涂閔翔設計有限公司| 設計系實習生應徵攻略

以至於公司很難判斷你的能力，來應徵實習的人大部分為大三升大四的學生，涂閔翔老師認為以商業設計、視覺傳達設計的大三生來說，作品集至少要有50頁的內容，當中還需包含 ... Filtercategories 公司新聞 案例分享 榮耀 設計講座 設計講座 261月2018 Previous: 設計系實習生應徵攻略 相信每當同學們應徵設計實習生後，心中總會有些疑慮，「為什麼我總是通過不了第一階段？」「我是否有需要再改進的地方？」，而往年每當第一階段篩選後，我們也會收到很多很有心的學生，來信詢問自己沒入選的原因。

因此，為了能夠幫助更多的設計科系學生，未來能夠在應徵實習生時更加順利，提高入取機率，涂閔翔老師從200多封應徵信件中，整理了應徵者普遍犯的錯誤，並針對這些錯誤，給予個別建議，希望即便沒有通過第一階段的實習生，也能得到一些收穫，讓未來不論再次應徵實習生，或是正職工作，都能更加順利！ 以下涂閔翔老師將應徵者在投履歷時，會遇到的三個階段來分述： 佔大多數的人會把應徵的重點擺在作品集，而忽略掉了email的內容，但其實email反而是公司認識你的第一步，因此email的內容其實是相當重要的，包含- 現在因為通訊軟體發達，學生經常使用臉書或Line進行溝通，這樣的溝通模式也流於隨性且輕鬆，讓很多學生忘了傳統書信禮儀的觀念與存在的意義，由於文字表達是沒有語氣的，若沒有顧慮到基本書信禮儀，將容易產生不必要的誤會，因此涂閔翔老師會建議，用email投履歷，別忘了基本信件主旨、稱謂、問候語、結尾敬語、簽名檔、附件檔名是否完整命名(有些學生的檔名仍採”未命名”），這一切的細節若有掌握好，至少會讓聽不到你語氣的人，初步感覺至少是良好、覺得被尊重的。

設計公司會重視每一個來應徵的人，因此審查信件的人，一定會仔細閱讀email的所有文字內容，而涂閔翔老師發現，當中最誇張的當然就是把公司名字打錯、涂老師的名字打錯（如圖老師、塗老師、徐老師….），我們認為錯字是反應出一個人不嚴謹的態度，公司會因此懷疑你對這件事的重視程度，更擔心未來你就職後，工作上是否也粗心大意，影響產出的品質，錯字這看似很基本的問題，卻仍有不少人還是會犯。

大家學的是平面設計，會在書籍或海報編輯上講究字型與段落樣式，但到了email書信上通常就不管它了，但對於要閱讀這麼多篇信件的公司，連email都能打的美美的，反而才會容易吸引人的目光！以字型來說，涂閔翔老師建議選用黑體字，12級大小最適中，而我們看過經常發生的樣式問題，包含使用標楷體、字級大小不統一、文字顏色太多種、斷行問題(例如字首是逗號，最後一行留一個句號)，而email中的文字顏色，更不建議用紅色表現（會讓閱讀者有被恐嚇的壓迫感)。

履歷表是公司用最快的速度認識你的方式，因此它絕對是和作品集同等重要的，審查履歷的設計公司，甚至藉由履歷表的編排設計，就可以判斷得出這位學生的能力與是否用心，而涂閔翔老師認為好的履歷表應注意以下內容- 大頭照是讓人第一次看到你的媒介，它不需要像證件照那麼正式，非得要襯衫、白背景，但至少是要給人看得是清楚的、專業的、舒服的。

從投稿的履歷中，我們看過問題包含「自拍、畫素不足、看不到五官、誇張的鬼臉、背影、從合照截圖」，雖然公司不會以貌取人，但上述這些情形影響的會是一個人的形象與觀感，是非常不適合在履歷表中出現的。

由於應徵信件眾多，自我介紹是簡單明瞭就好，涂閔翔老師認爲100~150字是比較剛好的數量，可以花10~20秒就可讓人讀完，內容可包含你的目前狀況、興趣、人格特質、生活態度、目標願景。

