所有條文-交通部公路總局檔案及政府資訊開放應用須知

一、交通部公路總局（以下簡稱本局）為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第 ... 七、本局已印製完成之政策宣導品（含文書、錄影帶、光碟）、允許下載之網站電子 ... MVDIS監理法規法規檢索系統 監理服務網| 回首頁| 加入最愛| 網站地圖| PDA版 最新消息 法規體系 法規查詢 行政令函 綜合查詢 相關網站 RSS 現在位置：監理法規檢索系統>法規資訊>所有條文 字級: 小 中 大 所有條文 法規名稱： 交通部公路總局檔案及政府資訊開放應用須知 修正時間： 103.11.6 一、交通部公路總局（以下簡稱本局）為辦理檔案法、政府資訊公開法及 行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽 規定事項，訂定本須知。

二、申請閱覽、抄錄或複製本局檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔卷） ，應以書面敘明理由向本局申請（申請書範例如附件1）。

前項申請書得以書面通訊方式（線上、親持或郵寄）為之。

如委任代 理人申請，應於交通部公路總局檔案及政府資訊開放應用須知申請書 ；詳填代理人資料並簽章。

申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由業務承辦單位辦理。

業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定辦 理檢調，並擬妥准駁決定函（如附件2）及審核表（如附件3）後，簽 陳本局權責長官核示（檔案應用准駁依檔案法第十八條、政府資訊公 開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理）。

申請案件之准駁，應於收受申請書之日起十五日內決定；必要時，得 予延長。

但延長時間不得逾十五日。

附件1-交通部公路總局檔案及政府資訊開放應用申請書.doc附件2-【准駁決定函參考範例】.doc附件3-交通部公路總局檔案及政府資訊開放應用審核表.doc 三、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日內補 正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。

前點第三項收受申請書之日起十五日，於前項情形，自申請人補正之 日起算。

四、申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。

檔卷經電子儲存者， 其應用以影像或複製品為原則。

五、提供應用之檔卷，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開 部分提供之。

六、申請人至本局應用檔卷時，應出示准駁決定函及備有本人照片之身分 證明文件，於申請檔案及政府資訊開放應用登記簿（如附件4）上簽 名或蓋章，簽署同意書（如附件5）完成登記程序後，始得進入本局 指定之檔卷應用處所。

業務承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單簽名 （如附件6）。

申請人應用檔卷時，應由業務承辦單位人員陪同為之。

附件4-交通部公路總局申請檔案及政府資訊開放應用登記簿.doc附件5-同意書.doc附件6-交通部公路總局檔案及政府資訊開放應用簽收單.doc 七、本局已印製完成之政策宣導品（含文書、錄影帶、光碟）、允許下載 之網站電子檔，免予收費。

除前項資料外，申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，依國家發展委員 會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費（如附件7 ）。

附件7-檔案閱覽抄錄複製收費標準.doc 八、申請人進入檔卷應用處所，應注意下列事項： （一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。

（二）不得破壞環境整潔。

（三）禁止攜帶原子筆、毛筆、刀片、膠水、修正液等易塗損檔卷之工 具。

（四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。

（五）禁止攜帶私人物品。

（六）禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。

（七）本局提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。

前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。

其 使用應遵守本局資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本局 掃毒檢查。

如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由業務承辦單位人員保管 ；應用影像系統者，則應完成登出作業。

九、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。

（二）拆散已裝訂完成之檔卷。

（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。

十、應用檔卷時，申請人有違反第八點及第九點所列情形者，本局得停止 其應用，並記錄之。

情節重大及涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦 。

十一、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還；如未能 於當日應用完畢者，受理單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後 ，先辦理還卷，擇日再行調閱。

前項檔卷歸還，應經本局業務承辦單位人員點收無誤或確認登出影 像系統後，於檔案應用簽收單上註記還卷並將一聯交付申請人。

業務承辦單位應將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案依相關規定辦 理還卷。

十二、開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至十二時，下午十三時 三十分至十六時三十分。

例假日及國定假日不對外開放。

十三、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人應依國家發展委員會檔 案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納之。

前項之收費，本局應開立收據交付申請人。

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