《商業英文寫作聖經》:12個常見文法Q&A一次解惑 - 關鍵評論網
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商業寫作中,「Dear...(親愛的⋯)」句子後方要使用冒號。
d.破折號(—):強調一項觀點,表達 ...
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2018/03/19,職場photocredit:CC0License精選書摘TNL精選書籍,讓你站上文字巨人的肩膀,遠眺世界。
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立即支持文:威瑪・戴衛森(WilmaDavidson)Q1.like和as都是「像、與⋯相似」之意,兩者有什麼不同?廣告標語「溫斯頓的味道就像一支香菸應有的那樣。
(Winstontastesgoodlikeacigaretteshould.)」文法不對卻一直受吹捧。
like跟as使用的文法結構不同,like後接單字或詞組,as後接子句。
Winstontastesgoodasacigaretteshould.(溫斯頓的味道就像一支香菸應有的那樣。
) “Floatlikeabutterfly,stinglikeabee.”「跳躍像蝴蝶,出拳像蜂螫。
」——拳王阿里(MuhammadAli)Q2.e.g.和i.e.都是「例如、也就是、即」,兩者有什麼不同?e.g.源自拉丁文exempligratia,指「forexample(例如、舉例來說)」。
i.e.源自拉丁文idest,指「thatistosay(也就是說)」。
無論用哪一個,請在前後加上逗號(如:,e.g.,)。
Q3.使用who或whom的時機?who代替主格he(他)或she(她),在句子中擔任主詞角色。
whom則代替受格him(他)、her(她)或them(他們),在句子中擔任受詞角色。
在決定用who或whom之前,先用he/she或him/her代換,聽起來順耳的就是正確的。
Whom(her/him)areyouwritingto?(Iamwritingtohim.)你正在寫信給誰(她╱他)?(我在寫信給他。
) HeisaCEOwhom(him)wealladmire.(Wealladmirehim.)他是位大家都相當欽佩的執行長。
(我們都欽佩他。
)Q4.如果用到兩個連續的形容詞,總是用逗號隔開嗎?當你用兩個接續的形容詞形容同一個名詞時,使用逗號隔開。
Thenewestcomputerhasasmall,attractivefootprint.(最新的電腦體積小,不占空間很有吸引力。
) Thestocktookaquick,unexpecteddip.(股市迅速、無預警下挫。
)當你用一個形容詞形容另一個形容詞時,兩個形容詞之間不加逗號。
Onthecabridetotheoffice,Istaredatthepalebluesky.(搭計程車前往辦公室的途中,我盯著淡藍色的天空。
)Q5.有什麼速成指南可以告訴我們標點符號的使用時機呢?有的。
把標點符號想像成寫作裡的交通號誌,標點符號能編織想法。
a.逗號(,):代表短暫停頓或說明意旨,以下是四個常見用法: 將一個介紹性片語或子句從句子中分隔開來。
將由連接詞連接的獨立句子分開。
區分一系列的內容。
在完整句中嵌入附加的訊息。
b.分號(;):表示較長的停頓。
最常使用在連接兩個沒有用連接詞連接的獨立子句。
c.冒號(:):表示前面敘述告一個段落,後面接續一個進一步的解釋或相關的一串列表。
商業寫作中,「Dear...(親愛的⋯)」句子後方要使用冒號。
d.破折號(—):強調一項觀點,表達突然變化,或引出說明性的字詞或片語,並結束中斷的對話。
在商業寫作中請小心使用,破折號表達出戲劇性的暫停。
e.刪節號/省略號(⋯):告訴我們句子的意思未盡,或是逐漸停止。
如果謹慎使用,也可以當破折號用來強調。
f.括號(()):降低資訊的重要性(不像破折號,可以集中注意力於正在強調的重點。
)g.列點符號(.):是設計元素,並非標點符號。
