【Podcast 20】常被講”說話沒邏輯”？是什麼原因，又如何改善 ...

這會產生一個問題，講的人可能無法理解簡報的順序，如果沒有先花時間看過簡報，甚至反覆練習幾次，上台基本上就是照著簡報唸，但有時候卻不完全是演講者的 ... 【PodcastEP19】學習，可以從模仿開始，縮短時間累計自信 【從眾效應】當跟風者好還不是不好？不從眾過於主見呢？ LastUpdatedon2022年2月5日byJUN-HAO 【Podcast20】常被講”說話沒邏輯”？是什麼原因，又如何改善呢？ 說話跟得上腦袋思考的，還是講到一半就卡住呢？ 高中或大學的時候，應該有上台簡報的經驗吧？ 我自己既喜歡又討厭這件事情，喜歡是做簡報蠻好玩的，可以看到各種不同的知識，統整成一個漂亮的PPT，而討厭的原因就是這件事情幾乎都是我在做，包含上台演講。

也有過相同的經驗吧？ 老師說要找組員一起製作簡報，結果做簡報與上台的永遠都是那幾個，說不定還是同一個人。

那簡報誰做與誰講是一件很難的決定的事情，我觀察出不會合作與討論的小組，通常會是其中一人把簡報做好，丟給另一個人去講簡報。

這會產生一個問題，講的人可能無法理解簡報的順序，如果沒有先花時間看過簡報，甚至反覆練習幾次，上台基本上就是照著簡報唸，但有時候卻不完全是演講者的錯。

也有一部份原因是做簡報的人，並沒有整理好資訊，或是內容表達的不清楚，讓演講者上台講的時候，需要花更多時間了解。

所以後來認為演講者並須了解整個PPT，基本上我偏向都是自己做簡報，自己做的才了解整個內容，好處是在台上更容易講解，但壞處是要花太多時間，畢竟是一份小組作業，最好的方法是讓組員去整理資料，把他們的想法統整出來，才把所有的資料整合成簡報。

這是一個小小技巧的分享，今天的主題並不是說簡報，而是討論“說”這件事情。

內容目錄 說話沒邏輯特徵那為什麼為這樣呢？改善方法方法一、整理思維方法二、30秒溝通方法三、累積知識與眼界我的觀點回顧重點 說話沒邏輯特徵 在台上分享簡報時，有些人總是能朗朗上口，他們的觀點清楚、新穎，聽得過程中不知不覺被說服了，總能清楚的知道他們要表達的重點是什麼。

而有些人，說話則卡頓、結巴，能明顯感覺是照著簡報唸，更糟糕的是聽不出他們的重點在哪，有簡報時，無法明確表達重點，那如果是日常溝通呢？ 總不可能跟家人、朋友講話時，還能先打草稿，預設會有哪些對話吧？ 這些人的特徵通常有說話冗長、斷句、講話拐太多彎。

那為什麼為這樣呢？ 最常見的是明明想開口，卻不敢說或害怕說錯話，通常是面對比自己有威嚴的對象，可能是長輩、公司的主管，甚至比自己利害的同輩也可能，因為害怕而缺乏開口的勇氣。

第二種是過於在意別人的眼光，當你內心一直猜測對方的想法，腦袋的思維就會被各種猜測給限制了，當然無法把話先想好才講出來。

第三種是害怕被別人拒絕，這跟第二種很像，也是一直去猜測對方的想法，不過第三種是先給自己，可能會被拒絕的暗示，所以說話時會變得更不敢敢去表達。

其實這三種都是內心有太多想法與猜測，想法多過於平時能處裡的量，而思維一時無法反應過來，自然無法說出想表達的事情。

說話是很自然的行為，但隨著科技發展，自然希望資訊能越簡單的吸收，越快抓到重點，在職場與社交上都很重要。

統計過美國人平均每個人一天要消化34GB的內容，檢查手機150次以上，每個星期約收到300封電子郵件，科技的發展讓我們很方便，但也讓我們的注意力越來越短。

從2000年起的12秒到現在剩下8秒、多數人在一分鐘內沒聽到簡報重點，就會想划手機、電子郵件30秒內就讀不下去、與人講話15秒沒重點，開始恍神。

那我們要怎麼改善說話，讓自己更好表達，別人也能聽懂重點，我會先分享改善的方法，還有自己的心得。

改善方法 方法一、整理思維 在說話前先在腦袋中，把要說的重點找出來，盡可能的簡單扼要表達。

練習時每天挑一個主題，這主題並須跟別人講，可以跟同學、同事、朋友或家人講，都可以，而因為提前知道主題，所以有時間讓你想清楚，該如何表達。

方法二、30秒溝通 為什麼是30秒呢？在跟別人聊天時對話是流暢的，如果短短幾秒就脫口講話，容易回到思緒沒整理好沒邏輯的表達，而停頓1分鐘又太長，盡量訓練自己在30秒內找出痛點，並且說出來。

