差三個月滿四年的工作心得分享 - March

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轉眼間我到現在這個單位工作已經快滿四年,這邊寫下一些工作心得分享。

我不知道為什麼,好像是因為我過去一直表示對研究上的興趣,所以被很多人認定我不喜歡行政工作 ... March 跳到主文 部落格全站分類:不設分類 相簿 部落格 留言 名片 Jan06Thu201111:14 差三個月滿四年的工作心得分享 轉眼間我到現在這個單位工作已經快滿四年,這邊寫下一些工作心得分享。

我不知道為什麼,好像是因為我過去一直表示對研究上的興趣,所以被很多人認定我不喜歡行政工作。

事實上,從到單位以來,我從一些行政工作上也學到非常多,也發現還有更多需要學習。

07年我參加了非常多研討會,每個研討會都是做一些很小的工作,從來沒有真正負責那個主要的工作,同時那年我參加三個專案,跑了一年的研討會,中心好像沒有任何一位長官知道我有參與。

後來我越來越少參加研討會,但是從來都不是我去拒絕的,實際上拒絕可能也沒有用,過去很多事情我也表示不喜歡,結果還是我負責,某年電子報就是一例,現在的某方案也是一例。

後來我想到把電子報做成風險溝通,竟然一個網路調查也能發表期刊,即使只是一個學校的學刊。

為了這個方案,辦了兩次部會協調會,平常還要不斷簽公文打電話寫EMAIL去要計畫。

結果第一次協調會因為長官沒連繫好、桌牌沒一個一個確認,被長官唸了五分鐘,我才發現原來當年我研討會沒有認真參加,還有很多沒學到。

過去有一段時間我很不喜歡採購的事,那是有原因的。

那年我弄了一個委託案。

一開始我想我懂案子的內容,做起來應該沒問題。

結果沒想到弄個標案那麼麻煩。

我雖然懂內容,但是每個項目要多少錢根本沒有概念,現在的儀器一個能一次測多少種項目也搞不清楚,請別人幫忙估價再來改,又不知道要刪多少。

好不容易上網公告,又兩次標不出去。

想要改規範改底價,又怕圖利。

我到處找人來標,結果竟然被一些朋友誤解為我要匡他們,認為我弄了一個很差工作給他們(工多價低),後來好不容易標出去了,做得僅勉強可以,但是為了趕年底結案,只好要求一點東西然後結案。

不記得是之後還是當中,採購軟體的案子也弄得不好,國內的東西沒有預期的好,國外的又超貴,顯然不會標到。

造成我對委外及採購類的事情非常不喜歡。

沒過多久,那時某專案的統籌要我幫忙做照片採購,我滿堅定地跟他說不願意,結果我們還吵了一下,因為他旗下當時能做這件事的只有我跟另一位。

後來當然是另一位幫忙了。

沒多久之後,統籌就離職了。

雖然他後來表示主要不是我那件事造成的,但是從此我心中對他們兩位就充滿了愧疚。

終於,我得到一個結論,反正只要做事很難不得罪人,不做也得罪,還是做吧。

研究儘可能不要採委外或對外合作的方式,自己用簡單一點的方法做,反正單位要的是即戰力,學術上是不是好,不是太重要。

至於行政採購的事,能協調一下最好,如果長官要求的話還是自己接下來做吧,當成經驗。

有些人覺得我喜歡做研究計畫,事實上,當初計畫主持人找我做,沒有給我一毛。

我私下也罵了很多次,本來他說好整個組的人一起幫忙,我來統籌,結果沒人有意願,後來實際上等於整個計畫包括很多行政都是我做。

後來我才發現這些事情給我的經驗與研究成果遠遠大於付出。

我從進單位以來就參加某專案,那邊的工作越來越多,相對上,統籌就某些特定的事情上也比較需要我,漸漸地,我在組內的時間越來越少,結果莫拉克的調查資料出來了,而我連科羅莎的資料都沒有時間分析,我很遺憾,但結果卻被一些組內的同仁認為工作很輕鬆,或是都在忙外務。

真的很無奈。

無奈的心情就像我樂在這裡工作,卻一直被認為隨時要走。

本來以為無奈是職場的正常現象,不想去向別人提。

今天就當是心得分享。

我的經驗是,想做的要不到不想做的也拒絕不了。

總之,我還是秉持一貫的態度-表達意願喜好、不去[要]什麼職務或資源、接受長官指示。

同事說得很好,計較少一點、工作快樂點(正面思考彼此的工作),跟大家共勉。

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