推薦| 一大波超級實用的效率工具，高效辦公必備 - Medium

資料分析師都會很注重工作效率，本文給大家精選分享一些我認為很不錯的效率工具。

有Windows系統層的，也有線上工具類的，希望它們能幫你繼續提升效率 ... HomeNotificationsListsStoriesWritePublishedin數據分析不是個事·推薦|一大波超級實用的效率工具，高效辦公必備資料分析師都會很注重工作效率，本文給大家精選分享一些我認為很不錯的效率工具。

有Windows系統層的，也有線上工具類的，希望它們能幫你繼續提升效率！系統工具（Windows）因為我的工具離不開Excel，而Excel只有在Windows下才能發揮最強的效能，所以我使用Windows系統，以下先推薦一些Windows系統的我比較常用的效率工具，供大家參考。

01壓縮工具7-Zip當你有多個檔案要發給別人時，用壓縮工具打包一下發送；或者別人發了一個壓縮包過來，你用工具把它解壓出來。

所以每臺電腦都必須要有一個壓縮/解壓的軟體！WinRAR作為頭部老牌當然是好用，但是它是付費的；國內也有一些免費的2345/360，但也可能會面臨苦惱的廣告問題。

我推薦7-Zip的理由是它開源免費的、輕量（安裝包1M左右）。

官網下載入口：https://www.7-zip.org/02截圖工具Snipaste截圖其實是每個辦公人都少不了的工具。

你可能會使用QQ截圖，微信截圖，輸入法截圖等，但我要推薦的是免費的Snipaste，因為它真的強大！我尤其是喜歡它的置頂顯示功能，當你安裝好後，按F1開始截圖，選取了截完區域後，按下F3就可以讓截好的圖片在桌面置頂顯示了，你可以自由拖動這個截圖，當你要去對比時尤其好用，誰用誰知道！它還有其他的強大功能，如獲取取色RGB也是非常好用，按下F1後，移動到要指定顏色上，你就可以直接看到RGB，如果要複製RGB值再按C即可。

大家有興趣的話，可以慢慢探索它的使用。

官網下載入口：https://zh.snipaste.com/download.html03檔案檢索Listary資料分析人員，電腦裡常常是有一大堆的檔案，散落於各個盤及資料夾，這就導致我們查詢檔案時非常麻煩，非常耗時！所以我們電腦裡必須配備一個檔案檢索工具！Listary是我多年以來最喜歡的軟體之一，它擁有強大的搜尋功能，包括搜尋本地檔案、資料夾，或是調用搜索引擎進行搜尋，都是非常方便！尤其是特別喜歡快速按兩次Ctrl鍵，快速撥出搜尋視窗，操作相當便捷，介面超級超級友好！還有當你要開啟檔案，儲存檔案時，一步步選路徑很麻煩？直接雙擊視窗空白處搜尋到後，就能秒級跳轉！官網下載入口：https://www.listary.com/download/beta/listary6/ListaryInstaller.exe線上工具線上工具的好處，就是無須安裝，開啟瀏覽器輸入網址就能使用。

尤其是對於一些臨時的需求，或者不太常遇見的需求，用線上工具非常方便！一、資料獲取類01線上收集工具如果你設定一個Excel模板去獲取資料，往往是一個吃力不討好的動作。

如果不是什麼特別機密的資料，例如：收集員工通訊錄，收集工衣碼數，收集滿意度調查等，我建議是使用線上工具去完成。

我平時最常用的是:問卷星：https://www.wjx.cn/麥客CRM：http://www.mikecrm.com/02圖片識別文字，轉Excel檔案想識別圖片中的文字、表格？這就需要OCR識別技術了：①依奇線上文字識別：http://ocr.wdku.net/②誠華OCR：https://zhcn.109876543210.com/還有圖片怎麼轉PDF之類的功能，大家可以自行探索一下。

二、分析工具類關於Excel使用、程式設計時可能會用到的一些線上工具介紹。

01Excel函數格式美化可以幫你把Excel公式按層次換行，更清晰地理解公式的結構：入口：https://www.excelformulabeautifier.com/02線上正則表示式正則表示式的寫法比較複雜和麻煩，每寫一次都要經過大量的測試和驗證才能最終確定。

所以利用網路的線上工具，將能很好地幫我們去做校驗的動作。

入口：http://tool.chinaz.com/regex03線上執行SQL工具學習SQL語句，測試SQL語句，如果可以線上完成的話，就可以在任意電腦上去進行，那還真的是很cool！這個網站，支援六大資料庫（MySQL5.7,Oracle,SQLServer,PostgreSQL,SQLite），線上編輯及執行SQL，無需自搭資料庫環境。

入口：http://sqlfiddle.com/04SQL語句美化工具我們都知道，SQL語句如果太長，如果不注意排版的話，是很難去閱讀的，這裡推薦一個可以把SQL語句一鍵美化的網站！如果你是在程式設計裡拼接SQL字串，那它還能幫你直接生成拼接的程式碼！入口：https://www.dpriver.com/pp/sqlformat.htm好的，本文介紹的效率工具就到這裡，希望對大家有幫助。

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