為何參加覽展? 展覽攤位裝潢?展覽設計公司怎麼找?
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艾爾克室內裝修設計有限公司成立於2003年,以台北、台中、台南與高雄展覽中心之展示展覽設計與執行為營運主軸,平面設計與記者會、工商發表會及廣告相關製作物施作為輔 ...
為何參加覽展?展覽攤位裝潢?展覽設計公司怎麼找?行銷路遙又辛苦!參加外貿展覽的優勢旨在宣傳行銷產品,展會中能人策士齊聚,促進產業資訊交流外還提供了強化品牌的機會。
參展攤位租金都花了,把攤位美化一番,不僅能加深參觀者的印象,也可提昇企業與產品印象區隔,說不上堅壁清野的程度,但有設計展覽攤位跟標準攤位比較下,的確能凸顯品牌差異化!記得,同業就在你身邊。
因此,能找到有經驗的展覽設計公司就格外重要了!PRICE台北世貿展覽設計及攤位裝潢報價參考範例組合+造型
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1.視個展規模與產品訂定攤位數及預算。
2.配合主辦單位辦理參展手續及有關事宜。
3.攤位抽籤(走道多面或靠主走道者佳)4.個展產品與對外行銷主題訂定。
5.展覽場地規劃及設計。
(個展參展與施工注意範例如頁底附件)6.軟體準備(產品dm海報規格說明、 展品陳列方式或互動式媒體播放補充。
7.討論參予大會研討會等相關活動或登錄會刊廣告。
8.貴賓邀請函、9.個展特殊水、電力、搬運、舞台電視牆、氣球等附加申請與裝潢切結書承交(參照個展說明)10.參展業務之人力規劃及食宿安排。
11.展覽期間注意事項(保險、贈品或消耗品補充、翻譯..等)12.進徹場貨運交通安排、展出成功回溫暖的家。
Q2.展覽攤位要設計裝潢委託室內設計公司或廣告公司是否也可以?展覽設計其實跟室內設計的專業度和執行的技術工班還是有些差異,參加展覽主辦單位會提供一至二家配合的展場裝潢商;而廣告或公關公司多半在策略與形象等提供專業層,實質還是得配合展場設計公司執行.Q3.組合系統隔間與木工裝潢有什麼特別差異?組合隔間為量產規格品乃方便大量攤位施工與制式管理,價格也較經濟唯有銜接縫立柱產生突出壁面0.5-2.5cm與特殊造型會遇到銜接與橫跨結構下柱考量等因素所以整體設計上會有些許限制,基本色為白色,無法油漆須要另行貼色皮處理;大會提供的組合隔間暨標準攤位雖沒有變化但的確是最經濟的考量.而較不環保的木工結構延展性高設計發揮度較高與尺寸可自訂、面材處理選擇性廣較無限制唯成本較高,而南港館裝潢有防燄材之規定(詳);成本又較台北館略高。
(展位裝潢預算與參展內容物的規格訂定越明確,設計提案的內容也較為實際;相對會影響決策與評議的效率)Q4.攤位裝潢委外還是使用大會參展手冊上列名的設計公司廠?大會參展手冊上列名的只是少數,所以單場次他們也承接較多案子;其實業界還有很多選擇,只要是登記有案都是有保障有經驗的廠商皆可列入選擇。
有些個展附約3個攤位以下參展商,無回函申請自行裝潢者暨等同接受使用標準組合設備使用之;所以承辦者須注意個展之參展手冊規定事項,以免選擇權的權益受損(註:世貿中心2F通稱H區;此區之參展商限定得由大會指定裝潢廠商統一搭設)。
Q5.攤位裝潢規劃時程如何安排;最晚何時作業?最好在展覽活動2-3個月前,產品內容/數量/分配與主題制定完成乃至攤位位置一經確定即可規劃,需使用海外資源如原廠海報影片與設備則優先查核辦理,大會部分若有特別需求最晚則別超過(申請用水特殊用電及舞台音響、廣告氣球或搭設2F等特殊活動事項之期限)以免權益與優惠受損。
Q6.關於攤位抽籤:一般參展攤位數越多者為優先選擇權(特定展有會員基數累計分優先權);也可委託配合的設計公司協助劃位。
Q7.如何計算攤位內附加設備一般用電量(非機械用電)?一般一個基本攤位(BOOTH)會附110V/500W免費電量(買空地者無);相當於12盞投射燈或一台電視一台電腦電力,若須額外電力或特別用電(24HR/220V等動力)及用水則須另行文申請(及早申請一般會有8折優待)開啟參考列表。
南港館之用電申請須確實辦理;現場變更會另增費用且未必即時受理。
Q8.關於安全承諾書:除特定項目外,安全承諾書、電力申請及裝潢切結書為專業展必要基本申辦事項;後者需裝潢商協同蓋章辦理。
施工期間展館規定務必戴工程帽進場(入口處有提供登記借戴)。
Q9.大形海報輸出的條件:海報上圖片檔案大小悠關海報解析度好壞;一般業務單位多持有point或word等文檔或網頁上copy的jpg最多只有幾mb,要輸出放大到螢幕幾十倍的尺寸當然會有邊緣鋸齒等解析度問題產生,建議由原廠或美術企劃專責單位提供較高檔的照片與設計檔(.ai.cdr.pdf.eps)格式。
缺乏資源者可指派專人拍攝或經由dm掃瞄替代之(掃瞄來源取樣本尺寸越大者為優);選擇掃瞄方式要可接受印刷網點的品質。
大圖輸出會因不同列印機廠而細微色偏約+-3%;若須指定色得附校稿樣本校色。
Q10.大陸展其他費用:大陸展覽會加收場地管理費(以米平方計算)與進場押金部份大會會加在攤位費用內,有些場地還會加收滅火器費用;以上費用可委託設計公司代辦或現場支付辦理。
(註中國展電箱220V/380V)Q11.上海國家會展中心 攤位選位參考
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