企業活動規劃怎麼做？7大步驟讓你成為企劃 ... - 典傳整合行銷

活動規劃的七大秘訣：5W2H · 1.Why（為什麼做） · 2.What（做些什麼） · 3.When（何時做） · 4.Who（由誰做） · 5.Where（在哪裡做） · 6.How（如何做） · 7.How much（成本預算是 ... Skiptocontent你還在煩惱活動規劃的方法嗎？在現今，企業活動是許多企業不可缺少的，為了希望能夠促進企業發展，以及增加客戶量。

但有好的企業活動前，應該要有完善的活動規劃。

那今天就來告訴你活動規劃應該如何策劃才能達到最高的效益，以及如何做才能夠吸引參與者的眼光。

今天就把私藏秘笈介紹給你，讓我們趕快一起來看吧！ 什麼是企業活動？企業活動這個詞包含的範圍非常廣，可以說是企業根據其經營及發展的需要，或者是根據企業員工的需要及特點，所設計的各種企業活動。

而預算的多寡也會影響到企劃者舉辦企業活動的形式，那我們就一步一步來看吧！ 企業活動有哪些類型？企業活動的重點大多應該都放在「行銷」與「創新」上，希望能透過企業活動，讓企業「創造出更多的客戶」。

除了這些外，有些企業做企業活動也希望可以「促進人員內部彼此的交流」，以下就來看企業活動大致上有哪些類型呢？ 1.企業家庭日2.尾牙規劃3.聯歡晚會（例如：尾牙、春酒）4.開幕活動5.大型活動（例如：音樂會、記者會） 活動規劃的重點流程大解密！1.確立活動的目標首先要先確認企業辦此活動的目的是什麼，可能是希望透過活動，來加強內部人員的關係，又或者是透過活動讓更多人知道這個企業。

確定了目標之後，接下來就依照活動的需求與類型來策劃。

 2.行銷預算的分配該如何分配活動的預算，這些也都是需要思考的部份。

建議可以將預算劃分為變動成本與固定成本這兩種，而固定成本就是不可變動的部份，變動成本就是我們可彈性調整運用的部份。

當經費有所困難時，就可以從變動成本中抽取，但還是得注意預算的使用。

 3.決定活動類型可以結合活動對象的目標以及參與者的喜好，來決定活動的類型，如此才能夠確實打動參與者前來參加活動。

 4.尋找廠商合作決定了活動類型後，就可以開始尋找合作的廠商啦！如果是較大型的活動，可以考慮找特定的公關活動公司，讓他們幫你舉辦一場盛大又完美的活動。

 5.活動總結評估活動總結的評估方法可以選擇量化或者是質化方式來選擇，目的就是希望在下一次舉辦活動時，可以知道哪些地方做得不夠好可以改善，或者是在過去有不錯的活動經歷可以參考，等到下一次企劃活動時可以有所改變。

  活動規劃的七大秘訣：5W2H5W2H又稱為七合分析法，主要是在第二次世界大戰中美國陸軍所創的，由於此分析法易於理解及使用，因此其廣泛的應用於企業的管理與活動。

如果有一天老闆突然要你舉辦活動的話，先不要驚慌！只需要掌握這七點，就能對執行活動上有很大的幫助，讓你的活動可以順利完成。

1.Why（為什麼做）首先，當老闆交付你一個工作時，為了確保老闆和你的認知是相符的，需先確認好活動的訊息，例如活動的目的是什麼？為什麼要做這些？原因是什麼？瞭解完這些訊息後，之後在執行活動時才能夠明確的往正確的方向進行。

 2.What（做些什麼）在了解活動目的之後，我們要依據活動所設定的方向，延伸規劃出活動內容的細項。

在這部分規劃活動時，必須確認活動內容與活動目的是互相扣連的。

 3.When（何時做）活動時間的選擇與拿捏好時段的安排及長短也是非常重要的，除了針對活動的對象外，也要考慮到工作人員何時最為適宜，而這些事情都會間接影響到活動的成效。

 4.Who（由誰做）在這階段中，我們除了設定適合參與活動的對象外，也需規劃整個活動需要多少執行者。

有明確的設定活動對象外，才能夠更容易達到活動的目標，使活動的效益達到最大化。

 5.Where（在哪裡做）活動的地點與每一個環節都有扣連，企劃者或許要評估場地是否容易取得、交通的便利性及場地的設備等，思考在什麼樣的地點會較吸引參與者前來活動。

 6.How（如何做）想要讓活動完美成行，最重要的就是活動前的規劃與準備。

身為企劃者，就要開始思考這樣的活動的亮點爲什麼？為什麼會吸引參與者前來？除了這些以外，也要了解活動前有什麼需要準備？若在活動前能夠徹底的演練，就能夠降低當天活動的錯誤。

 7.Howmuch（成本預算是多少）最後，活動的成本及預算也是關鍵，企劃者要思考有多少錢做多少事，因此活動籌辦者該與老闆確認有多少資源可以使用，並企劃該如何有效地分配及運用這些資源。

  看了那麼多有關活動規劃的介紹及訣竅後，對活動辦理的方式有更深入的了解嗎？在未來執行活動規劃時，如果能夠巧妙地運用這些面向的思考，相信做起事來會事半功倍，因此好的活動規劃對於企業來說也是非常重要的。

若還不了解該如何規劃好企業活動，可以考慮找專業的活動公關公司，除了能為您設計一場精彩亮眼的活動，又可以滿足您的需求，因此想要有一場好的企業活動就不用擔心囉！ 想知道更多有關活動策辦的類型嗎？推薦給您典傳行銷公司的各種策略類型，讓你也能擁有一場出色的活動：  典傳整合行銷公司活動策辦 關於典傳活動規劃晚會活動研討會尾牙活動家庭日/園遊會記者會/新品發表會開幕活動/開幕典禮表揚大會/頒獎典禮體驗活動/消費者活動媒體公關口碑行銷網紅行銷社群行銷行銷公司SEO服務網站架設粉絲團代管成功案例行銷知識聯絡我們記者會發表會媒體公關整合行銷年度專案部落客行銷專案網紅影音行銷專案啟動儀式樂團表演尾牙表演企業家庭日地址：新北市板橋區南雅南路1段8號6樓之19　TEL：02-2586-8078典傳整合行銷版權所有©copyright2012TEL：02-2586-8078地址:新北市板橋區南雅南路1段8號6樓之19典傳整合行銷版權所有©copyright2012