[Excel小教室]-函數分類之「檢視、參照函數」@GJ全都錄
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檢視、參照函數使用檢視、參照函數時,可以在表中找尋各種關鍵字、識別儲存格的位置或表格的大小等。
依據這個就可以將表格的資料自由自在地進行操作。
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Apr16Thu202021:13
[Excel小教室]-函數分類之「檢視、參照函數」@GJ全都錄
檢視、參照函數
使用檢視、參照函數時,可以在表中找尋各種關鍵字、識別儲存格的位置或表格的大小等。
依據這個就可以將表格的資料自由自在地進行操作。
另外,检詢照函數雖然是像次表一樣進行幾種分類,但只要組合幾種函數進行使用就可以稿切地依目的的值進行檢視。
關於這些技巧,將在各自的函數頁面中介紹,日期時間函數共有20個。
-->函數分類
1.資料的檢視
此項目共有4種功能函數,以檢視值為基準,欲在附表檢視符合的資料,並加以顯示時使用。
檢視方法有幾種,依以附表的哪個部分為基準檢視、以何種基準檢視而使用不同的函數。
其中最常使用的以縱長附表左端的列為基準搜尋值的VLOOKUP函數。
VLOOKUP-->[Excel小教室]-[職場新鮮人必學函數之一VLOOKUP]-超詳細圖文教學@GJ全都錄
以檢視值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。
以附表左端欄為基準縱向檢視
HLOOKUP-->以檢視值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。
以附表上端列為基準橫向檢視
LOOKUP(向量形式)-->以檢查值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。
檢視範圍為一列或一欄
LOOKUP(陣列形式)-->以檢查值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。
檢視範圍右端或是下端的值
2.位置的檢視
此項目共有3種功能函數,以指定的值為基準,欲在檢視範圍顯示符合的資料位置時使用。
使用上經常以MATCH函數所檢視的位置為基礎,再以INDEX函數檢視附表的值。
MATCH-->以檢查值為基準,在附表檢視符合的值之相對位置
INDEX(陣列形式)-->指定列號欄名,從附表顯示符合位置的儲存格參照
INDEX(儲存格範圍形式)-->指定列號欄名,從陣列顯示符合的值
3.從清單中檢視
此項目共有1種功能函數,從作為引數的指定清單中搜尋值時,使用CHOOSE函數。
CHOOSE函數一般與其他函數搭配使用。
CHOOSE-->從作為引數的指定清單中抽取資料
4.儲存格的參照
此項目共有8種功能函數,以指定儲存格為基準,參照相對移動的儲存格,以及參照指定列號機名、儲存格位址時使用。
使用上經常以這些函數所其得的結果為基礎,在與其他函數搭配,視目的值。
ADDRESS-->顯示以列、欄名碼為基礎的儲存格之位置號碼
INDIRECT-->顯示以儲存格參照的字串為基礎之儲存格值
OFFSET-->參照指定的儲存格中相對移動的儲諸存格,並加以顯示
AREAS-->傳回區域個數
▼欲求指定儲存格之列名欄名時使用。
ROW-->求指定儲存格列號
COLUMN-->求指定儲存格欄名
▼欲求指定範圍之列數與欄數時使用。
ROWS-->求指定範圍的列數
COLUMNS-->求指定範圍的欄數
5.欄列的互換
此項目共有1種功能函數,表格在其他地方顯示時,或將欄列互換時使用。
TRANSPOSE-->顯示範圍中欄與列的互換
6.連結
此項目共有1種功能函數,設定超連結時使用。
HYPERLINK-->為顯示網路上的資訊而製作超連結
7.資料的抽取
此項目共有2種功能函數,從RTD伺服器、樞紐分析表抽取資料時使用。
RTD-->連接RTD伺服器,抽取資料
GETPIVOTDATA-->從樞紐分析表抽取資料
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