Hi > Dear - 英語島雜誌
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(O) Hello/Hi, Hi Everyone, Dear Team Members, Hey Folks, 更輕鬆的用法,請用在和熟人溝通。
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Hi>Dear
商業Email沒有老師教,所以辦公室流竄著以訛傳訛的Email格式,與不合時宜的說法。
想像收到一封信開頭是「親愛的女士/先生」,恐怕會認為是廣告垃圾信件吧,英文Email也是同樣的道理。
不要小看Email,好的Email讓人覺得你專業、有條理、明快。
怎麼寫,看這張表就清楚。
Part1. Dear已過時,Hi才是商業Email標準用法還在用"Dear"判斷同仁有沒有禮貌的人注意了,英語系國家現在大多使用較輕鬆友善的"Hi"。
(△) DearAngel,
其實沒有錯,只是就像銀行或其他服務寄來的「親愛的顧客您好…」,現在看起來有點太矯揉。
(X) Dears, DearBoth,兩種用法都是台灣人自行發明,往來國外Email請避免。
(O)Hello/Hi, HiEveryone, DearTeamMembers, HeyFolks,更輕鬆的用法,請用在和熟人溝通。
Angel,過去我們認為沒有招呼語很失禮,事實上現在是可以直接稱呼名字的。
Part2.「由於」還是導致班機延誤在Email中交代事由,抱著有單字就用的心態,小心鬧笑話。
(X) Thebadweatherresultedfromthedelayoftheflight.
(O) Thebadweatherresultedinthedelayoftheflight. 壞天氣導致班機延誤,resultin是導致,resultfrom是由於,可以這樣記:fromsomething一定是原因。
另一個常見錯誤是,認為Dueto=becauseof,其實dueto更像causedby(起因於),而且前面要加be動詞。
(X) Themeetingwascancelledduetotherain.
(O)Thecancellationofthemeetingisduetotherain.
Part3. 「先謝謝了」很惹人厭
(△) Thankyouinadvance 意味著對方已經同意你的要求,讓看信的人不舒服,這是心態上的錯誤,老中或老外都會犯。
更好的說法是:
(O) Thankyouforconsideringmyrequest.
Iwillbegratefulforthehelp.
Ihopeyouwillbeabletoprovidetheinformation.
Part4. Appreciate不是Thankyou(X) Iappreciateyoufortheopportunity.
(O) Iappreciatetheopportunity.
(O) Thankyoufortheopportunity.
(X) Hethankedfortheopportunity.
Part5.謎樣的錯誤
(X) Ifanyquestion,pleaseletmeknow.
如有任何問題,請讓我知道。
這句話少了「有」。
正確說法是:
(O) Ifthereisanyquestion,pleaseletmeknow.
本文收錄於英語島EnglishIsland2014年7月號訂閱雜誌
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