職場必修：請假信Leave of Absence - 今周刊

錯誤(1) Email主旨除了假別之外，寫上姓名及日期可以讓主管收件時快速得知請假人及請假的日期。

錯誤(2) 雖然有時候病假可能是當天的突發狀況，主管也 ... 在今天看見明天 × 職場必修：請假信LeaveofAbsence 世界公民文化中心 職場 Shutterstock 2021-12-1712:38 +A -A 加入收藏 請假大概是職場Email當中最常見的形式，雖然相較之下，用通訊軟體告知既省時又方便，但寄一封請假Email不僅可以作為日後核假程序的書面依據，也是對上司或主管的尊重。

錯誤範例 To:[email protected] Subject:SickLeave(1)   DearMs.Maximoff,   I’mgoingtotakeafewdaysoff(2)becauseIgotaterriblefluandIcan’tgetoutofbed(3).Thankyou(4).   BestRegards, Vision   錯誤(1)Email主旨除了假別之外，寫上姓名及日期可以讓主管收件時快速得知請假人及請假的日期。

  錯誤(2)雖然有時候病假可能是當天的突發狀況，主管也通常會核准，但還是避免使用「命令式」的語氣，且應該寫明需要請假的日期及天數。

  錯誤(3)信件內必須陳述請假的理由，但不需要太詳盡，若能主動說明願意提供相關證明會更妥當。

  錯誤(4)信件最後可以感謝主管的體諒，但只有簡短的thankyou會讓人覺得有些草率，另外也可禮貌性地為工作上帶來的不便而致歉。

    正確範例 To:[email protected] Subject:SickLeaveRequiredfromApr13toApr15–Vision   DearMs.Maximoff,   IwouldliketotakethreedaysoffbecauseIgotaterriblefluandwon’tbeabletomakeittoworktoday.I’llbeavailabletoansweremailsifyouneedurgenthelp,andIwillbebackinofficeonFriday,April16th.   Icanprovidewrittendocumentationfrommydoctorifnecessary.   Thankyouforunderstanding,andIapologizefortheinconvenience.   Regards, Vision   Tip 除非是臨時狀況如病假，否則一般的假別通常需要事先取得主管准假，若請假天數較長，也建議事先協調他人代理職務，除了展現自己負責的態度，也可避免休假期間受到打擾。

  休假類別 PersonalLeave事假 Sick/MedicalLeave病假 CasualLeave臨時事假 AnnualLeave特休 OfficialLeave公假 MarriageLeave婚假 MaternityLeave產假 ParentalLeave育嬰假 MenstrualLeave生理假 FuneralLeave喪假   商業英文學得又快又準：http://bit.ly/2HSHW7p 請假信 職場 休假 英文 學習 延伸閱讀 sleeponit跟睡覺沒有關係？便利超商24小時營業怎麼說？8個常見英文口語用法！ 2018-04-30 商用英語電子郵件的五個小提示 2018-04-30 休假之前，先寫好Outofofficemessage 2018-05-18 職場電話英語》面對不同對象正式與非正式用語大不同 2019-10-09 Email裡常見的「Pleasereplyme.」原來是錯的！ 2020-07-29 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x 失業、打零工...子女們中年自顧不暇，我卻「窮得只剩下房」該怎麼辦？年過65歲一定要懂的理財事 台股大盤走勢 熱門: