職場英文面試攻略|掌握準備重點及5大常見問題 - QQEnglish
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英文面試PTT網友心得彙整:7大自我介紹事前準備重點 · 事先一定要研究過公司與面試的職位 · 穿著得體 · 避免分心,眼神保持專注與適當的眼神交流 · 維持自然的 ...
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應徵外商、金融業、高階主管、外國業務等工作時,英文面試是必經的過程,關於英文面試的經驗分享也是ptt的熱門話題,可見英文面試在評分項目中佔有很大的比重,但究竟如何成功完成職場英文面試?本文為你整理了英文面試的注意事項、英文電話面試技巧以及常見的面試題型,幫你成功錄取理想工作。
職場英文面試如何準備?5大重點要注意
做好事前準備,可以幫助自己從容回答面試問題,輕鬆完成職場英文面試,以下為你整理英文面試事前準備工作,做好萬全準備。
仔細閱讀履歷及公司職缺相關的資訊,思考自身優缺點與職缺的關聯。
找出1~3個過去經驗中值得提出的優勢,可能是最特別、最有競爭力的,或是與職缺最具相關性的經驗。
保持回答問題的彈性,不要死背講稿,並試著揣摩不同問題的回答方法,找到最好的解答。
英文口說技巧不一定要很精準,但回答要流暢、有自信,讓面試官理解你想表達的意思。
服裝打扮要符合公司的要求,如果沒有特別規定服裝,則以輕鬆、體面為主,穿著不宜太過隨便。
英文電話面試的3個技巧:保持自信且清晰的回答
除了一般面試的準備重點之外,如果遇到英文電話面試的情況,要特別注意以下3個技巧:
展現活力與自信:電話面試時面試官看不到你的表情,因此一定要透過語調展現活力與自信,讓面試官對你留下深刻印象。
回答清晰、明確:在看不到表情與嘴形的情況下,回答問題時咬字要清楚,並適當地控制節奏,確認面試官清楚接收到你的訊息。
不要穿著太隨便的服裝:雖然面試官看不到你的打扮,但透過穿著正式服裝的方式,可以幫助自己進入面試的狀態,讓面試更加順利。
英文面試PTT網友心得彙整:7大自我介紹事前準備重點
在正式進入常見問題之前,我們先來看看英文面試前的自我介紹準備。
以下綜合了PTT網友的面試心得,為大家歸納了英語面試自我介紹7大準備重點,幫助你在面試官的心中留下一個好印象:
事先一定要研究過公司與面試的職位穿著得體避免分心,眼神保持專注與適當的眼神交流維持自然的微笑適度使用肢體語言事先擬好自我介紹稿與朋友多多模擬練習
【英文面試問題集】常見的英文面試問題有哪些?
了解面試的注意事項及技巧之後,接下來透過英文對話範例,為你整理常見的英文面試問題,讓你針對這些問題多加練習,提升面試的把握度與自信。
英文面試常見問題1:Tellmeaboutyourself.
自我介紹時記得強調自身的優勢,有邏輯地闡述經歷並適時與職缺連結,常見的方法是從畢業學校、個人專長及過去工作經驗切入。
職場英文面試自我介紹》由個人專長切入
例如:
I’magraphicdesignerwithoverfiveyearsofexperiencespecializingincreatingbeautiful,uniquewebsiteexperiencesthatmakeusers’timewithabrandmoreenjoyable.I’mlookingforwardtogrowingmymanagementskillstohopefullydevelopandinspireateamofmyown.
職場英文面試自我介紹》由過去工作經驗切入
例如:
I’vebeenworkingasaprojectmanagerfor3years.Atmycurrentjobinthemarketingdepartment,Ileadateamof10people.Wecompleted50projects,andletperformancegrow30%.
英文面試常見問題2:Whatareyourweaknesses?
