Google 表單支援中文智慧型問卷,寫好題目自動設計好答案!
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當我詢問一些「為什麼」的問題時, Google 表單就會自動判斷適合多行回答的「段落」題型。
7.「請問你的地址」(簡答)與「請問你的感想」( ...
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Google表單支援中文智慧型問卷,寫好題目自動設計好答案!
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作者:
EsorHuang
6月27,2017
2016年10月的時候,Google發布了一個新功能:「Google表單開始支援智慧型問卷設計」。
所謂「智慧型」,就是Google表單(GoogleForms)分析了使用者在其上製作的十幾億個問題,利用「機器學習」的技術,學會了哪些題目適合什麼題型?需要哪些答案?於是,可以在使用者「寫好某些問題」後,就「自動幫你設計好題型與答案」。
一開始我嘗試的時候,那個新功能只支援英文問題,所以我就暫時放下。
(例如當輸入「下禮拜你哪一天有空?」的英文問題,會自動推薦禮拜一到禮拜天的選項。
)
但近期(2017年後),我又在設計Google問卷表單時開始發現有些「中文問題」也會自動出現智慧型答案設計了!
於是我便盡我所能做了一番測試,看看目前的「Google表單」在哪些中文問卷問題下,可以產生智慧型的自動設計,並把我的心得整理成這篇文章。
這篇文章的前因後果:
「前因」:我之前在電腦玩物撰寫的「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」一文,可以說整理了Google表單設計問卷最重要的技巧,很多朋友都跟我說他們透過這篇文章學會Google表單,所以也希望我能進一步研究更多深入技巧,今天這篇文章就是我最近實測研究的成果。
「後果」:Google的AI功能,其實已經深植在Google辦公室系統很長一段時間,想要利用這樣的AI加快工作效率的朋友,歡迎延伸閱讀:「善用Google雲端硬碟4個自動化功能,節省中文文書處理時間」一文。
而如果想知道更多Google的智慧助理工具的中文應用,則可以延伸參考我寫過的:「OKGoogle道地中文語音指令實測15則命令教學大全」與「GoogleAllo聊天可用Google個人助理中文指令15則實測教學」二文。
1.「你是誰?」「請輸入」「請問你的姓名」,會自動切換成簡答題
問卷的開頭,通常都是由「輸入填答者的姓名」開始,這時候只要用中文輸入類似上述的內容,那麼原本的題型就會「自動切換成簡答題」。
例如下圖中,我原本開啟的題型是「單選」。
但是當我輸入「請問你是誰?」這樣的問題內容後,右方的題型就「自動切換」成適合的簡答題了。
我測試了幾種中文問題的問法,通常在提到「請輸入」、「姓名」、「是誰」這些關鍵字時,題型就會切換為簡答題。
2.「是否需要素食便當?」,會自動建立設計成是非題
另外如果我輸入的問題裡,包含了「是否」這樣的關鍵字,那麼題型會自動切換成「單選」,並且下方會浮現「建議我加上是與否的答案」。
我只要選擇「全部新增」,就能把是與否的選項一次加入答案中。
3.「請問您的性別?」,會自動列出所有選項
如果問題關鍵字有特定的回答範圍,例如詢問對方性別,答案只有「男」、「女」、「其他」,這時候Google表單也會自動「建議」這些選項,我可以一次全部新增。
4.「請問你的出生日期」,自動切換成日期題型
問卷也常常詢問對方的生日,這時候如果我在問題輸入裡提到「出生日期」,那麼題型會自動切換成「日期」。
5.「請問您的滿意度」,自動設計成線性刻度
如果正在做滿意度調查,在問題輸入裡提到「滿意度」,那麼Google表單會自動把題型切換為「線性刻度」。
我就是在設計自己的「Evernote課程課前問卷」時,因為輸入了一題「請問你對Evernote的了解程度?」,而發現Google表單也會自動切換到「線性刻度」題型,才發現現在可以支援中文智慧型問卷了。
6.「請問你為什麼」「請問你為什麼來參加這堂課」,會自動換成段落題
在Google表單中,「簡答」是讓對方輸入一行以內的內容,而「段落」是讓對方輸入多行的內容,Google表單會根據我的問題描述,來判斷適合使用簡答或段落。
當我詢問一些「為什麼」的問題時,Google表單就會自動判斷適合多行回答的「段落」題型。
7.「請問你的地址」(簡答)與「請問你的感想」(段落),可以看到是自動分析文字
我們實際測試看看,就知道Google表單會根據中文內容來判斷,例如當我詢問「請問你的地址」時,Google表單自動設計的題型是「簡答」。
而當我把問題描述改成「請問你的感想」,這時候Google表單也會把題型自動改成「段落」!非常符合現實情況。
如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:
1.利用來減法工作:用減法工作,每個人都能做到的減輕工作量秘訣
2.雲端工作的應用:無紙化雲端傳真、簽名、免列印方法,節省做瑣事時間
3.智慧型的行程整理:自動化旅行行前準備!Google如何幫你聰明統整行程?
