英語電話會議(Conference call)常用的對話詞句和單字 - 學英文 ...
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另外,有人可能被指定(被要求)記錄會中所說和同意或決定的內容,這就是Meeting Minutes(會議記錄) 。
conference calls in English. 英語電話會議常用 ...
英語電話會議(Conferencecall)常用的對話詞句
January4,2019
商用專業英文,學英文
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科技已經大大改善,現在透過Skype和其他視訊通話軟體(例如Googlehangouts),超過兩個以上的人已經能夠輕鬆地使用英語(或任何其他語言)進行商務對話。
這除了可節省很多時間之外,還意味著忙碌的商業人士可以省去不必要的旅行,因為無需通過機場和交通的繁瑣旅程,虛擬實境的技術將您帶入想去的地方。
以下將說明Conferencecall相關的單字、詞彙以及參加英語電話會議可能使用的英文用語(句子)。
入門單字和詞彙
Agenda:中文意思是議程,在電話會議中總是需要一個議程,這涵蓋將要討論的議題。
理想情況下,這應該在會前提前發送給與會者,以便每個人都可以做好準備。
Topic:這是議程上的議題。
如果Topic非常重要,這可能是議程(agenda)上唯一要討論的項目。
Logon/Callin/Joinin:意指登錄、打電話進入、加入。
當安排電話會議時,獲邀參加者將被通知Conferencecall的日期和時間,到時就可登錄(Logon)Skype或其他視訊通話軟體,或是打電話進入(Callin)跟其他人(同事)一起開會。
通常在會議要開始前,您會通報自己已加入,例如,Hi,thisisJansonfromtheTaipeioffice(我是來自台北辦公室的Janson),而其他與會者也會回應。
如果您是跨國公司的一個成員,參加電話會議的人可能是來自您辦公室的同事,或是來自世界各地分公司的員工。
召開會議的人可能會主持(Chair)會議(控制會議流程並介紹議程),並在會議開始時致詞。
另外,有人可能被指定(被要求)記錄會中所說和同意或決定的內容,這就是MeetingMinutes(會議記錄)。
英語電話會議常用對話用語
接著我們繼續來看看英語電話會議(conferencecall)的表達用語,特別是在參加ConferenceCall(透過電話用英語進行商務會議)時,可能會用到的常用英文對話詞句和單字。
一、如何開始電話會議
Chairperson(會議主席)通常會使用以下商用英文對話常用的用語來開始會議(start/kickoffthemeeting):
1.Iwouldliketowelcomeeverybodyheretoday.
(我今天在這裡歡迎大家。
)
2.Thanksforattending.
(謝謝參加。
)
3.Couldyouallwhenspeakingstateyournameclearly?
(在發言時,你們能清楚地說出自己的名字嗎?)
4.Pleaseindicate(say)whichoffice/departmentyourepresentsothattheminutesarerecordedproperly.
(請說明您所代表的辦公室/部門,以便會議記錄可正確記錄來。
)
二、如何在會議中要求說明清楚
聽到某人說話和理解其內容是兩個完全不同的問題。
您可能會清楚地聽到某人說話但不理解他們正在談論的內容,或者由於噪音和網路連線問題,您可能根本聽不到他們正在談論的所有要點。
以下是常用的一些英文句子,您可以在conferencecall中使用來請求說明:
1.Couldyouspeakmoreslowlyplease?
(你可以講慢一點嗎?)
2.Couldyourepeatthatagainorcouldyourepeatthatlastbitplease?
(你能再說一遍嗎?或者,你可以重複最後一點嗎?)
3.Couldyouspeakupplease?
(你能說大聲一點嗎?)
4.Couldyouexplainthatagain?OrCouldyouexplainthatinlayman’sterms?
(你能解釋一下嗎?或者,你能用通俗易懂的話來解釋嗎?)
5.Ididn’tgetthatIamsorrycouldyousayitagain?
(很抱歉,我無法理解,你能再說一遍嗎?)
三、如何打斷正式的電話會議
在正式的電話英語會議中,您可以打斷談話來提問。
您可以使用以下任何一種說法來打斷會中某人的談話:
1.SorrywouldyoumindifIaskedaquestion?
(對不起,你介意我問了一個問題嗎?)
2.Justtoclarifyareyousayingthat…
(只是為了弄明白你是說…)
3.CouldIinterruptyouforaminute?
(我可以打斷一下你的談話嗎?)
4.WouldyoumindifIjumpedinthereplease?
(你介意我打斷一下子嗎?)
5.CanIstopyouforjustoneminuteplease?
(我能打斷你一分鐘的談話嗎?)
正如你所看到的以上句子,這些通常都是禮貌的用語,所以應該不會惹惱任何與會者。
然而,有時在激烈的爭論中,禮貌可能會被忽略了。
四、ConferenceCall實用的英文用語
在電話會議中的某個時刻,可能輪到你進行簡報,假如充分準備好,那應該不是問題。
但是,如果英語不是您的母語,那麼簡報最好力求簡短明確。
首先,您要自我介紹並說出您所代表的部門。
說出姓名和職位時,盡量不要超過兩句話。
例如,您可以說:“Hello,everyone.MynameisJackyWuandI’mtheMarketingExecutiveatABCTechnology,Taipeibranch.”
接著告訴與會人員,您的報告將包含那些要點。
此外,請他們先不要提問,在你完成簡報之後,你會樂意回答任何問題。
以下是您在商務英語電話會議對談中可使用的一些表達用語:
1.Iwon’tkeepyoulong.
(我不會打擾您們太久)
2.Iwillkeepthisbrief.
(我將簡要地報告)
3.Well,thatisallIwantedtosay.
(好了,這就是我想說的)
4.ThatcoverseverythingIhadtosay.
(那包含了所有我必須說的)
5.Now,arethereanyquestions?
(現在,有任何問題嗎?)
6.Iamgladyouaskedthat…
(我很高興你問…)
7.Thatisareallygoodquestion.
(那是一個非常好的問題)
8.Letmegetbacktoyouonthat.
(我稍後再回覆你)
9.Canyouleaveitwithme?I’llfindoutandletyouknow.
(我可以把它留下來嗎?我會查明並讓你知道。
)
10.Ithinkyoumighthavemisunderstoodme…
(我想你可能誤解了我……)
11.Pleaseallowmetoclarifyitoncemore.
(請允許我再次說明清楚。
)
英語電話會議常用的對話用語
Conferencecall結束後,主席通常會說清楚一些要點,並建議稍後分發會議記錄給與會者。
此外,還將確定行動要點,並通知負責執行的人員,以及確定下次會議將舉行的日期和時間。
ConferenceCallVocabulary-英語電話會議常用的用語從這部教學影片中,您將學習許多Conferencecall常用的對話用語。
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