【英語島】 I think that…老外聽到臉都綠了!誤觸英文溝通地雷
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It seems to me that this idea is worth trying. If you allow me, I will do some research on it. 在我看來,這個想法值得一試,如果可以的話,我會做 ...
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圖片來源:unsplash
1.小心聽起來態度很差
Irecommend…Myopinionis…
Eddie好不容易通過層層關卡,如願進入一家知名外商公司。
在新人訓練期間,他與兩位美國籍同事被分在同一組,接受主管指派的各種任務。
當然,每天都有開不完的會議與小組討論。
滿懷熱忱,也認為西方人說話多半直截了當、不講客套,所以每回抓到發言機會,Eddie都勇於提出自己的主張。
原以為這番努力會獲得組員的敬重與讚賞,一陣子後,卻隱約感覺到老美同事對他的不滿情緒,令他十分受挫。
直到某次聚餐,Eddie鼓起勇氣追問緣由,兩位老美同事才打開天窗說亮話:「Weappreciatedyouropinionsandsuggestions.It`sjust…thewayyoubroughtthemupseemstobearrogant.」原來,Eddie表達意見時總是說Irecommend、Myopinionis…,聽起來相當自負,這時,Eddie才恍然大悟—英文也講究behumble,尤其在闡述主張時,更忌諱讓自己顯得高高在上。
怎麼說,才不會給人自大的印象?其實只要在發言的一開始,稍稍改變講法即可,譬如:
我認為
(X)Ithinkthat…
(O)Itseemstomethat…
用seem表示接下來的想法是說話者主觀的判斷,隱含有不一定是正解的味道,聽者就不會感到那麼刺耳。
例:
Itseemstomethatthisideaisworthtrying.Ifyouallowme,Iwilldosomeresearchonit.
在我看來,這個想法值得一試,如果可以的話,我會做些相關研究。
我建議
(X)You`dbetter…
(O)MayIpossiblysuggestthat…
You’dbetter意思是「你最好…」,翻譯本身沒有錯,但沒有被譯出來的是那種「如果你沒有這麼做,就會…」的脅迫語氣。
例:
MayIpossiblysuggestthatwetaketheMRTratherthandriveacar,sothatwewon`tgetstuckintraffic?
我可否建議搭捷運而不開車?這樣我們就不會塞在路上。
你錯了
(X)You`rewrongbecause…
(O)Idon`tunderstandwhy…
即使發現事情出錯、必須予以糾正時,也不能直接說 you`rewrong,因為那帶有攻擊的態度,用「我不了解」委婉帶出問題較為妥當。
例:
Idon`tunderstandwhyweshouldstayintheofficeinsteadofgoingouttodomoremarketresearch.
我不明白為何我們應該留在辦公室,而非走出去多做一些市場調查。
怎麼樣
(X)Areyouinterestedornot…
(O)Areyouinterested…
提出意見後,想問對方「怎麼樣,有興趣嗎?」切莫以ornot作結尾,因為這種問法似在催促對方回答,有強迫推銷的意味,容易引起反感。
Iproposedamarketingplanlastweek.Areyouinterested?我上週提出了一個行銷計劃,你有興趣嗎?
用seem表示接下來的想法是說話者主觀的判斷,隱含有不一定是正解的味道,聽者就不會感到那麼刺耳。
例:
Itseemstomethatthisideaisworthtrying.Ifyouallowme,Iwilldosomeresearchonit.
在我看來,這個想法值得一試,如果可以的話,我會做些相關研究。
2.不毒舌,罵人也可以很到位
下屬寫出來的報告總是錯誤百出、同事每逢截稿期限就稱病請假、老公一再弄錯你交代要買的東西、兒子三天兩頭考出不及格的成績…職場裡、生活中,我們難免會碰到對方少根筋、不負責任,而忍不住想出口責備的情況,但若盡情毒舌一番,又怕傷了和氣,最終反而傷到自己。
在很多情況下,這種顧慮有其必要,因此以下這五句英文就很值得學起來備用,它們能夠讓你表達出心中的不滿,卻不含任何尖銳的負面字眼,換言之,毋須劍拔弩張,罵人也十分到位:
(1)Thisisclassic. 我就知道。
Thisisclassic照字面翻譯是「這是經典的」,引申為「我就知道會這樣」,常用在嘲諷的情況,譬如你預期對方會犯錯,而結果真是如此時,就可以丟出這句話。
Jasonhadafightwiththebossandlosthisjob.Thisisclassic.