「說明自己的缺點」是面試中非常常見的問題,面對這個問題時,不要害怕暴露自己的缺點,可以藉由缺點展現你對自我的認識,或是將缺點轉變成優勢。
例如:
I’mahardworker,alwayswanttodoallthejobsbymyself,soIsometimesfinditdifficulttodelegateresponsibility.Afterleadingateamfor3years,Irealizedtheimportanceofteamwork,anditmakesmebecomeagoodleader.
英文面試常見問題3:Whydidyouleaveyourjob?
這個問題主要可以從自己的生涯規劃,以及未來想要學習、精進的方向來回答,並說明面試的職位能夠帶來什麼優勢,以下分享3種回答方式作為參考:
I’mlookingfornewchallenges.I’mlookingforajobwhereIcangrowwiththecompany.IfeelIwasn’tabletoshowmyabilityatmycurrentjob.
英文面試常見問題4:Howdoyouhandlestressandpressure?
面對壓力的處理方式,是很多公司十分在意的人格特質,回答時盡量展現自己與壓力共處的能力,說明自己如何在壓力下獲得成長。
例如:
Ihavefacedmanychallengesinmylife,andthetoughestchallengeIhavefacedwastocompletemyEMBAprojectworkwithin30days.IactuallyperformbetterwhenIamunderpressure,thestressofdeadlinesmakesmemoreconcentratedandhelpsmedomyworkbetter.
英文面試常見問題5:Whatsalaryareyouexpecting?
敘薪也是面試中非常重要的環節,建議先調查好職缺的薪資水準,設定自己可以接受的薪資範圍。
回答問題時記得展現自信,讓面試官覺得你值得更好的薪資條件。
例如:
Ibelievethat$45000seemstobetheaveragenumberofthispositionintheindustry.However,Iwouldliketoknowinwhatrangedoyoutypicallypaysomeonewithmybackground?
推薦閱讀:英文口說怎麼進步?3大自學妙招,讓你不再害怕開口說英文
【完整英文面試對話範例】從頭到尾模擬一遍,做足準備不用緊張
看完了常見的面試問題後,大家對於完整的英文面試可能還是有點生疏,以下我們幫各位整理了完整英文面試的對話範例,讓你透過範例的閱讀與學習,模擬真實面試時的流程,只要多多練習應答,實際面試時就不會因為緊張而回答不出來了!
英文面試對話範例1:Tellmeaboutyourself?
如同文章前面提到的,自我介紹可以從從畢業學校、個人專長及過去工作經驗切入。
面試時的所有表現都有可能影響面試官對你的印象,因此每一字每一句都要謹慎小心,最好可以將自我介紹與工作職位產生連結,不要使用流水帳形式把你從出生到現在的經歷全部說出來,這樣不但冗長,更可能模糊焦點。
例如:
I’vebeenahostessatXYZRestaurantforjustovertwoyearswhereIgreetandseatcustomers,assesswaittimes,fulfillto-goordersandanswerthephones.Ilovethelivelyandbusyenvironment—weoftenhaveFridayandSaturdaywaittimesofonehourormore.
BeforeworkingatXYZRestaurant,Iworkedinretailasafloorassociateforfiveyears.Workinginretaildevelopedthecustomerserviceskillsthatmakemeagreathostess,offeringatop-tierdiningexperiencefromthemomentcustomerswalkinthedoor.Italsoequippedmewiththeabilitytoworkquicklyunderpressure.
I’veenjoyedandgrowninmycurrentrole,butwishtoexpandandutilizemycustomerserviceexpertiseinaneliterestaurantenvironment.Iaminterestedinyourrestaurantbecauseofitsreputationfordeliveringfirstinclassservicetoyourpatronsinalively,dynamicenvironment.
英文面試對話範例2:Howwouldyoudescribeyourself?
好好地描述自己,可以幫面試官快速了解你的人格特質,更可以幫助他們判斷你是否適合這個職位,建議大家利用實際的事件來加強說服力(如:曾經帶領過團隊,因此是個好的領導者),千萬不要過度誇大,據實以報才會讓面試官有好印象。
例如:
Iamanambitiousanddrivenindividual.Ithriveinagoal-orientedenvironmentwhereIcanconstantlychallengemyselfpersonallyandprofessionally.Iamalwayslookingforanopportunitytodobetterandgrow.Thesecharacteristicshavehelpedmeachievesuccessinmycareer.Forexample,Iwaspromotedthreetimesinlessthantwoyearsinmylastposition.
