你也想改善時間管理嗎？那些工作效率高的人沒有告訴你的4件事 ...

高效率前輩說：想要工作效率好，很多人都告訴我們需要寫下待辦事項， ... 事情如查看信件及回覆、整理會議報告、背英文單字等，都是提高效率的方法。

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這個倒是簡單，因為Mo編是個行事曆控，從以前開始就習慣將待辦事項由月、週、日做分配。

每個月月底會先在月表格排上大致的工作行程，週日時再把下週的行程寫進週表格上詳盡規劃，臨時增加的工作則會隨時安插並調配，每天排的工作絕對不是越多越好，那只會讓你產生拖延心態，應該依照重要性與可完成性做合理規劃，前輩接著說：在一天過後也不要忘了總結，今天哪些安排不恰當，怎麼做才能更好？這樣下來效率不提升都難呢！ 訣竅2：利用碎片時間處理瑣碎事情 因為Mo編是個愛照表操課的人，所以如果生活如果突然有了改變就會難以適應或是調整，例如家裡有了小孩之後，或是開始斜槓唸書、進行副業等，時間可能就容易分段變得破碎不好使用。

 但是高效率前輩跟我說：世界上最公平的就是時間，每個人都是24小時，如果你能掌握通勤的半小時、一小時，或是排隊等電梯的3、5分鐘進行較不需要集中的事情如查看信件及回覆、整理會議報告、背英文單字等，都是提高效率的方法。

（圖／Shutterstock商用授權） 訣竅3：克服拖延症！從大事化小，小事化大開始 每個人或多或少都有點拖延症，像是Mo編雖然熱愛制定行事曆，但也常是到最後一刻才把事情做完。

後來我發現拖延症主要有兩個原因：事情看起來太多、太難提不起動力，或是事情很簡單認為自己一下就能完成。

 關於前面這一點，可以把工作任務拆解成小的具體任務，就能有效率完成。

例如一個專案需要花費十小時，可以分成五部分，每次花兩小時進行，部分完成的成就感就會成為支持下一部分的動力。

而很簡單的事卻想要拖延時，我會給自己一個完成工作的獎勵，例如趕快做完就去喝下午茶或是看個劇，適當給自己休息也是提高工作效率的一環呢！ 訣竅4：把生活任務放入待辦清單，工作效率會更高 為什麼我們要讓工作效率提高？有些人是希望能多出時間做其他的副業增加另一份收入，或是進修讓自己更有競爭力，有些人則是希望能夠維持生活與工作的平衡，像是Mo編就是其一，因此當我在規劃下週待辦事項時也會把生活任務也加入清單之中，例如每天的運動時間、親子時間、進修時間等等，這樣一來就不會覺得每天只是為了工作而生，也清楚知道一天下來自己做了些什麼，讓自己的生活感覺更充實，無形間也增進工作效率。

（我想你還喜歡：你也是拖延症患者嗎？3個解方幫你終結「逃避」壞習慣） 分享： 0 6 複製 文章連結複製成功 標籤： 時間管理 時間管理大師 時間管理技巧 時間管理方法 準時下班 拖延症 待辦清單 待辦事項 工作效率 作者 Momo’s職感生活 十年職場生涯現為自由文字工作者，右手寫字、左手翻譯，工作之餘更愛生活小確幸 。

咖啡、日劇重度成癮，沈迷HITT、瑜伽、滑雪，還有和你碎念職場大小事。

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