AIT(美國在臺協會) 實習生面試心得(2020.01) - 駐。

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2021.8更新這陣子發現在2021年寒假的時候有其他人在dcard上也分享了面試的心得,這邊ㄧ併貼上來分享… 跳至內容區 2020-04-072021-08-20wantobekid 2021.8更新 這陣子發現在2021年寒假的時候有其他人在dcard上也分享了面試的心得,這邊ㄧ併貼上來分享給大家囉 https://www.dcard.tw/f/job/p/235306761 好文推薦: 前往Medium.com檢視 這是我同學先前面試AIT實習生的文章,裡面內容豐富詳盡,有興趣的話可以先點他的文章閱讀! 回國後陸續做了幾份跟行銷/公關領域有關的實習,本來也有將面試心得整理出來,但後來因為一下因素就沒有PO上部落格了,這次要分享的是AIT(美國在臺協會)實習生面試心得 每年美國在臺協會都會有兩次招收實習生的時間,一次是春季實習生,另一次是秋季實習生,像我這次報名的是2020春季實習生的招收,大概是在11月左右就釋出訊息,報名時間一直到12/20號為止,有興趣的話可以先參考今年的招收網站,不過值得注意的是,這份實習是沒有支薪的,新館在內湖,想申請的人可以自己評估一下通勤的時間 https://www.ait.org.tw/offices/jobs/foreign-national-student-intern-program-fnsip/ 我之前就知道AIT(美國在臺協會)的實習生計畫,但是一直到大四才有機會申請,一方面是覺得自己歷練不足,另一方面也是在大一大二的時候沒有那麼多實習的時間,決定到大四才來申請,暑假的時候透過系上同學的關係,去AIT(美國在臺協會)辦的TechCamp活動裡面當志工,不得不說裡面的志工福利超好,而且AIT(美國在臺協會)主辦單位裡面的叔叔阿姨人也都超好(志工還有錢可以領),因緣際會下,也跟在裡面當過實習生的、現在被找回去在裡面幫忙的姐姐聊天,決定申請本次的實習計畫。

AIT(美國在臺協會)的高雄分部跟臺北分部本次都有招收實習生,因為我只有申請臺北的,以下就以臺北為主,這次招收實習生的組別共有10個: ChineseLanguageSchool CommercialSection CommunityLiaisonOffice ConsularSection EconomicSection ExecutiveSection FinancialManagementOffice GeneralServicesOffice PoliticalSection PublicDiplomacySection 報名資格: Taiwancitizens;臺灣公民 18yearsofageorolder;年滿18歲 Activestudentswithatleasttwoyearsofuniversitystudies(i.e.junior,seniororgraduatestudents);至少完成大學學業兩年 Ingoodacademicstandingandhavetheirschool’sendorsement; 良好的學業表現 Withanagreementfromcurrentschools.獲得現在就讀學校的同意 報名方式: 網站上會有一個表格,要你填寫你的基本資料、申請動機,只要依據表格裡面的要求填寫即可,以下是需要繳交的文件: StatementofInterest(申請網站上會提供表格供申請者填寫) LetterofPermission(issuedbycurrentDepartmentOfficeorprofessorwithastatementthattheschoolhasacknowledgedandagreedonapplicant’sparticipatinginAIT’sinternshipprogram,nofixedformatrequired)學校同意書 Officialtranscripts(inEnglish)成績單 GratuitousServiceAgreement個人同意書 所有繳交資料中,我覺得學校同意書最為麻煩,必須要先取得系上的同意,每個系的做法不同,以我們系為例,我有先寫信給系辦助教,先詢問她作法,助教說需要我的導師同意簽名,還要寫簡單的個人自傳跟申請動機,這樣系主任才會蓋章核發,於是我先寫了一封信給導師,幸好導師人很好,還給我一些申請文件的建議,前後大概過了一個星期多才取得同意書,因此建議要申請的人記得先提早做準備。

我這次申請的單位是:PublicDiplomacySection,作為政治系本系生,其實我在PoliticalSection跟PublicDiplomacySection之間猶豫,但最後考慮到PublicDiplomacySection的名額比較多(其實比較多也才4個),加上之前有行銷、影片拍攝的經驗,於是決定申請PublicDiplomacySection 我在申請動機裡面有提到,作為政治系國際關係組的學生,之後有想從事外交工作,加上之前參加過國際青年大使的計畫、現在在研究國防安全的智庫當研究助理,同時過去曾有接觸行銷工作的經驗、也對數位外交的議題很感興趣,想透過到AIT實習,一窺美國作為大國,在強大的數位外交實力背後是如何運作的,大家平時如果有關注AIT臉書的話,應該知道他們社群操作很厲害,美國同時也是最早注意到數位外交將在未來成為新型外交型態的國家…… 我認為在撰寫的過程中,清楚的表達本次實習的動機跟結合自己的個人過往的經驗和興趣即可 線上寄出報名表之後,它會有一封罐頭信告訴你報名成功,接下來遇到聖誕假期跟新年假期,我估計他們應該也是沒有心情處理哈哈,接下來就是漫長的等待….. 一直到一個月後,寒假的某一天早上我還在宿舍床上耍廢,突然接到一通電話,問我要不要去面試,當時我整個嚇到,因為他問我可以面試的時間的時候,直接問我:那明天可以嗎? 事出突然,雖然我隔天也是剛好沒事,但想到在放假期間還要早起搭車去遙遠的內湖(望….. 後來還是有答應去面試,畢竟新年將至,人家感覺就是要在新年前結束這件事 從學校到內湖搭車要40多分鐘,而且下捷運後走到AIT還要一段時間(AIT新館在有點半山腰的位置),不得不說,AIT新館真的超氣派的!!!進去裡面還要經過安檢、所有的門都有上鎖、需要逼卡才能進入,可以感受到館內戒備森嚴,畢竟也是涉及美國國安機密的駐外館機構。