透過「智慧型問卷」功能,就等於我在Google表單裡可以用中文直接描述問題,然後Google讀懂我的問題,於是「自動幫我設計好剩下的題型與答案」,在操作上就節省了不少時間,也就是「比別人快一步的Google工作術」了。
*感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物Facebook」,或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。
(轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang(異塵行者),及附上原文連結:Google表單支援中文智慧型問卷,寫好題目自動設計好答案!
文章分類:
智慧型
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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匿名2017年6月27日晚上11:04謝謝分享,真的實用!回覆刪除回覆EsorHuang2017年6月28日清晨6:16感謝回饋^^刪除回覆回覆回覆Unknown2017年7月4日下午3:37很有用,謝謝回覆刪除回覆回覆pthhsm2018年4月3日下午3:03很實用,謝謝~回覆刪除回覆回覆Unknown2018年9月6日下午6:44您好請問iphone日期顯示不同並無法將表單新增至主畫面有解嗎?謝謝回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具:「Heptabase」,這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具,非常適合知識學習的整理,但也很適合作為專案流程的規劃。
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全家沖印、7-11列印照片誰好用?立可得與ibon教學+比較表
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現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端,數位欣賞與分享很方便。
但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如:小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢?如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。
之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟,7-11全家雲端列印超方便教學」。
這篇文章則從印照片出發:同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。
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[卡片盒筆記法-1]建立相對無壓力、高產出寫作流程的4個步驟
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EsorHuang
4月03,2022
這系列文章,我想分享的是透過閱讀《Howtotakesmartnotes》這本書獲得的筆記技巧啟發,以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。
這本書是Zettelkasten(卡片盒筆記法)重要的理論著作之一,可以對應到這幾年流行的RoamResearch、Obsidian、Logseq、heptabase等數位筆記工具背後的方法論。
也推薦你可以閱讀「風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼?12個法則和重點整理|閱讀前哨站」這篇文章,或是參考張永錫老師在Hahow推出的「卡片盒筆記法課程」。
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內建Windows10螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片
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EsorHuang
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我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求,所以在電腦玩物比較過:「10大螢幕錄影軟體推薦比較」,基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。
今天,則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧,不用另外安裝錄影軟體,就能用Windows10內建的「遊戲列」功能,進行各種軟體操作錄影。
雖然這個功能本來是給遊戲錄影用,但軟體操作錄影也可以喔!不過「遊戲列」錄影有兩個限制,第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面,如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。
並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作,一定要錄「軟體」(例如瀏覽器等軟體)。
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WejeWebClipper快速擷取圖文知識,用心智圖、流程圖重新整理
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4月06,2022
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開啟Google文件自動偵測Markdown,讓編輯更快速必記8個語法
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EsorHuang
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在Gmail郵件插入讓客戶一鍵安排好下次會議時間的即時行事曆!
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EsorHuang
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安排會議時間的工具並不少見,因為當雙方需要約定會議時,或者當你常常需要跟客戶約定下次會議,如果沒有有效率的做法,那麼流程上就會浪費掉許多時間。
例如寄出一封詢問時間的郵件,對方回了幾個可能或不可能時段,再次寄出一封確認時間郵件,然後雙方在行事曆上註記提醒,這些流程跑下來,常常會拖延不少時間。
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pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片
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EsorHuang
1月21,2020
之前在電腦玩物撰寫的「免費!中文影片語音轉文字字幕,支援超大影片與長時間錄音」,是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具,透過語音辨識,產生的字幕檔案雖然還需要校對,但已經可以節省我們很多時間。
而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。
我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。
任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。
支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。
支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。
我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。
有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。
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寫好一則Evernote任務筆記的6步驟:切割流程、階段提醒教學
作者:
EsorHuang
4月01,2022
要解決工作忙亂、雜事干擾、無法判斷輕重緩急、工作效率遲遲無法提升等問題,關鍵在於從「寫好一則任務筆記」開始。
(延伸閱讀:[高效能職場筆記法-1]為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?)很多人的筆記、待辦清單其實是流水帳,很多人的任務管理其實只是有什麼做什麼的行動管理,這時候,都難以建立一個有效的工作管理系統。
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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