將某資訊截取出來作為強調 讓資訊更容易閱讀 用來替換列表中的數字,尤其當排序不重要時大聲唸出你的內容,你會聽到需要用標點符號來加強與暫停的地方。
即便是馬克.吐溫,也曾與標點符號奮戰,並給他的編輯一段批註:先生:.,;?!”---*‘...請根據你的語感把這些標點符號分置到各處。
Q6.如何正確使用撇號(’)?撇號表示少了一個字母(即縮寫),或是用來表示所有格。
【縮寫】Let’smeetbeforethecandidatearrives.(在候選人抵達之前,我們先見個面。
)【所有格】Weplantoattendthecompany’sannualmeeting.(我們計畫出席公司的年度會議。
)【複數所有格】Ouremployees’rightshavenotbeenviolated.(我們員工的權利沒有受到侵犯。
)Q7.Ifeelgood.或Ifeelwell.哪個對呢?討論健康時,使用Ifeelgood.。
good是形容詞,用來形容I。
如果討論的是效率,或是你對某事物的感受,使用Ifeelwell.。
well是副詞,用來形容feel。
Q8.ahistorical或anhistorical哪個對呢?以h有無發音來決定所使用的冠詞。
h有發音,就與冠詞a連用;h不發音,就與冠詞an連用。
數世紀之前,以h開頭的單字字首h不發音,所以在過去的書寫和會話,習慣使用冠詞an。
隨著發音演變,現在許多單字的h有發音,如holiday(假期)、Hispanic(西班牙裔),和這裡的historical(歷史的),因此要與冠詞a連用。
而現今h音仍不發音的單字,如hour(小時)和honest(誠實的),則使用冠詞an。
這個規則也適用在其他單字。
Q9.不知道收信對象是誰,信件開頭問候的稱呼該怎麼寫?可以的話,盡量以名字稱呼。
如果找不到名字,用職銜稱呼,避免用部門名稱稱呼。
此外,避免以下兩種陳腔濫調的稱呼:DearSirorMadam(親愛的女士或先生),以及ToWhomItMayConcern(敬啟者)。
Q10.which和that都是關係代名詞,他們有何不同?大部分時候兩者是可以互換的,除了以下狀況:which常用在非限定子句中,與逗號連用,說明非重要性的資訊。
that不可與逗點連用,用來補充資訊(即限定用法)。
Thechair,whichwasbadlysoiled,wasremovedfromthelobby.(嚴重髒污的椅子被移出大廳。
) Thechairthatwasbadlysoiledwasremovedfromthelobby.(那張污損嚴重的椅子被移出大廳。
) ThemissionstatementthatwasapprovedbythedepartmentwasforwardedtotheCEO.(部門通過的任務宗旨已轉達給執行長。
)想要完全避免出錯,就盡量不使用關係子句。
Thebadlysoiledchairwasremovedfromthelobby.(那張污損嚴重的椅子被移出大廳。
) TheapprovedmissionstatementwasforwardedtotheCEO.(通過的任務宗旨已轉達給執行長。
)Q11.現在進行式–ing結尾的字彙之前,要使用所有格嗎?是的。
以-ing的結尾的單字,稱為動名詞,實質上是名詞,因此前方可放上所有格。
Thebossdidn’tlikemybeinglateforthemeeting.(老闆不喜歡我開會遲到。
〔不用me〕) Theteamsupportedher/Jane’spreparingtheslidesin-house.(團隊支持她的╱珍的準備的機構內部簡報。
〔不用Jane〕)Q12.什麼時候可以用連字號(-)連接字彙?原則一:根據字典拼法。
原則二:避免誤解,如以下兩個例句: ThefacilitiesmanagerorderedanewWidget1000forkliftthatcomescompletewithfivepositionindicators.(設備經理訂購一台新的Widget1000推高機,配有五位置顯示器。
)說明:隨之而來有五位置顯示器。
