如何開個好會？會議的價值，等於結論價值扣掉時間成本 - 女人迷

開會是用時間換結論的商業模式，因此每一次會議都要有效且高價值，兩招讓你開個好會：增加結論價值、減少時間成本。

作為一種溝通方式，「開會」跟 ... 逛逛WomanyShop 主題分類 特色專題 熱門單元 關注興趣 女力職場 自我成長 人際關係 生活風格 美妝保養 時尚精品 身體康健 女子旅行 女子理財 最新文章 更多服務 女人迷課程 你值得擁有 名家專欄 試用體驗 活動講座 性別駭客松 WomanyShop 熱烈討論 官方App 吾思品牌 女人迷香港 性別力 回家吧 臉紅紅 產品 課程 女人迷 性別力 回家吧 臉紅紅 透可室 如何開個好會？會議的價值，等於結論價值扣掉時間成本 19 2022.05 Thursday 宜異中求同 那些不同，無關對錯 「參差多態乃幸福之本源。

」各種理念的交流，必然產生衝突，然而這是達成真實對話的必經之路。

了解更多 女人迷womany.net 2018/12/14 女力 如何開個好會？會議的價值，等於結論價值扣掉時間成本 by寶鼎出版 2018/12/14   開會是用時間換結論的商業模式，因此每一次會議都要有效且高價值，兩招讓你開個好會：增加結論價值、減少時間成本。

作為一種溝通方式，「開會」跟演講、寫作相比，給人的印象卻不怎麼好。

網絡上有鋪天蓋地的「開會指南」，但為什麼看了很多，卻依然開不好一個會呢？ 推薦閱讀：終結冗長會議！七個企業高效開會的方法 圖片｜來源每當遇到方法論層面的困惑，我的習慣是回到這件事的底層邏輯，尋求「第一性原理」。

理解到底什麼叫開會（What），為什麼要開會（Why），然後再去思考怎麼才能開好會（How）。

那到底什麼叫開會？召開員工大會，是開會嗎？一群人開展腦力激盪，是開會嗎？向領導匯報工作、銷售團隊每天早上的晨會、大領導組織的部門協調會、和員工的定期溝通呢？開會的本質是一個商業模式，和一切商業活動一樣，是一個有投入、有產出的經濟學遊戲。

開會的投入，是所有與會者的時間成本；開會的產出，是一組結論，比如所有人的共識，或者與會者的共創。

開會，是一個用時間換結論的商業模式。

為什麼要開會？為了賺錢！用有效的會議，創造出比時間成本更大的結論價值。

會議價值＝結論價值－時間成本。

理解了What──什麼叫開會，和Why──為什麼要開會之後，剩下的How──怎麼開會，就變得自然而然了：增加結論價值，減小時間成本。

第一，增加結論價值開會的第一個結論價值，是共識。

領導想統一所有人的思想，這叫員工大會；幾個部門在一起各自報告工作進展，這叫跨部門會議；每天早上溝通當天的價格政策，這叫晨會。

這些會議都是為了達成共識。

增加「共識會」的結論價值，方法是：能不開就不開。

開會是一個成本極高的同步溝通方式。

試試看，能不能用異步溝通方式，比如郵件、簡訊、微信等達成共識？如果可以，用異步溝通取代開會。

開會的第二個結論價值，是共創。

一起研究客戶方案應該怎麼做，這叫研討會；公司高階主管閉門幾天討論明年規畫，這叫策略會；技術部、市場部激烈碰撞，發散思考下個產品應該如何設計，這叫腦力激盪會。

這些會議都是為了促成共創。

增加「共創會」的結論價值，方法是：用專業的方法開會。

比如，KJ法（由日本川喜田二郎提出的一種質量管理工具）、六頂思考帽、羅伯特議事規則等，而不是大家坐在一起開聊。

前面我們已經介紹過六頂思考帽，在《5分鐘商學院．工具篇》中，會講到羅伯特議事規則。

此外，不管是共識會，還是共創會，有一個共同的原則：跟進。

會議之前，要充分準備達成結論的資料；會議之中，以達成結論為導向，專注議題、分配時間；會議之後，發出「3W會議紀要」──WhodoWhatbyWhen（誰在什麼時間完成了什麼事）。

第二，減小時間成本 圖片｜來源會議時間成本＝每人時間成本×參會人數×會議時間假如，公司員工的時間成本大約是100元／小時，聚集20人開一個兩小時的會，那麼會議的時間成本就是4,000元（100元×二十人×2小時）。

如果公司以出售手機為主營業務，賣一部手機的利潤是40元，也就是說，公司要多賣100隻手機，才能賺到足夠的錢，才開得起這個會議。

很可怕！但更可怕的是，公司每花一分錢，都需要財務部簽字，而隨便誰召集一個小會，4,000元的時間成本就花出去了，卻沒有人心疼。

美國人每天要開1,100萬次會議，每年會議的時間成本高達370億美元，都不需要財務部簽字。

怎麼減少時間成本呢？ 推薦閱讀：【TED有意識週報】連續21天四點半起床：我零成本創造了更多時間限制參會人數。

Facebook有一條會議規則：開會時只能訂一盒比薩；蘋果拒絕無關者參會；谷歌堅持會議人數不要超過八個人。

這其實都是通過限制參會人數的方法，減小時間成本。

縮短會議時間。

亞馬遜（Amazon）召開會議之前，文檔資料要先讀完，不在會上宣講；柳傳志規定，聯想的會議不准遲到，誰遲到誰罰站一分鐘；王健林開會講話，時長誤差不超過5分鐘。

這其實都是通過縮短會議時間的方法，減少時間成本。

除此之外，還有一些辦法，比如給會議室訂價、只允許站著開會、開遠程會議、在微信群裡開會等，都是減少時間成本的好辦法。

圖片｜來源【KEYPOINT】開會開會，依然是一種必不可少的溝通工具。

開會的本質，是一個用時間換結論的商業模式。

有人之所以不喜歡開會，是因為在這個商業模式中，常常虧得血本無歸。

應該怎麼做？第一，增加結論價值：盡量少開共識會，用科學的方法開共創會；第二，減小時間成本：限制參會人數，縮短會議時間。

本文摘自劉潤的《5分鐘商學院個人篇：人人都是自己的CEO》。

由寶鼎出版授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。

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