【求職英文】如何寫一封英文辭職信？你該知道的原則還有超 ...

許湘其如果你是在國際化的台灣企業、外商，或是遠距為國外企業工作， 那麼你辭職時可能需要以英文撰寫辭職信（resignation… 文/許湘其 如果你是在國際化的台灣企業、外商，或是遠距為國外企業工作， 那麼你辭職時可能需要以英文撰寫辭職信（resignationletter）。

職場新鮮人或許會想知道一封好的辭職信必要性在哪？ 如果已經口頭和上司溝通過了，為什麼還要寫辭職信？ 首先是好聚好散。

在信裡講述自己離職的原因、這段期間在公司的學習與成長， 並期待未來能有機會合作等等，這類的說法雖然老套但不可少， 畢竟業界很小，你總要「留點好名聲給人探聽」， 未來新工作如果需要做referencecheck（資歷查核）， 還是需要前公司的主管協助。

所以用一封措辭得宜的辭職信和公司好聚好散，何樂不為呢？ 其次是告知HR。

哪怕你已經和上司說過要離職，上司也同意了， 但日理萬機的主管不一定會牢牢記住你的離職日期； 和主管溝通過也不代表他已經和人資部（HumanResources）說你要離職， 而你的入職、離職手續都需要從HR那邊處理， 因此辭職信要順便CC（副本發送carboncopy）公司HR是必要的喔！ 最後是留下紀錄。

因辭職信裡面清楚寫出你的最後工作日、工作交接對象、私人的聯絡方式， 除了以示負責之外，也是預防之後有任何爭議， 這是保護自己也同時保護公司。

雖然不一定會發生，但以備不時之需留下紀錄是很重要的！ – 你已經知道了辭職信的重要性， 接下來Engoo要帶你寫一封無可挑惕的辭職信！ 一封辭職信有四項必備要素： 「最後工作日」、「離職原因與感謝」、「交接事宜」、「聯絡資訊」， 只要你把這四項要素都寫進你的信裡面， 那你的辭職信也就大功告成了。

Part1最後工作日 如同前面所說，這一封辭職信是要告知你的主管與HR你要離職了， 所以在信的一開頭，開宗明義就明確寫出你的最後工作日。

（記得！英文信件的風格就是簡明扼要、直截了當！） 【最後工作日告知範例】 I‘dliketoresignfromthepositionas（職位）,effectivefrom1February2020（最後工作日）.Pleaseacceptthisletterasnoticeoftheresignationfrommypositionas（職位）.Mylastdayofemploymentwillbe1February2020（最後工作日）.Iwishtogivetherequired14days’noticetoterminatemyemploymentwith（公司名稱）.Pleaseconsider1February2020（最後工作日）asmylastworkingday. – Part2離職原因與感謝 第二部分則是簡單講述你的離職原因（intenttoresign）， 並同時帶上你對公司的感謝。

【離職原因範例】 休息、新的規劃 Aftermuchconsideration,Ifeelitistimetotakearestandmoveontonewchallenges. 繼續唸書 Ithinkitistimeformetoplantoembarkonfurtherstudiestopursuemyinterestin（深造的內容）. 家庭因素 Aftermuchdebate,Ihavedecidedtotakethestepbackfromworktospendmoretimewithfamily. 小孩、家庭因素 Ihavedecidedtostayhomewithmychildforthefirstfewyearsafterhis/herbirth. 【感謝範例】 Thankyouforthesupportandtheopportunitiesthatyouhaveprovidedmeduringthelast（工作了多久）.Ihavetrulyenjoyedmytenurewith（公司名稱）,andammorethangratefulfortheencouragementyouhavegivenmeinpursuingmyprofessionalandpersonalgrowthobjectives.IreallyappreciatethesupportandopportunitiesthatIhavebeengivenat（公司名稱）during（工作了多久）.Isincerelyenjoyedworkingfortheteam.IhavedeeplyenjoyedmytimehereandamgratefulfortheopportunitiesandfriendsIhavemadeat（公司名稱）. – Part3交接事宜 對公司裡的人來說，最重要的就是交接事宜（handoff）， 把事情交接好就是給公司、主管、同事留下好印象的不二法門！ 所以你千萬記得在信中展現願意協助交接的意願。