ThefacilitiesmanagerorderedanewWidget1000forkliftthatcomescompletewithfive-positionindicators.(設備經理訂購一台新的Widget1000推高機,配有五向位置顯示器。
)說明:這些顯示器上有五個向位。
當你將好幾個單字視為一個單位時,就可以用連字號連接: behind-the-sceneshelp(幕後協助) know-how(知識、技能) stick-to-itiveness(堅忍不拔、不屈不撓) ready-to-wearclothing(成衣) faster-than-expectedproduction(比預期快的生產製造) end-of-yearreports(年終報告)當你用兩個字組成複合形容詞,放在名詞前方修飾該名詞時,複合形容詞之間就要使用連字號。
Itwasafast-pacedmeeting.(這是一個節奏快速的會議。
) Themeetingwasfastpaced.(會議節奏快速。
)例外:當複合形容詞的結構是「ly結尾的副詞+Ned/Ving」時,中間不用連字號。
【錯誤】Wearerequiredtoattendallregularly-scheduledmeetings.【正確】Wearerequiredtoattendallregularlyscheduledmeetings.我們被要求參加所有的定期會議。
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12»全文閱讀不想分頁?試試看我們的新服務猜你喜歡Tags:標點符號撇號關係代名詞現代進行式所有格商業英文寫作聖經英文文法More...Sponsored2022/05/25,政治PhotoCredit:ShutterStock/TPGImages智慧國家觀測報告智慧島嶼的日常可見數位創新、多元包容、環境永續,並善用科技融入生活、產業乃至國家競爭力之中,成為全球指標性智慧國家─本專欄與行政院科技會報辦公室合作,以數位觀察報告培養公民對智慧科技思辨,並強化全民科普知識涵養。
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立即支持文學經典名著《雙城記》以法國大革命爲背景,開頭寫道:「那是最好的時代,那是最壞的時代;那是智慧的時代,那是愚蠢的時代…」歷史總是一再重演,當前的烏克蘭,感受一定更深。
當全世界盡可能避免第三次世界大戰開打,烏克蘭史上最年輕的數位轉型部長費多羅夫(MykhailoFedorov)稱此役稱為「第一次世界網路大戰」WorldCyberwarI。
俄烏戰爭,從跨國IT駭客攻擊、區塊鏈促成加密貨幣捐款、到上千顆星鏈衛星系統(Starlink)突破戰地邊境,解救烏克蘭斷網危機。
俄羅斯和烏克蘭的軍力差距不小,烏克蘭如何善用新型數位科技,讓俄羅斯久攻不下?
俄烏戰爭新科技精銳盡出,其實烏克蘭花了兩年強健數位韌性
不同過往戰事,俄烏戰爭不再以槍枝火炮為唯一武器,數位科技可拿來防禦,更能反守為攻。
有文章描述烏克蘭的背水一戰:「以網路為戰場,推特為大砲,全球駭客為軍隊,加密貨幣和NFT籌軍餉……企圖封殺俄國的網路、經濟、資金鏈。
」
面對開戰,烏克蘭號召盟友取代單打獨鬥。
他們在網路徵召30萬跨國「IT軍團」以Telegram為基地,分享俄羅斯的伺服器位置,進行一波又一波阻斷服務攻擊(DDoS)。
他們也向科技巨頭求援,用Starlink低軌衛星打造戰時緊急網路通訊基礎設施,甚至說服Google地圖停止顯示要道資訊,搜尋服務加入SOS警報功能。
PhotoCredit:ShutterStock/TPGImages
另外,烏克蘭還運用加密貨幣當成人民逃亡的「救命金」,募集1億美金虛擬貨幣捐款,甚至發行「元歷史:戰爭博物館」MetaHistory:MuseumofWar主題的NFT,兼得籌款用途並借助NFT不可竄改特性,紀錄戰爭真相向數位社群散播。
烏克蘭在戰爭爆發時,看似立刻做足準備,事實上,他們過去花了兩年半時間,強健國內的數位基礎建設。
烏克蘭在戰事之前喊出2024年「手機政府」轉型目標,把各類政府服務「Uber化」。
原本用來取得數位護照、登記車輛牌照的政府APP,在戰時馬上轉變用來申請急難救助資金、身份證明文件、登錄財產損失等多項緊急功能。
