【Word文書處理】word追蹤修訂、批改建議，多人編輯技巧 ...

如果想要給予建議，可以切換回「校閱」，點擊「新增註解」，就可以在右側留下評論。

修訂完畢後，如果想以完稿形式重新審視文章，可以將標記方式更改為「 ... Skiptocontent【Word文書處理】word追蹤修訂、批改建議，多人編輯技巧教學！文/今日訊息2019-03-18很多人會使用Word，卻很少人掌握ㄊword追蹤修訂，學會ㄊword追蹤修訂，更有效率以及無紙化的溝通和批改，協同工作更美好。

想在文件上提出建議、老師批改作業和報告、提醒自己的論文修飾狀況。

這些時候，如果希望能夠有一個方法可以「不直接改動原稿的進行修改，事後可以比對、取消修改、確認」，那麼就可以用上Word的追蹤修訂，掌握技巧能讓工作更高效，產出更有價值的內容。

word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章)【Word模板】你還在這樣做？19套打破規矩的求職履歷模板！報告、提案都必備！Word報告模板下載【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換附8套實用Word表格模板【word論文技巧教學】掌握研究工具，提升查資料效率和研究內容線上職場進修課程推薦—核心職場力、文書處理線上課程推薦【Word技巧】Word設定名單排版，四個步驟快速排序【Office教學】學會資訊視覺化！Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖Word、PPT、Excel協作功能，你不可不知的Word轉檔技巧！Word這6種類型10個快捷鍵，幫你截止前完成文書報告【Word文書處理】Word多人編輯、批改建議，追蹤修訂技巧教學！  Word追蹤修訂教學追蹤修訂-多人編輯不混亂，步驟如下:切換到「校閱」，點擊「追蹤修訂」追蹤修訂會記錄三種類型的內容編輯:1.內容刪除使用所有標記時，選取文字，按DELET，文字會出現紅槓且左側有直線標註，修改情況一目瞭然，新增的文字也會被記錄使用簡易標記時，刪除的文字會消失，左側仍然有直線標註。

使用無標記時，不會出現標註2.新增文字新增文字會被標上紅色底線3.格式變更字型大小、段落和行距都會被記錄，標住在右側如果想要給予建議，可以切換回「校閱」，點擊「新增註解」，就可以在右側留下評論。

修訂完畢後，如果想以完稿形式重新審視文章，可以將標記方式更改為「無標記」，也可以切換回「原稿」來閱讀未經修定的文章，最後關閉追蹤修訂，就可以將修改後的檔案寄給對方。

當我們今天是收到校閱後的文章，我們不一定要全部接受修改，按下滑鼠右鍵，可以選擇接受變更或拒絕變更。

若想一次接受，可以點選接受所有變更，讓文件變成完稿狀態。

對於註解也可以點選回覆來回應註解，或是點選「解決」來表示已讀，也可以右鍵選擇刪除。

為了避免文件寄給對方，而對方忘記開啟追蹤工具，可以點選「鎖定追蹤」來強制開啟追蹤修訂。

另一個方法是透過「限制編輯」，勾選文件中僅允許此類型編輯方式，並選取「追蹤修訂」，最後按下「是，開始強制保護」，此時會需要設定密碼，設定完以後文件就會鎖定在追蹤修訂的狀態。

而下一次想要取消強制狀態，就可以再次點選鎖定追蹤，或者點選右側的停止保護，再次輸入密碼就可以了!如果今天忘記鎖定追蹤，對方也不熟悉追蹤功能，WORD還有一項功能，可以自動判斷兩個文件差異，叫做「比較」，載入修訂前和修訂後的文件，按下確定，WORD就會在左欄清單列出所有異動。

版面會區分成原檔、修訂後的檔案、比較的文件。

一樣可以點擊右鍵，選擇接受或拒絕變更，再進行儲存就可以了。

  本文為今日自產精華。

未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。

如需轉載，請通過今日申請獲得授權。

圖片來源:Pexels編/Abby今日Summary看到這裡，是否掌握word追蹤修訂技巧?下次寫論文或是要請老師批改作文、報告就可以馬上使用，讓內容和工作要率提升!統整上述介紹的功能:內容刪除內容新增格式變更註解鎖定追蹤限制編輯比較【Keynote模版】17套Keynote主題模版超精緻！2019精選免費下載【樞紐分析圖】EXCEL功能教學，樞紐分析表到樞紐分析圖一次學會一分鐘測出適合你的理財入門方案！三個必知的投資入門觀念！今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入今日的Telegram今日工具箱,最新文章推薦閱讀【投資理財】帳務管理三招從手帳到電子帳挑選你的記帳法【Pages教學】Mac自定義模板進行圖文處理，設計專屬版面你也有痘疤的困擾嗎？告訴你凹疤型和色素型的痘疤應該要怎麼解決今日精選文章廚房用水龍頭怎麼挑選？水龍頭挑選重點注意事項與品牌推薦新鮮人履歷怎麼寫？這技巧讓HR立刻想約你面試！｜文末附百套履歷模板下載台新Richart理財存錢好幫手，APP最好用3大功能分析，保險專區線上直接保，試算金額、繳費一次完成！創業、接案新手，要選商辦還是自租辦公室？商務中心租金大公開2021年6款最好用的影片速度調整器，免費、付費、Windows、Mac一次介紹！訂閱今日電子報你的名字常用Email立即訂閱精華資訊文章分類 今日語言今日防疫今日訊息精選線上課程推薦今日運勢今日成長馬克凡思維邏輯專欄今日工具箱TCX今日商業職場合作文章今日態度今日如何今日品牌今日生活今日規劃今日打卡今日會員文章最新文章會員經營行銷今日XEILIS智慧互動助理今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日合作追蹤今日訊息粉絲專頁IG懶人包jinrih_deliver想要做出美美的圖嗎？ 5大視覺靈感平載入更多...在Instagram上追蹤Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane關於今日訊息關於今日訊息我要投稿合作洽談網站聲明隱私權聲明隱私權政策合作夥伴追蹤我們Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane最新文章今日工具箱今日成長今日如何簡報資源統整今日打卡今日生活今日運勢今日態度今日合作今日規劃今日品牌會員經營行銷今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板馬克凡思維邏輯專欄TCX今日商業職場合作文章PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日XEILIS智慧互動助理今日訊息精選線上課程推薦主選單Facebook-f追蹤FBInstagram追蹤IGUsers加社團Telegram-planeTelegramLine[email protected]