設定或移除提醒

電子郵件訊息、連絡人及工作 · 在[常用] 索引標籤上，按一下[標籤] 群組的[待處理]，然後按一下[新增提醒]。

功能區上的[新增提醒] 命令 · 選取或取消選取[自訂] 對話方塊中 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Outlook 行事曆 管理約會 管理約會 設定或移除提醒 Microsoft365OutlookOutlook2021Outlook2016Outlook2013Outlook2010Outlook2007其他...​​小於 Outlook電子郵件或日曆上會彈出提醒，讓您知道預定的活動即將開始。

附註: 這項功能在2019Outlook中不支援。

較新的版本Office2010Office2007 顯示其他程式或應用程式的提醒 您可以設定Outlook，將提醒視窗顯示在您處理的其他程式上方。

選取檔案>選項>進。

在提醒區段，勾選標示為在其他視窗上方顯示提醒的方塊。

按一下[確定]。

注意：此功能不適用於2013Outlook2013、Outlook2016或2019。

如果您是Microsoft365訂閱者，如果您位於版本1804或版本9226.2114(版本9226.2114)版本。

新增或移除會議的提醒 設定所有新會議的提醒 這適用于日曆中所有現有的約會和會議。

將這項設定儲存為日後的約會和會議。

按一下[檔案]>[選項]>[行事曆]。

在[行事曆選項]底下，選取或清除[預設提醒]。

設定您想要于新日曆專案之前收到提醒的預設(例如15分鐘、30分鐘等)。

設定現有會議提醒 這僅適用于在日曆中選取的會議。

   在畫面底部按一下[行事曆]。

開啟會議。

若顯示[開啟週期性的項目]對話方塊，請執行下列其中一項操作： 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒，請選取[僅此項目]。

若要為系列中的所有約會或會議設定提醒，請選取[整個系列]。

在[會議(的[會議(中，按一下[會議系列>選項卡，然後按一下[提醒>下拉式清單，然後選取您想要取得提醒的約會或會議前多久。

若要關閉提醒，請選取[無]。

自動關閉過去事件的提醒 如果您不想看到過去事件的提醒，您可以要求Outlook關閉過去事件的提醒。

例如，如果您不在辦公室三天，您可能不想回來查看不在辦公室時所召開會議的提醒。

選取檔案>選項>進。

在提醒區段，選取自動關閉過去事件的提醒。

為電子郵件設定提醒 在畫面底部按一下[郵件]。

選擇一封電子郵件。

按一下[常用]>[待處理]>[新增提醒]。

在[自訂]對話方塊中，選取或取消選取[提醒]。

為工作設定提醒 在畫面底部按一下[工作]。

若要檢視工作，請按一下[常用]>[待辦事項清單]。

在清單中按一下工作。

請執行下列其中一項操作： 若要在工作清單中新增工作提醒，請選取該工作，然後在追蹤群組中，選擇符合期限的時間範圍。

若要從[工作清單/工作To-Do移除工作提醒，請在[管理工作To-Do群組中，按一下[從清單中移除。

附註: 如果您未主動在Outlook中工作，提醒方塊會出現在您使用的程式後方，如此一來便不會使您從工作分心。

您僅需注意工作列中閃爍的Outlook圖示並聆聽提醒音效。

如果您在吵雜的區域工作，請嘗試提高喇叭音量，或變更提醒音效為特殊獨特的音效。

行事曆約會和會議 對於所有新約會或會議 按一下[檔案]>[選項]>[行事曆]。

若要開啟或關閉所有新約會或會議的預設提醒，請選取或清除[行事曆選項]之下的[預設提醒]核取方塊。

如果選取該核取方塊，請輸入您希望在約會或會議多久之前顯示提醒。

針對現有的約會或會議 開啟約會或會議。

附註: 如果出現[開啟週期性的項目]對話方塊，請按一下[開啟這個項目]或[開啟這個系列]，然後按一下[確定]。

在[約會]索引標籤的[選項]群組中，從[提醒]下拉式清單選取要在約會或會議前多久的時間出現提醒。

若要關閉提醒，請選取[無]。

附註: 對於全天活動，預設的提醒時間為事先18個小時。

雖然無法為您建立的所有全天活動變更預設值，但是您可以變更每個約會的提醒時間。

頁面頂端 電子郵件訊息、連絡人及工作 在[常用]索引標籤上，按一下[標籤]群組的[待處理]，然後按一下[新增提醒]。

提示: 您可以使用提醒，將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。

以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的[標幟狀態]欄。

如果已開啟郵件，也可以在[郵件]索引標籤上，按一下[追蹤]群組中的[待處理]，然後按一下[新增提醒]。

選取或取消選取[自訂]對話方塊中的[提醒]核取方塊。

如果是選取核取方塊，輸入要讓提醒出現的日期及時間。

按一下[確定]。

頁面頂端 重要:  不再支援Office2007.升級至Microsoft365即可隨時隨地在任何裝置上工作，並繼續獲得支援。

立即升級 行事曆約會和會議 對於所有新約會或會議 在顯示所有郵件的[工具]功能表上(也就是位於Outlook主要畫面頂端的功能表列)，按一下[選項]。

請注意，如果您開啟了電子郵件訊息，就不會看到[工具]功能列。

若要自動開啟或關閉新約會或會議的提醒，請在[偏好]索引標籤上，選取或取消選取[行事曆]群組中的[預設提醒]核取方塊。

如果是選取核取方塊，輸入要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。

針對現有的約會或會議 開啟約會或會議。

附註: 如果顯示[開啟週期性的項目]對話方塊，您必須決定是對已開啟的發生點還是整個系列變更提醒。

按一下[開啟這個發生點]或[開啟這個系列]，然後按一下[確定]。

在[約會]索引標籤的[選項]群組中，從[提醒]清單選取要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。

若要關閉提醒，則選取[無]。

附註: 對於所有整日活動，預設的提醒時間為18小時前。

雖然您不能變更所有整日活動的預設值，但您可以個別為每個約會變更提醒時間。

頁面頂端 電子郵件訊息、連絡人及工作 若要設定或移除提醒，請選取電子郵件訊息、連絡人或工作。

在[標準工具列上，按一下[追蹤，然後按一下[新增提醒。

提示: 您可以使用提醒，將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。

以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的[標幟狀態]欄。

或者，如果您開啟了郵件，請在[郵件中，按一下[追蹤，然後按一下[新增提醒。

選取或取消選取[自訂]對話方塊中的[提醒]核取方塊。

如果是選取核取方塊，輸入要讓提醒出現的日期及時間。

提示: 如果已關閉Outlook，提醒就不會以快顯方式出現在畫面上。

您必須將Outlook保持開啟或將其最小化至工作列。

按一下[確定]。

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