以烏克蘭為對象居安思危,台灣其實也在強化數位建設提升韌性
俄烏戰爭爆發後,國際把焦點望向台灣,WallStreetJournal點出台灣網路的脆弱性,因95%網路流量數據仰賴海底電纜接收、發送。
這份報導指出,美國模擬中國侵台會優先攻擊周邊海底電纜,一旦戰事發生,極有可能有一小時的訊息真空期,讓台灣與盟軍通訊失聯。
PhotoCredit:ShutterStock/TPGImages
事實上,台灣近年非常重視網路基礎建設的重要性,像是行政院智慧國家推動小組提出智慧國家方案(2021~2025年),項下規劃數位基盤建設,為邁向智慧國家奠定基礎。
以衛星系統為例,數位基盤計畫就針對低軌衛星及地面設備投入驗證,建立低軌通訊衛星產業鏈。
目前台灣積極投入自主研發關鍵技術與元件,籌組兩組低軌衛星旗艦團隊,放眼目標2026年前發射2枚通訊實驗衛星。
確實,目前已經有10家台灣業者組成「低軌衛星國家隊」,先後打進SpaceX、OneWeb及Kymeta國際供應鏈,有望一年賺進9,000億元商機。
當低軌道衛星部署完備,擁有自主的衛星避免對外通訊失聯問題,等於一面強化軍事防禦;另一方面加速發展太空機會財。
除了空中衛星,台灣對海底纜線建設也持續加碼。
數位基盤建設針對亞太海纜及5G雲端聯網中心,完善在地光纖通道、強化安全防護,讓台灣成為國際資通中心樞紐。
過去就有媒體點出,中美貿易戰之後,國際企業加碼把海底電纜連到台灣,將此視為新一代「護國圍牆」。
像是受到美國政府支持的Google,預計2024年啟用全新海底電纜APRICOT,這條總長約12,000公里的傳輸科技,將連通台灣、日本、關島、菲律賓、印尼多國,中華電信也有參與其中。
未來幾年,預計有其他海纜通向台灣,其中一條是東南亞日本二號(SJC2),採用雙點登陸方式,也就是如果海纜被斷線,還能以陸纜方式備援,有效降低單一海纜站的事故風險。
資訊攻防成未來戰事重中之重,國家網路資安防護迫在眉睫
現代戰爭除了攻擊基礎建設,還會以細膩的AI科技進行攻防,對人民進行認知作戰。
俄烏戰爭就曾以「Deepfake」仿臉AI技術,假冒烏克蘭總統宣布投降,迫使烏國政府急於闢謠。
過去台灣就曾有影片示範如何快速「假冒」行政院政務委員唐鳳,三兩下功夫就能散播假訊息。
資訊烏賊戰,台灣與烏克蘭的處境,如出一轍。
調查指出,台灣連續9年奪得假訊息攻擊冠軍;至於烏克蘭,則是8年來頻繁受到俄羅斯的網路攻擊。
身為假訊息最大受害國,台灣如何加以反擊?
民間成立的非營利組織「台灣事實查核中心」主動蒐集與公共事務有關的可能假訊息,啟動訊息事實查核,也加入國際事實查核聯盟(InternationalFact-CheckingNetwork,IFCN)依循全球共同原則執行查核工作,甚至因應台灣人口超過9成有使用LINE通訊軟體,特別讓民眾能透過LINE訊息查證官方帳號,闢謠各種假訊息。
面對防不勝防的假訊息,被動防守不如主動攻擊!國內法人單位借助文字及影音圖形AI分析技術,針對社群帳號的行為進行鑑識、溯源,分析背後不實訊息的傳播策略。
甚至進一步聯手政府部門、非政府組織,繪製「不實資訊生態傳播暨鑑識生態圖」打造不實訊息反擊體系。
從無國界組織的觀察來看,台灣新聞自由毋庸置疑,但仍有利益衝突、假新聞等問題;無國界組織認為台灣政府把脆弱的媒體生態視作國防威脅,「尤其台灣民眾對媒體信心是民主國家最低,導致民眾寧願相信假消息,也不願向專業媒體查核」。
如果這情形沒有改善而遇到戰爭時,我們的新聞媒體與閱聽大眾反而是最沒有「韌性」的一環。
因為疫情關係,「超前部署」成為國人耳熟能詳詞彙,面對敵人也應該像打擊病毒一樣,平時就要鍛鍊防禦體系,尤其針對網路基礎建設,更須提前做足準備。
從俄烏戰爭鑑往知來,烏克蘭能抵擋攻擊長達三個多月,關鍵之一,就是未被摧毀的網路,對內持續通報撤退資訊;對外把第一手戰事消息帶向全世界。
換言之,台灣更該從俄烏戰爭學習經驗,根據官方施政,台灣未來五年會投入最大心力,將自身蛻變成為智慧國家,綱領之一即是發展「數位基盤」網路體系,從基礎建設到資訊安全,不僅要反脆弱更要強韌性。
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