[Word/PPT] 尺規與定位點

三、使用定位點當我們要編輯文字，使其排成特定的樣式，就必須使用定位點了，最常見的使用時機如頁首、頁尾與目錄。

開啟頁首或頁尾時，定位點會直接預設置 ... Publisher Matlab Octave R Office Word PowerPoint Publisher 2014年8月19日星期二 [Word/PPT]尺規與定位點 小時候寫作文，老師都要我們空四格再寫題目，換行空兩格再第一段，之後每段都要開頭空兩格，可是作文稿紙有格子，Word沒有啊(其實有，但這裡先不介紹，想嘗鮮請見「稿紙設定」)!!!這時候要空格，相信許多人就會空格鍵按四次，因為一個中文字佔兩個字元寬度，空白鍵就要按四個才能等於兩個中文字。

有些人可能會直接用Tab鍵，但縮排時用Tab鍵有先打文字再按Tab鍵的限制，否則只是輸入較大的空格，而非縮排。

這時尺規就是您可信賴的好夥伴，幫你調整文字位置。

在Office2013中，畫面簡潔化，所以尺規也變成預設隱藏的工具了，所以想要使用必須先把他叫出來。

一、叫出尺規 檢視→尺規(勾選) 二、基本介紹 在尺規功能當中會以Word為主要介紹對象，因為Word功能較PPT完整。

尺規上方數值在PPT預設當中是以公分為度，Word則為中文字元數。

定位點控制器可以點選，會輪流出現不同的定位點樣式，分別為「靠左定位點」、「置中定位點」、「靠右定位點」、「對齊小數點之定位點」、「分隔線定位點」、「首行縮排」、「首行凸排」，選定定位點樣式之後即可點選尺規下半部分，就可以輕鬆控制定位點位置。

段落縮排控制中可分成三部分，此三部分皆可直接以滑鼠拖曳位置。

上為首行縮排的控制，可以控制段落的第一行起始位置；中為首行凸排(此名稱個人認為不好，或許段落左邊界較為貼切)，可控制第一行以外整個段落的左方邊界；下為同步控制，可同時移動整個段落左方，並維持首行縮排的設定。

段落右邊界控制整個段落的右方文字，會影響文字的換行。

尺規灰色部分為版面邊界區，將上方的縮排控制移開後可以看到灰白交界，滑鼠移上去後可快速調整版面配置中的邊界設定。

如下圖。

三、使用定位點 當我們要編輯文字，使其排成特定的樣式，就必須使用定位點了，最常見的使用時機如頁首、頁尾與目錄。

開啟頁首或頁尾時，定位點會直接預設置中定位點及靠右定位點。

如下圖，注意尺規上方的┴與┘。

當打完第一資訊號可見入Tab鍵，即可輸入第二項資訊，再輸入Tab鍵繼續編輯第三種資訊。

編輯目錄時，也可以使用靠右定位點，使頁碼全部對齊。

定位點還有一功能，是目錄製作時可以使用的，可設定定位點前置字元，將標題與頁碼間填滿。

如下圖。

呼叫定位點對話方塊的方式需先設定定位點(範例中設定了靠右定位點)，在定位點上點兩下即可呼叫此對話方塊。

叫出後即可設定前置字元。

(Word有目錄功能，使用更加方便) 四、定位點微調 用滑鼠快速調整定位點時常常會發現會有跳格的情況，但如果想隨心所欲調整，卻又不想叫出上圖的對話方塊設定數值，那Alt鍵就得好好使用了!!尺規上的物件都可以用滑鼠拖曳調整，同時按住Alt進行調整，如下圖。

五、定位點刪除 呼叫出定位點對話方塊後可以清除特定定位點，但這邊有更快的刪除方法。

只要輕輕的將定位點拉離尺規，使原本定位點的顏色變成灰色，且沒有新定位點(黑色)在尺規上，此時放開滑鼠定位點就消失了。

六、尺規單位 預設的尺規單位是以字元為準，但有時被要求的格式如果是公分，那該怎麼辦?別擔心，Word也可以改變尺規的單位。

檔案→選項→進階→(卷軸往下拉→)取消勾選顯示字元寬度單位 七、尺規上半部點選兩下可叫出版面配置 熟悉尺規後便可以輕鬆編輯文件中文字的位置，且當Enter鍵按下後，會自動複製上段的設定，非常方便。

若要一次設定多段，只要反白段落，即可同時設定。

張貼者： 育花園 於 凌晨3:42 以電子郵件傳送這篇文章BlogThis！分享至Twitter分享至Facebook分享到Pinterest 標籤： Microsoft, Office, PowerPoint, PPT, Word 沒有留言: 張貼留言 有任何問題可以詢問，我們會盡量回答 較新的文章 較舊的文章 首頁 訂閱： 張貼留言(Atom) 好站連結 MATLAB之工程應用 MATLAB程式設計《入門篇》 Octave教學與技術手冊 中華R軟體學會 電腦學習園地 網誌存檔 ►  2021 (3) ►  七月 (1) ►  五月 (2) ►  2017 (1) ►  一月 (1) ►  2016 (2) ►  八月 (2) ►  2015 (1) ►  二月 (1) ▼  2014 (21) ►  十二月 (1) ►  十一月 (2) ►  十月 (4) ►  九月 (3) ▼  八月 (11) [Octave]主程式安裝與package安裝載入 [Matlab/Octave]音訊、波形圖、聲紋圖、頻譜圖 [Word/PPT]尺規與定位點 [PPT]相簿與照片批次壓縮轉檔 [Matlab]GIF動畫製作─2 [Matlab]GIF動畫製作─1 [Matlab/Octave]繪製多圖(subplot) [Matlab/Octave]Plot特定位置上色 [Word]交互參照 [PPT]製作母片 [Matlab/Octave]泡泡圖(Bubbleplot) 標籤 Matlab (12) Office (12) Octave (7) PowerPoint (6) Word (5) R (1) 關於我自己 育花園 檢視我的完整簡介 上個月的網頁瀏覽數次數