電子郵件信箱帳號的停用(復用)與註銷 - 網路系統組- 清華大學
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可用信箱帳號:信箱可收信且使用者可登入各項服務(POP3, webmail, FTP等)。
停用信箱帳號:信箱可收信但使用者的密碼不能登入。
警示停用信箱:逾 ...
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電子郵件信箱帳號的停用(復用)與註銷
本組所管理的電子郵件信箱帳號其使用狀態,依據「計算機與通訊中心電子郵件信箱使用規範」分為三類(如下圖):
可用信箱帳號:信箱可收信且使用者可登入各項服務(POP3,webmail,FTP等)。
停用信箱帳號:信箱可收信但使用者的密碼不能登入。
警示停用信箱:逾二年未曾使用(指逾二年未曾登入且經管理者郵件通知未回覆者)或發生異常使用,使用者可自行由校務資訊系統重設密碼,即可復用該信箱帳號(勿再使用相同密碼)
緊急停用信箱:曾發生嚴重異常使用,復用限書面申請。
註銷信箱帳號:信箱已不可收信,且不能申請復用。
管理者的操作(紅線流程)
紅線流程1:可用信箱逾二年未曾使用(指逾二年未曾登入且經管理者郵件通知未回覆者)或發生異常使用情況,管理者將其狀態設定為警示停用信箱。
逾二年未曾登入指沒有使用密碼登入POP3,webmail,FTP等服務的使用記錄。
異常使用情況指違反「電子郵件信箱使用規範」第七條,情節較輕者,例如:發生異常寄信。
紅線流程2:可用信箱發生嚴重異常使用情況,管理者將其狀態設定為緊急停用信箱。
嚴重異常使用情況指違反「電子郵件信箱使用規範」第七條,情節較重者,例如:發生多次異常寄信。
紅線流程3:停用信箱逾五年未申請復用,管理者註銷信箱。
使用者的申請(藍線流程)
藍線流程A網路申請復用:使用者可自行由校務資訊系統重設密碼,即可復用該信箱帳號。
藍線流程A或B書面申請復用:使用者填寫電子郵件信箱申請單,重設密碼,俟完成程序後可復用該信箱帳號。
藍線流程C書面申請註銷:使用者填寫電子郵件信箱申請單,註銷信箱,俟完成程序後即註銷該信箱帳號。
mail/account_life.txt上一次變更:2019/12/1212:38
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