Doodle 調查與投票、決定會議時間的線上工具 - Office 指南
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使用Doodle 建立線上會議時間調查表,投票表決會議的舉行時間。
每當要舉行討論或會議的時候,最麻煩的事情就是協調每一個人有空的時間,若以電話或是Email 來調查每 ...
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使用Doodle建立線上會議時間調查表,投票表決會議的舉行時間。
每當要舉行討論或會議的時候,最麻煩的事情就是協調每一個人有空的時間,若以電話或是Email來調查每個人有空的時間,真的是費時又費力。
Doodle會議時間調查工具
Doodle是一個免費的會議時間調查線上工具,可以讓每一個人在網頁上勾選自己有空的時間,最後只要挑選出最多人選擇的時間來舉行會議即可,不需要來來回回詢問每個人,是一個非常實用的工具。
名稱:Doodle會議時間調查工具
網址:https://doodle.com/
以下是Doodle的使用步驟。
Step1
填入會議的名稱,然後點選「CreateDoodlepoll」,建立會議時間調查表。
填入會議名稱
Step2
填寫會議相關資訊,包含會議的名稱、地點與說明等,然後按下「Continue」繼續下一步。
填寫會議相關資訊
會議地點除了填寫實際的地點之外,也可以選擇各種類型的線上會議。
會議地點選項
Step4
新增一些候選的日期(要讓大家選的日期)。
新增日期
Step5
新增一些候選的時間(要讓大家選的時間)。
新增時間
一天之中可以放置多個時間讓大家選擇。
新增時間
Step6
調整各種調查表的選項,例如可以調整每個時段可允許的人數,或是限制一個人只能選擇一個時段等,使用者可以依照不同的狀況來調整。
調整選項
Step7
填入會議負責人的資訊。
填入負責人資訊
Step8
建立好會議時間調查表之後,會產生一個會議調查專用的網址,只要將這行網址複製下來,用LINE或Email等方式傳送給要參加會議的人,這樣就可以讓大家上網勾選時間了。
會議調查表網址
Step9
填寫時只要輸入自己的姓名,然後再勾選自己有空的時間即可。
填寫會議時間
這樣只要等大家都勾選完成後,就可以很輕鬆的決定開會時間了。
參考資料:電腦玩物
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