既然是應徵平面設計的公司，若還使用人力銀行網站的制式化履歷表，那真的會嚇到人，尤其制式化的表格有太多不重要的項目，填了沒必要，不填該項後面又是空的，因此一定要針對自己量身定做履歷表，呈現你想讓公司知道的優勢、基本經歷、特殊事蹟等。

而履歷表要如何設計得好看，可上網搜尋「履歷表設計」，就會得到很多解答。

現在能上傳作品集的平台相當多，如issuu、behance、pinterest，到底該選哪一種？對於要瀏覽這麼多履歷的公司來說，「我們只會想要用最快的方式看完你的作品」，所以閱讀的方便性是最重要的！涂閔翔老師認為最方便閱讀的方式，還是issuu線上閱讀，雖然現在有滿多人會使用Bebance，但畢竟Behance在瀏覽時，需要一個個去點閱，每個作品又需要花點時間讀取，因此，要看完你所有的作品資料夾，需要花很長的時間，瀏覽起來是比較沒那麼順暢的。

除了issuu外，現在也有很多平台，可以讓你直接建立一個客製化的作品集網站，而且是免費的！如這兩年由Adobe所創立的AdobePortfolio，其他還有Squarespace、Wix，都是能讓你製作一個簡單的個人作品集網站平台。

因此，涂閔翔老師會建議在提供作品集時，可以同時附上「PDF檔、issuu、個人網站」，讓閱讀的人，可以自由選擇，對他來說比較習慣的瀏覽模式。

另外，也避免附上一個好幾百Mb的PDF檔案，放雲端讓人下載，因爲收件人不可能在那乾等它下載完，一定是繼續看其他人的履歷，而當你的作品下載完了，也有可能已經忘了，而忽略掉你的作品。

最好的方式我們建議讓檔案控制在20Mb左右，並以附檔方式夾帶在email當中，而有些公司甚至會限制收件的容量在10Mb以內，這時候你可能得配合再縮小容量。

我們認為大半的學生作品數量都太少了！以至於公司很難判斷你的能力，來應徵實習的人大部分為大三升大四的學生，涂閔翔老師認為以商業設計、視覺傳達設計的大三生來說，作品集至少要有50頁的內容，當中還需包含Logo與標準字設計、VI設計、海報設計、包裝設計、插畫、攝影，這些都是商設系和視傳系應有的專業課程與能力，因此都必須涵蓋在內。

即便我們的公司是以品牌設計為主要營運內容，但在眾多應徵信件中，有佔了1/3的其他設計科系來應徵，如建築系、工業設計系、動畫系等。

由於這些科系並沒有商設和視傳系的完整課程，因此，作品內容和那些人比起來，勢必處於劣勢，這類的同學，首先涂閔翔老師會建議，反而要在你的專業上表現更佳傑出，因為這是才你的優勢！如果你在你自己的本行都不傑出，平面設計也贏不了視傳系，那是很難被錄取的。

再來，就是你必須加倍展現你的誠意，和想學習的心，針對公司是否有做點功課，表現出你了解多少，且上面提到的email禮儀務必要做到！另外也可以提供你其他的優勢，來彌補你專業條件上的不足，我們有收到工業設計系的學生，作品集中雖然都是產品設計，但編輯的功力一點也不輸視傳的學生，我們仍然可以從編輯、配色、攝影品質，來判斷是否sense有夠，有這個機會往平面設計發展，也因為他在工業設計作品就很出色，所以加上有好的編輯，整體感就會顯得非常的好。

「設計，是一個需要懂的站在別人立場著想的行業，才能為別人解決問題。

」除了要有好的作品，你是否有站在公司的角度著想？準備時要不斷思考，「如果我是審核的人，什麼樣的文字語氣感覺讓人較舒服？什麼樣的作品集可以方便被閱讀？」細節造就整體，如果你能注意到這些種種細節，相信你下次可以更順利的進入到面試的關卡。

以上這些問題，不只是針對應徵實習生的人，我們其實收過很多應徵正職員工的人，也還是會發生上述問題，因此希望藉由這樣的整理，能對這些應徵的學生有所幫助，讓大家未來就業能更加順利！ 涂設計2019.6 Tags 實習應徵攻略應徵履歷設計實習