會議目的與分析@ 唐龍-世界上沒有比真實更可貴者 - 隨意窩
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200604111603會議目的與分析 · 一、開會目的:. 1.檢討改善(針對目標、政策、方針、時限---). 2.管制---缺失項/瓶頸. 管理--工作重點(核心)/成長進化方法 · 二、開會資料 ...
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200604111603會議目的與分析?知識管理會議目的與分析
一、開會目的:
1.檢討改善(針對目標、政策、方針、時限---)
2.管制---缺失項/瓶頸
管理--工作重點(核心)/成長進化方法
3.宣導提示---屬員/相關人員
4.思考到素質能力/工作條件配合(制度、管理方法、方針---)
5.達到三互原則:資訊互通、資源互用、相互支援
6.觀摩學習:別人優缺點、自己優缺點、未來運作重點
7.失敗檢討會及成功檢討會
8.績效評比:目標化、重點化、權責化、時效化、資料顯示化
管理三類:事前(提示、告知、預防、能力提升---)
事中(稽核、確認、問題排除)
事後(結果、檢討分析改善、未來重點/手法、整理)
二、開會資料來源:
1.日/週/月---累積資料訊息(文件、表單資料)
2.客戶/市場/同業之訊息(走動/市調/訪談)
3.同事/上司/部屬之訊息(溝通/方法)
4.從公司或管理幕僚給予之訊息(抓住公司政策)
5.從實體上/電腦上/網路上之訊息(查數據與市場變化)
6.從廟會/週會/月會的資料彙整(開會資料來源)
三、資料基本分析方法:
1.三看:看百分比/看趨勢/看差異
2.三比:比目標/比上期/比形成相關因素
3.三找:找優點(進步原因---標準化/有效擴散/傳承)
找缺點(探討失敗因素---列名單法/腦力激盪法)
找對策(列名單法/腦力激盪法)
◎腦力激盪法原則:
1.全員參與
2.不作批評(問題/對策)
3.問題、對策多多益善
4.自由發揮
5.彙整所需(問題/對策)
6.先行評價(可行性/效益性/時效性)
7.排優先順序
8.組織分工(權責化)
9.時效化(表單管制)
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