word，就分成不同檔案吧…解決辦法2：在同一檔案中用不同頁碼。

這時候你要注意到word編輯上所謂「節」的概念，「節是用來設置一個個排版的單元，使不同的單元得以擁有不同大局設定」(侯捷，2004：38)。

你要把你要編的不同頁碼的部分視為一個節，要設定「節」，你要選點上方選單中「版面配置」，然後點選其中「版面設定」框框中的「分隔設定」。

分隔設定分成「分頁符號」和「分節符號」，你要用的就是「分節符號」。

你可以按你的需求選擇一種分節符號，以「下一頁」的分節符號為例，你依此分節後，選點上方選單中的「插入」，再點選「頁首及頁尾」框框中的「頁碼」，以選擇「頁面底端」為例，你每頁下面就會出現頁碼。

接著你再點你要重起頁碼的第一頁，其可能顯示為「5」，它會變灰色的，此時你點選上方選單「設計」(通常在你剛設完頁碼時，其自動就是此選單)，選擇「頁首及頁尾」框框中的「頁尾」，之後再選擇「編輯頁尾」。

它畫面不會有什麼變動，此時你再選擇「導覽」框框中的「連結到前一節」，你會看到「5」(要改為第一頁的頁碼)旁邊的「同前」不見了。

這時你再選擇「頁首及頁尾」框框中的「頁碼」，再選擇「頁碼格式」，在其中的「頁碼編排方式」選擇「起始頁碼」即可。

之後你縱使把前面的頁碼刪除、改動，都不會影響後面的頁碼狀況。

交大圖書館亦有相關簡介，參。

原出處若無法連結可於此處下載。

參考：侯捷，2004，《Word排版藝術》。

台北市：碁峰資訊。

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