值得一試的五個OneNote 專業級功能，今天免費開放

但是不能編輯，就是預覽該試算表最新的檔案資料。

OneNote 真的是一個非常專業的筆記本，相信它開放更多原本付費版才能用的功能給免費用戶，可以讓 ...  熱搜： 2MSI3 論壇首頁 開箱評測與使用心得分享 Office軟體使用討論專區 值得一試的五個OneNote專業級功能，今天免費開放 發帖  查看 1106   回覆 0 龍武手上沒槍 8主題 0帖子 8積分 新手上路 積分 8 [Office軟體使用討論專區]值得一試的五個OneNote專業級功能，今天免費開放 [複製連結] 發表於2021-2-23  樓主 值得一試的五個OneNote專業級功能，今天免費開放 作者： EsorHuang 2月14,2015 去年，微軟展開他的辦公室雲端化、行動化全新策略，首先推出了「 OneNote全平台免費版」，後來又推出「 Office雲端與行動端免費」，這兩個方案相信滿足了許多朋友使用Office文書工作的需求。

不過，你知道嗎？原來OneNote的免費版和Office365的付費版OneNote之間還是有一些功能區別。

然而今天開始，微軟宣布把五個 OneNote 專業版功能也開放給OneNoteWindows免費版的用戶使用（來源：微軟Office部落格）。

哪五個OneNote專業級功能呢？下面我就來幫大家一一介紹。

2016/1/18新增：超深入剖析OneNote教學！筆記術專家必備17個功能 但因為OneNote功能太複雜，我也是今天看到微軟部落格的介紹才知道OneNote還有這些進階技巧可以使用，既然我不是OneNote重度用戶，如果說明上有些不正確的地方，歡迎大家提出修正建議。

而有興趣的朋友可以研究看看，這五個OneNote專業級功能是不是剛好能解決你的一些特殊需求？ OneNoteWindows免費版下載 （OneNoteMac與App版可能只具備下列部分功能） 喜歡筆記方法的朋友，一定也會感興趣的文章： 把這10件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力 從改變你記錄事情的方法開始，工作上的做筆記心得分享 一、用密碼保護你的筆記本章節 OneNote的分類方式區分了筆記本、章節、頁面。

在章節這個層級裡，我們可以點擊右鍵選擇［以密碼保護此節］，就能將這個章節下面的所有內容鎖住，需要密碼開啟。

二、查看、還原你的筆記頁面歷史版本 在頁面這個層級中，每一個頁面會保留重要的版本修改記錄。

只要在頁面上點擊右鍵，選擇［顯示頁面版本］，就能預覽與還原之前某個時間點的重大修改。

三、一邊錄音、錄影，一邊做筆記，並且從筆記回放錄音段落 透過上方的［插入］功能，找到錄音與錄影按鍵，現在可以一邊錄音錄影，一邊做筆記。

但是更棒的是，當我一邊錄影並且一邊筆記時，每一個筆記區塊會自動記錄我的錄音時間。

這樣做的好處就是，之後我可以點擊某個筆記區塊的［播放］按鈕，就會快轉到當時寫下這個筆記的錄音時間，從那個時間點開始播放。

這是一個非常適合會議記錄的筆記功能，幫我們把錄音內容與筆記內容自動的配對起來。

四、搜尋錄音檔案裡面的語音內容 更厲害的是，OneNote更號稱可以搜尋我們的錄音音訊內容！ 進入OneNote選項中的「音訊及視訊」，勾選「音訊搜尋」，按下［啟用音訊搜尋］。

以後OneNote將會幫我們的錄音內容建立文字索引，可以用關鍵字找出有相合錄音內容的檔案。

但是OneNote這裡也有特別說明，這個功能必須依靠高品質錄音、需要數小時索引，語言上則支援繁體簡體中文與英文。

我自己尚未真正試過這個功能是否可用，歡迎之前的OneNote專業版用戶可以分享經驗。

五、嵌入 Office檔案預覽頁面 最後這個專業級功能其實我不確定我的理解是否正確，也歡迎OneNote用戶指正。

微軟說開放免費OneNote使用者「 Embeddedfiles—InsertOfficedocumentsorotherfilesdirectlyinyournotebook.」的功能，我猜測是指在［插入］功能中的［插入列印成品］。

這是什麼樣的功能呢？例如我插入一份簡報檔案的列印成品，這時候這份簡報會「自動轉換成OneNote筆記頁面」，而非是插入附加檔案，我便可以從OneNote筆記頁面中直接預覽該簡報檔案的內容。

另外還有一個「插入Excel試算表」的功能，這個功能可以直接把某個Excel檔案「嵌入」筆記中，在筆記中預覽這個試算表的內容。

但是不能編輯，就是預覽該試算表最新的檔案資料。

OneNote真的是一個非常專業的筆記本，相信它開放更多原本付費版才能用的功能給免費用戶，可以讓更多工作者與老師學生受惠。

無論你要進行會議記錄、機密資料庫、檔案文件連結，現在都更加便利了。

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