Word2010 目錄製作說明(上集) | Jason Ho 隨手小記 - - 點部落
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當我們將文件編輯完成時一般人常遇到不知道如何去製做目錄,最常見的就是自己做 ... (a)看完溫馨提示小視窗後,於Word的內容中會出現找不到目錄項目的 ...
摘要:Word2010目錄製作說明
MicrosftWord裡有許多好用的功能,但不知是功能太強大導致工程師不知道如何把程式寫的更友善還是..,借著這個Blog的力量我們來讓想學習的人可以有更多完善的學習,費話不多說我們馬上進入正題。
當我們將文件編輯完成時一般人常遇到不知道如何去製做目錄,最常見的就是自己做目錄自己編頁次,一但動到內容光改目錄中的頁次就可以改死自己。
以下我們用一個完整的範例引導大家學會如何製做「目錄」,我們分為6個步驟來說明
1.我們先依照word中容內需求來定義我們的目錄要做到顯示幾層,如下圖我們定義2階層於目錄中顯示。
(依自己的需求而定)
2.定義目錄的階層
(a)選擇工具列中「參考資料」=>「目錄」=>「插入目錄」
(b)當點選「插入目錄」時,系統會開啟目錄視窗
(c)修改視窗中-顯示階層設定為2階層(依上文的內容我們已預設要讓目錄為2個階層)
3.點選確定後系統會跳出一個溫馨的提示視窗,來告知使用者往後的設定。
(a)看完溫馨提示小視窗後,於Word的內容中會出現找不到目錄項目的字樣,此時我們不用擔心。
(b)做到這一步我們已經完成了60%的設定,接下來就快完成目錄的製做了。
4.新增功能變數
(a)選擇要成為目錄上的文字
(b)選擇工具列中「參考資料」=>「新增文字」=>「設定該選取文字的階層」
(c)將要成為目錄的項目重覆(a)和(b)的動作完成。
5.更新功能變數
(a)點選內容中的「找不到目錄項目」,點取滑鼠左鍵=>更新功能變數
(b)大功告成,是不是在此覺得很有成就感呢。
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