面試過程: 面試過程蠻短的,大概只有15分鐘左右,以全英文進行,面試的長官有PublicDiplomacySection的Leader(美國人)、其他還有兩位看起來很資深的臺灣組長級阿姨,主要提問內容包含自介、為何想來AIT實習、你認為我們的工作主要在做什麼?、你對美國的印象是什麼?、你能為我們組貢獻什麼?(PublicDiplomacySection) 在一來一往的過程中,他們同時也會為你介紹他們組主要負責的工作內容,也說明實習生進來後會幫忙做些什麼工作 “主要有臉書貼文撰寫、圖書線上編錄、行政事務處理和活動花絮影片拍攝。

各個主管會在需要幫忙的時候來找實習生幫忙,由於不同主管負責不同的事物,因此需要協助的事項五花八門,但也能因此接觸到不同的事物。

" 參考自我同學的網誌 面試過程的氛圍還算輕鬆,主要都是長官們聽我講,幾乎沒有打斷提問,我有提到自己對外交工作的興趣、之前透過搭僑計畫去洛杉磯參訪當地僑社接觸美國華裔社群的經驗,跟前幾份實習過程中累積的影音剪輯能力等等,直到最後要離開的時候Leader才想到:"噢!剛剛都是我們在問你,你有問題想問我們嗎?" 剛好前一個禮拜臺灣大選剛結束,AIT臉書上有恭賀蔡總統連任的貼文,我就有詢問說:"針對類似這種的官方聲明,貼文都是如何產出的,畢竟不像一般的活動分享、可以以較輕鬆的方式記錄AIT在臺的業務推廣等等" 長官的回答是說,這種官方內容的發布,主導權是必須由其他更上級的長官決定的,他們不能自己撰寫內容,最後結束面試的時候剛好還遇到辦公室內停電,長官還幽默地笑說:Oh,it’sactuallyatestwepreparefortheinterview! 之後他們說我有提到我之前有在其他單位實習累積的作品,問我說如果方便的話可以寄作品集給他們參考,做為加分項目用(事實上我在寄出報名表的同時也有在附件裡附上,可能長官們不是負責篩選的人(我猜應該是由負責聯絡我的前實習生、現在被找回去幫忙的一個學長挑選出誰要來面試的),很巧的是,有位參與面試的組長,是我之前在TechCamp看過的阿姨,人很親切也很好,面試完後還問我說:我覺得你有點眼熟耶,是不是在哪裡見過?我才跟她說我在TechCamp裡面當過志工,覺得AIT的實習工作很吸引人,才決定來試試看。

心得感想: 事實上我前一天也沒有特別為這次的面試準備,早在一個月前我就已經面試過英國在臺辦事處了,後來也順利錄取,只是它剛好是在AIT實習申請的截止日之後才寄出錄取信給我,因為我很想到駐臺的大使館、外交單位實習,在還沒塵埃落定以前,就決定兩邊都投投看,很幸運的是,雖然這次去AIT面試,不像之前去英辦面試時準備的那麼完善,但在面試完兩星期後也收到AIT的錄取信(我甚至還沒有寄出我的作品集給人家….人家還肯錄取我,真是有夠羞愧….自己明明沒有那麼好),很感謝AIT長官們對我的肯定,在面試過程中也可以感受到裡頭的人都很好,同時也有很多事情同時忙碌著,到那邊去實習的話肯定也是一個很好的實習機會,希望之後有機會能夠去那邊實習囉!(雖然內湖很遠就是了…..望) 我也有分享上次到英國辦事處的實習面試心得,有興趣的話可以參考一下囉 英國在台辦事處(BritishOfficeTaipei)實習生面試心得(2019.12) 附上一張2018年暑假去洛杉磯拍的照片 前往Medium.com檢視 分享此文:TwitterFacebook請按讚:喜歡正在載入... 相關 發表者:wantobekid 檢視「wantobekid」的全部文章 文章分頁導航 舊文章隆德大學交換生課外活動篇新文章英國在台辦事處(BritishOfficeTaipei)實習生面試心得(2019.12) 發表迴響取消回覆 在此輸入你的回應… 在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入: 電子郵件(必須填寫)(電子郵件地址不會公開) 名稱(必須填寫) 個人網站 您的留言將使用WordPress.com帳號。

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