傑森和老闆吵了一架並丟了工作。
我就知道會這樣。
(2)Famouslastwords. 說得好聽。
如果某人總是把話講得天花亂墜,卻不肯付諸行動,英文裡有句話叫做famouslastwords,用以表達對說話者的質疑態度。
John:“Pleaseletmego.IpromisethatI`llbebackinthirtyminutes.”
Mary:“Famouslastwords.Lasttimeyouweregoneallmorning.”
約翰:「請讓我走,我保證會在30分鐘內回來。
」瑪麗:「說得好聽。
上次你一去就是一個上午。
」
(3)Wiseup! 放聰明點 !
當別人做了愚蠢的事,直接罵youarestupid未免衝擊太大,不妨輕鬆地說hey!wiseup或wiseup、please,請對方放聰明一點。
Hey!Youdon’thavetopayinfullbeforethecontractorfinisheshisjob.Wiseup!
嘿!你不需要在包商還沒完成工作前就付清款項。
放聰明點!
(4)Youcan`tbeserious. 你不是認真的吧。
當對方說了、做了你不認同的事情,又或者一再犯錯讓你感到不可思議,一句youcan`tbeserious正好表達出你的難以置信。
Youarelatefortheinterviewagain?Youcan`tbeserious.你面試又遲到了?你不是認真的吧。
(5)Youflatteryourself. 你高估自己了。
flatter解作「諂媚、奉承」,youflatteryourself就是「奉承自己」、「自以為是」的意思。
Youflatteryourself!Losingsixpoundsdoesn`tmakeyouabeauty.
你高估自己了!減重六磅不會讓你變成美女。
3.點到為止,重話不傷人
武術比賽的規則中,常常會要求選手一觸碰到對手身體、能分出勝負即刻停止,以免傷及彼此的生命安危。
這種「點到為止」的精神,若能適切地運用在人與人之間的對話,就能避免說出重話可能帶來的傷害,對方心領神會之餘,還會感激你為他留台階下。
以下分述三種不同的情境,配合一個精選短句,你將發現,話不在多,切中關鍵最重要:
【情境一】你發現信用卡被兒子刷爆了,在極度震驚、生氣和傷心之際,一時不知該說什麼
Wordsfailme.我不知該說什麼。
當情緒高漲時,脫口而出的話最容易令人後悔,「我不知道該說什麼」反而無聲勝有聲。
Youmaxedoutmycreditcardforvideogames…Wordsfailme.
你為了電玩刷爆我的信用卡⋯我不知該說什麼了。
【情境二】再過十分鐘就要上台簡報了,負責開場的Peter卻遲遲沒有現身,讓你急得直跳腳
It`sbeyondajoke. 這不是鬧著玩的。
當事情發展到令人擔心或焦慮的程度,beyondajoke足可傳達事態的嚴重性,也巧妙地點出當事人不知輕重。
Wehavetopresentourworkintenminutes,butourgroupleaderstillhasn`tarrived.It`sbeyondajoke.
我們在十分鐘內就必須介紹作品了,但本組組長還不見蹤影。
這不是鬧著玩的。
【情境三】截止期限已過,下屬卻始終沒有完成報告,你想命令他立刻交出,卻不希望太權威
I’llthankyouto…如果我會謝謝你。
I’llthankyouto…這個句型表面上是要感謝對方,其實多用在下令、請求的時機,語氣很禮貌,目的卻不容懷疑。
I’llthankyoutoturninthepaperbyfiveo`clocktoday.