【範例】 IfIcandoanythingtohelpwithyourtransitioninfindingandtrainingmyreplacement,pleaseletmeknow.Duringmylasttwoweeks,I’lldoeverythingpossibletowrapupmydutiesandtrainotherteammembers.Pleaseletmeknowifthere’sanythingelseIcandotoaidduringthetransition. – Part4聯絡事宜 在公司裡面，大家多半使用公司的mail聯絡， 而你離職之後公司的mail就會註銷， 如果有任何需要聯絡你的事情，或是未來有什麼適合你的機會， 辭職信裡的contactinformation就派上用場囉！ 這種時候只要在信末附上連絡方式即可，如： [email protected]/0912-345-678 – 看完辭職信必備的四個要素後，如果你實在很懶惰， Engoo還準備以下兩個範本供你參考使用： 【辭職信範例#1】 HiJenny, Iwishtogivetherequired14days’noticetoterminatemyemploymentwithEngoo（公司名稱）.Pleaseconsider1February2020（最後工作日）asmylastworkingday. Ithinkitistimeformetoplantoembarkonfurtherstudiestopursuemyinterestinmarketing（深造的內容）.Ilookforwardtothenewdirectionofmylife,thoughIwillmissbeingpartofEngoo. IreallyappreciatethesupportandopportunitiesthatIhavebeengivenatEngooduringthepastmonths（工作了多久）.Isincerelyenjoyedworkingfortheteam! IfIcandoanythingtohelpwithyourtransitioninfindingandtrainingmyreplacement,pleaseletmeknow.  Hereismycontactinformation: [email protected] 0923-456-789 IwishEngooallthebest. sincerely, TinaChen 【辭職信範例#2】 HiMike, I’mwritingtogivemyformalnoticethatI’llbeleavingmyroleasaccountmanager（職位）forEngooon1February2020（最後工作日）. Ihavedecidedtostayhomewithmychildforthefirstfewyearsafterhisbirth,andIwillbeunabletofulfillmydutiestothecompany.Therefore,IfeelitwouldbebestforthecompanythatIvacatetheposition.IhavedeeplyenjoyedmytimehereandamgratefulfortheopportunitiesandfriendsIhavemadeatEngoo. PleaseletmeknowifIcanbeofanyassistanceduringthistransition.Thankyouforallyourguidance.Iwishyouallthebest,andlookforwardtokeepingintouch. [email protected]  Sincerely, HarryLiu – 以上關於辭職信的訣竅和範例希望能幫助到你！ 如果你有更多關於職場、求職、面試的問題， 一定要好好利用Engoo送你的免費線上課程， 讓外師替你的職場英文好好把關！ 參考資料 ErinGreenawald.HowtoWriteaResignationLetter(WithSamples!).TheMuse.[Online].[Accessed21Dec2020].Availablefrom:https://www.themuse.com/advice/how-to-write-a-resignation-letter AlisonDoyle.9September2020.HowtoWriteaResignationLetterWithSamples.Thebalancecareers.[Online].[Accessed21Dec2020].Availablefrom:https://www.thebalancecareers.com/resignation-letter-samples-and-writing-tips-2063051 分享： 相關文章 【易混淆字】Last、Latest、Lastly、Lately，這些長很像的單字有什麼不同嗎？讓Engoo告訴你！ 易混淆字 【信件英文】實用商務英文！教你如何在郵件中表達感謝 信件英文 【用英文怎麼說】聊天氣是萬用起手式，但如何用英文聊呢？實用說法大公開 主題類 【主題單字】行銷當道！8個片語讓你成為稱職行銷人 主題單字 送你Premium試聽 註冊立即領取