英文面試對話範例3:Whatmakesyouunique?
這部分可以從上一段對話延伸,描述自己的人格特質是如何幫助自己在工作中脫穎而出,讓面試官留下深刻印象。
例如:
Whatmakesmeuniqueismyabilitytomeetandexceeddeadlines.Inmypreviousrole,mymanagerconsistentlypraisedmeforcompletingmyprojectsefficientlywithahighlevelofquality.Thisallowedmetotakeonadditionalresponsibilitiesandeventuallyledtoapromotion.
英文面試對話範例4:Whydoyouwanttoworkhere?
會想要應徵某個職位或公司,必定代表你對這個產業有興趣、才能甚至是情感連結,這不單只是向面試官表達自己的求職動機,更是考驗你對整個產業的了解與認知。
例如:
Thecompany’smissiontohelpcollegegradspayofftheirstudentloandebtresonateswithme.I’vebeeninstudentloandebtmyselfandwouldlovetheopportunitytoworkwithacompanythat’smakingadifference.Findingacompanywithapositiveworkenvironmentandvaluesthatalignwithmyownhasremainedaprioritythroughoutmyjobsearchandthiscompanyranksatthetopofthelist.
英文面試對話範例5:Whatinterestsyouaboutthisrole?
雖然說大家找工作都是為了餬口,但是這樣的答案並不足以讓面試官錄用你,你必須表達出你與這家公司或職位的連結,甚至是對於未來發展的展望。
例如:
WhileIhighlyvaluedmytimeatmypreviouscompany,therearenolongeropportunitiesforgrowththatalignwithmycareergoals.ThispositionfitsperfectlywithmyskillsetandhowI’mlookingtogrowinmycareer.I’malsolookingforapositionatacompanylikeyoursthatsupportsunderservedcommunities,whichisapersonalpassionofmine.
英文面試對話範例6:Howdoyouworkunderpressure?
職場上不可能永遠一帆風順,有時總會有突發狀況發生,這種情況下個人面對壓力與隨機應變的能力就相當重要。
建議大家可以根據自己過去的經驗來回答,若可以說出具體事件更好。
例如:
Onetime,Iwassupposedtodeliveraprojecttoaclientinfivedays.Acolleaguewhowasworkingwithanotherclienthadthesamedeadline,buthehadtotakealeaveofabsenceduetopersonalreasons.Iwasforcedtotakeupbothprojectsatthesametime.WhileIfeltaninitialsenseofpanic,ItriedtoreframeitasanopportunitytoseewhatImightbecapableof.Insteadoflettingthestressgettome,Icameupwithaverydetailedtimemanagementplanandfoundnewwaystoboostmyefficiencythatenabledmetodeliverbothprojectsontime.
英文面試對話範例7:Whatareyoupassionateabout?
對於工作的熱忱不但是你與其他面試者的競爭籌碼,更可以透露出你對於專業技術抱持的態度與對職位的重視。
例如:
Asasoftwaredeveloper,I’mpassionateaboutcreatingtrulybeautiful,efficientdigitalproductstomakepeople’sexperiencewithtechnologymemorable.OneofthethingsIlovedaboutmylastjobwaswitnessingtheresultsofmyteam’scodeupdateandwatchingasourmonthsofworkyieldedpositiveuserfeedback.HavingtheopportunitytoleadprojectsfromideationthroughlaunchwasoneofthereasonsIwassoexcitedtoapplyforthisrole.
英文面試對話範例8:Whyareyouleavingyourcurrentjob?
