掌握時程與進度的實用英語- 團隊激勵學習｜104學習精靈

... 跨國專案的機會越來越多，無論是透過視訊會議或電子郵件，以英文與國外團隊成員了解時程或掌握進度，可說是位於台灣的專案經理的例行必要工作。

職業教室 我的教室所有教室創建教室 創建教室 創建教室 創建教室 掌握時程與進度的實用英語張嘉麟 專案面面觀-360°全面探討專案管理 客務關係發展副理 10/2312:29 掌握時程與進度的實用英語 隨著台灣日益邁向國際化，經手跨國專案的機會越來越多，無論是透過視訊會議或電子郵件，以英文與國外團隊成員了解時程或掌握進度，可說是位於台灣的專案經理的例行必要工作。

專案經理在點出所指的專案後，接下來可能會展開一些如此的對話：1.詢問進度：- “Whereyouareat”：Iwasjustwonderingwhereyouareatinthistask.你處於專案的哪個位置，也就是詢問對方進展地如何。

- “Deadline”、“Timeframe”是時常拿來明確指出日期的用字：Whattimeframeareyoulookingat(tofinishthistask)?Areyoucomfortableformetosaywewillmeetthedeadlineon(date)?詢問對方再來所需的時間或者對整體專案時程的看法，專案經理可從中得知是否需要調整工時。

2.除了瞭解進度，也可同時了解專案進行是否遇到問題、資源遇到瓶頸：- “Iseverythingingoodshape?”較為籠統概括，卻也較為柔性的問法。

專案經理可用來表示對個人與工作上的關心。

- “Gettheballrolling”：Iwonderedifthereisanyobstacleoranyhelpyouneedfrommetogettheballrolling.讓球繼續滾動，也就是讓專案繼續往前推進；專案經理可藉此了解對方是否遇到任何瓶頸，是否有專案經理可以幫忙疏通之處。

- “Onsomeone’splate”：Doyoucurrentlyhavealotonyourplate?Isthereanythingthathasbeenpreventingyoufromfocusingonthisproject?盤子裡是否裝了很多東西，亦即詢問對方手上是否扛著很多事情；這句話時常用在專案經理在規劃人力資源的階段，也可能用在已經展開的專案，專案經理擔心相同的人力資源被多起專案重複使用，而造成了進度上的干擾，因而表示關切。

- “Droptheball”：Iunderstoodyouhavealotonyourplate,soperhapstheballgotdropped.Iftheballgotdropped,we’renotgoingtomakeit.在跨國專案中，email聯繫佔相當大的比例，也因此疏漏的情況在所難免。

只不過球掉了絕不是好事，對方若因為忙碌或放假沒接到你拋出的球，則請對方再確認；另一種用法，也可用來提醒成員認真處理這項工作，別因此搞砸了專案。

3.最後，也許是簡單的鼓勵、激勵團隊精神，或感謝對方(“Thanksforthehardwork.”)，也可能是需要請對方抓緊進度，利用用詞向對方略微施壓，或是要求對方針對調整後的日期再次畫押。

在這一點上，專案經理必須選擇清楚且立場堅定(clearlyandassertively)的用詞，來顯示出你對於掌握專案時程的信心與決心。

以下是一些例句供作參考：- (Pleasedoyourbest/Wemusthelpeachother…)aswe’reallinthesameboat.- Pleaseexpeditesowemaystayontrackwithourprojectplan.- Woulditbereasonabletogiveyou2moredaysonthistask?- Yourdelaywouldmakethingsdifficultforotherteammemberswhodependonyou.- Wewanttoavoidanynegativeconsequenceduetosuchdelay.若各位在國際專案上遇到了不知該如何以英文應答的問題，也歡迎在此提出討論！團隊激勵專案時間╱進度控管專案經理英文拍手5 留言0 觀看829收藏1拍手留言分享分享到：LineFacebookTwitter複製連結取消 收藏 104客服一零四資訊科技股份有限公司版權所有©2022建議瀏覽器Chrome/IE11.0以上