可以承接方法一，在腦袋中確定好主題，思考30秒後利用手機錄音，過程中發現話語不順、卡頓、說話斷掉，那就重新錄製，直到把話說好。

這邊提醒，中斷卡頓時，不要著急著重新錄音，這時候語氣較急、心態不穩，犯錯的機率會變大，建議卡頓時深呼吸幾次，讓自己平靜在講，不要著急，多注意表達出來是自己想說的嗎。

方法三、累積知識與眼界 說話能看出人的內涵，這句話不假，當反應慢、卡頓時，就是不知道要怎麼表達，如果平時多看書、新聞，或是多了解一些時事話題，多儲備知識，更容易去表達內心的想法，說出來的話也會有一定的深度與廣度，還能舉例其他話題增加說話的趣味。

如果平時觀察會聊天的人，就會發現他們在各領域似乎都懂一些，或是更知道怎麼去應對，在對話的層次上豐富不少，碰到有興趣的話題，聊天也變得更有趣。

這邊提醒，如果跟朋友或是非專業領域的人說話時，建議避免專業術語，盡量用更有共鳴的比喻來解釋，我自己就很常用食物比喻，說話時適當的停頓也很重要，可以讓聽眾聽的舒服，也能為段落做總結，而停頓也是總專業的表現。

回想一下，周遭是不是有說話很快的人，說話快的人通常有兩種，一種是反應快速講話自然快，另一種是急於解釋，表現很緊張的人，大多數是後者，所以過快的語氣會讓人覺得你很緊張。

就算你真的反應敏捷，很快就想好要表達的內容，但別人來不及聽你講的話，就不是合格的溝通，在特定時候放慢語氣，加入頓點能營造穩重的感覺，看TED的演講，很多知名人士講話不快，陰陽頓挫，很有節奏的表達，就算加入很長的停頓，整體上感受很舒服，甚至不知不覺中就認同對方的觀點。

放慢語氣、加入頓點，你一定要試試看。

讓志祺帶你，從資訊整理到表達重點，分辨資料、檢驗想法，統整出合理好了解的話語，並且提高自己的思考、分析能力，點擊了解更多→『志祺的架構性思考：從資訊整理到觀點表達』 我的觀點 改善的方法平時多練習，長時間下來說話會比較有邏輯，當然想要讓自己反應變好，就要訓練思維。

撇開缺乏開口的勇氣，只看說話沒邏輯的原因，這原因很多種，情況大不同，我簡單歸納出兩點。

第一是思維不夠活躍，想表達的點不夠清晰就說出來，這導致講到一半會卡殼、短路、講不下去，別人聽的時候自然也模糊，不懂你想表達的是什麼。

第二是思維不夠深入，看事情看到表面，沒有深入挖掘後面的意思時，說話的深度自然有限，白話的意思就是膚淺。

再說話前先整理思維，找出想表達的重點很重要，同時在表達的時候，也不要過度解釋，當解釋太多內容變得冗長，容易把重點模糊掉，聽得人也會沒耐心，不如盡可能表達重點，如果對方有疑問，自然就會提出來。

如果是本來就要講一件內容很長的事情，那可以一開始先表達重點有哪些，再一一講解，中間事實反問對方，看對方有沒有了解。

我自己以前會被別人說沒重點，做Podcast時，會希望把很多內容都寫進來，但這個做法容易失焦，為了能產出更好的內容，盡可能的表想表達的事情整理出來，這過程收集不少資料。

會發現錄音練習、反覆練習或大量跟別人講話，實質的操作效果更好，但真的只有一個人時，那我會隨便找篇文章，看完文章後總結出文章重點，練習找重點的能力。

或者是造著文章唸，錄音起來聆聽語氣、頓點、說話的感覺，這是需要反覆練習的。

回顧重點 說話沒邏輯，通常是害怕而缺乏開口的勇氣，擔心自己講錯話、過於在意別人的眼光、臆測對方的想法，都有可能影響你，甚至很少跟別人聊天也會有影響。

希望自己有更多表達的方法，那就要多看不同的事情，累積知識與眼界，說出來的話自然有深度與廣度。

我建議每天可以找一件事情分享給別人，這件事情先在腦袋中思考清楚，明白要表達的主題是什麼。

想清楚後，錄音自己想表達的話，有卡頓、過多贅字就停下來重新整理，繼續練習，直到講得很順。

說話時不要刻意解釋，會把句子變得冗長且模糊重點，把主要表達的重點說出來就好，對方有疑問再解釋，記得中間讓語氣緩慢，加入停頓，能增加說話的穩定度。

今天分享了4個重點，有機會可以練習，現在想想以前溝通時，是每個人最常做的的事情，不論是面對面、講電話，但是現在有通訊軟體，不但減少面對面溝通的次數，反應也變得遲鈍，溝通沒辦法像回復訊息時，還有時間反覆思考要打的字。

還是要多出門走走認識不同的人，聊天的過程也能學習溝通，實際操作與體會，是最棒的學習方法。

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記得，能改變的只有你自己，你可以選擇接受或是不改變，但人生最後還是自己的。

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