當面試官問你為什麼要辭掉上一份工作,並不是想聽你抱怨前東家的不好,而是想透過你的回答,一窺你對於工作抱持的態度。
在答覆時少用負面的句子(如:前一份工作很無聊),盡量以正面積極的句子描述(如:前一份工作已經無法使我繼續精進,因此想要轉換公司持續學習)。
例如:
I’vebeenrefiningmyprojectmanagementskillswithvolunteeropportunitiesandsideprojectswithotherteams,andIreceivedmyPMPlastquarter.I’mlookingforanopportunitywhereIcanputthoseabilitiestoworkforamissionI’mpassionateabout.Iwasalsoexcitedtoreadinthejobdescriptionthatthisrolewillrequireregularpresentationstokeystakeholders—oneofmykeymotivatorsistheabilitytoconnectwithcolleaguesandcommunicatemyteam’swork,sothisisanespeciallyexcitingpartofthisopportunity.Ultimately,I’velearnedalotinmycurrentrole,butI’mlookingforthenextstepwhereIcancontinuetogrowandusetheskillsI’vehonedtocontributetoacompanyIlove,andthisopportunityseemstobetheperfectfit.
英文面試對話範例9:Whatareyourgreateststrengths?
既然是「最大的優勢」,那麼回答的時候最好圍繞在一項優勢就好,敘述時請記得要緊扣職位所需的特質(如:團隊合作/溝通能力等),並且告訴面試官你的優勢能夠為公司或是部門帶來什麼樣的效益。
例如:
I’vealwaysbeenanaturalleader.I’veexceededmyKPIseveryquarterandhavebeenpromotedtwiceinthepastfiveyears.IlookbackatthosesuccessesandknowthatIwouldn’thavereachedthemifIhadn’tbuiltandledteamscomposedofhighlyskilledanddiverseindividuals.I’mproudofmyabilitytogetcross-functionalgroupsonthesamepage.I’vealsoregularlyhonedmymanagementskillsthrough360reviewsandcandidsessionswithmyteam,andIknowcontinuingtobuildmyleadershipskillsissomethingIwantfrommynextrole.
英文面試對話範例10:Whatareyourgreatestweaknesses?
人人都會有缺點,因此不必擔心將缺點告訴面試官會讓他有壞印象,回答:「我沒有任何缺點」有時反倒會因為不真誠而造成反效果。
這部分的答題重點除了告訴面試官你的缺點之外,還要讓他知道你是否有因為這個缺點學習到其他的事物,化缺點為自己努力、成長的動力。
例如:
Ijoinedanimprovactingclass.It’sfunandhasreallyhelpedmeovercomemyshyness.Ilearnedpracticalskillsaroundleadingdiscussionsandsharingdiverseperspectives.Now,ingroupsettings,Ialwaysstartconversationswiththequieterfolks.Iknowexactlyhowtheyfeel,andpeoplecanbeamazingoncetheystarttalking.
英文面試對話範例11:Whatareyourgoalsforthefuture?
許多人會將未來規劃想得太過遠大,又或是只說得出想要幫助公司成長這類空泛的回答。
事實上面試官多半只是想要了解你在工作中的穩定度與上進心,建議可以將時間劃分為短期(1年)、中期(3年)、長期(5年),這樣在回答準備上會比較具體且踏實。
例如:
Iwouldliketocontinuedevelopingmymarketingexpertiseoverthenextseveralyears.OneofthereasonsI’minterestedinworkingforafast-growingstartupcompanyisthatI’llhavetheabilitytowearmanyhatsandcollaboratewithmanydifferentdepartments.Ibelievethisexperiencewillservemewellinachievingmyultimategoalofsomedayleadingamarketingdepartment.
英文面試對話範例12:Canyoutellmeaboutadifficultworksituationandhowyouovercameit?
這個問題的回答重點與範例6的概念類似,面試官希望知道你是如何處理工作上的困境,因此最好根據過去經驗當中的事件來回答,並清楚交代解決過程與自己從中學習到了什麼。
例如:
Itwasthefirstdayofmyboss’stwo-weekvacationandouragency’shighest-payingclientthreatenedtoleavebecausehedidn’tfeelhewasgettingthepersonalizedservicehewaspromised.Ispentmylunchhouronthephonewithhimtalkingthroughhisconcerns.Weevenbrainstormedideasforhisnextcampaign.Hewassogratefulforthepersonalattentionthathesignedanothersix-monthcontractbeforemybossevenreturnedfromhertrip.
英文面試對話範例13:Whatisyoursalaryrangeexpectation?
在回答期望薪資時,許多人會客氣地說:「按照公司規定就好」,這樣回答並不是不好,只是會給人比較消極的感覺。
建議可以事先研究過同領域的薪水行情,並且綜合自身能力,給面試官一個明確的薪資區間,一方面可以顯示你已經對職位事先做過研究,另一方面也可以讓自己在後續擁有談薪水的空間。
例如:
Iamseekingapositionthatpaysbetween$35,000and$45,000annually,butIamopentonegotiatesalarydependingonbenefits,bonuses,equity,stockoptionsandotheropportunities.
英文面試對話範例14:Whyshouldwehireyou?
在面試最後很容易被問到「為什麼要僱用你」這題,建議大家可以統合前面幾題的回答,將自己的優點、對於職位的熱忱、工作上的強項等濃縮成一段最精華的回覆。
不但可以向面試官重申自己是最適合這個職位的人,更可以加深他對你的印象,做為整場面試起到畫龍點睛的效益。
例如:
Myexperienceaccuratelymanaginginventoryintakeandskillsincreatingeffective,streamlinedschedulesmakemeuniquelyqualifiedtosucceedinthiskitchenmanagerposition.Iunderstandthatyourequireahighlyorganizedcandidatewithacuteattentiontodetail.Inmypreviousjob,Isuccessfullyhandledschedulesfor20employeesandreducedfoodwasteby15%.I’mconfidentinmyabilitytousemyorganizationalskillstobringefficiencyandordertoyourrestaurant.
職場英文面試回答不出來怎麼辦?善用3個技巧幫你潤飾回答
經過上面的範例練習,相信大家都對於職場英文面試有了一定的掌握,不過百密總有一疏,面試時最怕發生的情況,就是被面試官的問題問倒。
當碰上了自己無法回答的問題,與其傻愣在那兒,不如可以利用以下3個技巧,來幫助自己爭取思考的時間與潤飾回答的語句:
1.緩和節奏,替自己爭取時間
當你意識到自己無法立刻回答出面試官的問題時,千萬不要自亂陣腳,試著利用以下的回答技巧,緩和自己的緊張與面試節奏,爭取更多思考與回答的時間。
例如:
That’sagreatquestion.Letmethinkaboutthatforasecond.
That’saninterestingquestion,couldItakesometimetothinkitover?
That’sagreatquestion.CanItakesometimewithitandcomebacktoitlaterintheinterview?
2.再次詢問問題
有時候碰上突然回答不出來的問題,並不一定是你真的不會,或許只是你一時緊張,沒有搞懂面試官在問什麼罷了!此時不妨向面試官再次詢問問題。
例如:
I’msosorry,I’mnotsurewhatyoumeantbythat.Canyourepeatyourquestionplease?
I’dliketomakesureIunderstoodcorrectly.You’reasking(repeatthequestion)?
3.專注於自己熟悉的領域回答
若真的非不得已,必須給出面試官一個回答,此時可以根據你瞭解的部分進行回答即可,在自己能力所及的範圍,給出最合理、最相關的回答。
在應對時,可以參考以下例句,幫助自己修飾回覆。
例如:
WhileIdon’tyethavemuchexperiencewith(A),Idohavealotofexperiencewith(B),Ithink……….
WhileIdon’tyethavemuchexperiencewith(A),Aftergivingitmorethought,Iwouldsay…………
在碰上無法回答的問題時,善用以上的3種技巧,相信可以幫助你度過難關,除此之外,也要秉持以下的原則:
對於自己不知道的事情,切勿說謊或是胡扯
盡量保持冷靜,別讓一題不會的問題,打亂了自己的節奏
即便無法做出完美的答覆,也要盡力嘗試,不要輕易放棄
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