如果你今天五點前交出報告,我會謝謝你。
4.還在說Greatjob?讚美人可以更有創意
法國大文豪雨果曾說:「Acomplimentissomethinglikeakissthroughaveil.」(一句讚美的話就像一個間接的吻),由衷的讚美是最動聽的語言,令聽者感到愉悅、感動、受到重視。
所以如果你的家人、朋友、下屬、同事做了一件很棒的事,請別吝惜給予肯定,不僅有利雙方關係,更可望激勵對方更進步。
然而,老是說GreatJob、Welldone、Nicework,聽者也會麻木,讚美、鼓勵的效果大打折扣,三不五時換個創意的說法,會讓人聽了爽到心坎裡!
以下五種說法,不老套、還帶點俏皮的味道,說的人不會覺得肉麻,聽的人也不會產生「不敢當」的壓力:
(1)Youhavediscoveredthesecret!你抓到要領了!
這裡的secret不是真的指不為人知的「祕密」,而是代指事情的重點、任務的癥結、問題的答案等等。
當下屬抓到這些關鍵,讓工作得以順利推展,你就可以用這句話來稱許他。
Youhavediscoveredthesecret!Ihavenothingtoteachyou.
你抓到要領了!我已經沒有東西可以教你了。
(2)Nowyou`reflying!現在你起飛了!
如果你交辦出去一項任務,對方稍稍做出了一些成績,你就可以用「起飛了」這句話來作為鼓勵,讓他知道,在你眼中,他已經上了軌道、進入狀況,未來還會越來越好。
Theprogramyouwrotewasamess,butnowyou’reflying!
你之前寫的程式一團糟,但現在你起飛了!
(3)You`vegotafanhere!我是你的粉絲!
很多人會用Facebook用到上癮,就是因為喜歡看到自己 po 出的貼文獲得粉絲追蹤按讚,如果你直接告訴某人,你因為他做了什麼事而成為他的粉絲,必能將對方捧上雲端。
Youmadeasplendidshowingatthemeetingwithclients…You’vegotafanhere!
你在與客戶的會議中表現真出色…我成為你的粉絲了!
(4)Hurrayforyou!為你歡呼啦!
hurray譯作「加油、歡呼」,表示歡喜、鼓舞、贊成等情感用語。
一邊喊hurrayforyou,一邊高舉雙手,激勵強度十足!
Iheardthatyoupassedtheexam.Hurrayforyou!
我聽說你通過考試了,為你歡呼啦!
(5)You`rethecreamofthecrop!你是最精華的那部分!
crop指的是「農作物、莊稼」,而cream(奶油)是外國人覺得蛋糕上最好吃的部分,所以thecreamofthecrop就引伸為「箇中翹楚」,等同於bestofthebest。
Ofallthemembersinmyteam,you`rethecreamofthecrop!
我隊上的成員中,你是最棒的一位!
5.提反對意見第一句話尤其重要
「Objection!」法庭上,律師大聲地提出反對意見,給人專業而堅定的印象。
但若把這種強烈說法套用在職場裡、生活中,恐怕要得罪一堆人。
與對方意見不同、必須提出糾正案時,是最容易引發矛盾的時刻,所以,開場的第一句話就要格外注意,低姿態、以退為進,適時加入一些肯定,便有機會讓人繼續聽下去。
以下這五種句型,都很適合在提出反對意見時作為開場:
(1)Forgiveme,but…恕我冒昧,但是
不同意某人所做的事或所說的話時,不妨禮貌地先請求對方原諒自己的冒昧,再陳述你的意見。
Forgiveme,butwecan`tpostponereleasingthemerchandiseagain.
恕我冒昧,但是我們不能再延期出貨了。
(2)Nodisrespect…/Nooffense沒有不敬/惡意
在需要直白地講出主張之前,最好先聲明自己沒有惡意或不敬的態度,只是單純地描述事情。
NodisrespecttoGary,butheisnotsomeonewhocandealwiththismatterwell.
我對蓋瑞沒有不敬,只是他不是可以處理好這件事的人。
Idon`tliketobeasalesperson.Nooffense!
我不喜歡做業務員,沒有惡意!
(3)I`mnotsosure…我不太確定
表示懷疑或不同意時,用躊躇一點的態度,可以避免讓別人覺得你自以為是。
I`mnotsosureyou’vegotallthefacts.Youmayconsideraskingformore.
我不太確定你已經掌握了全部事實,不妨考慮多問問。
(4)Itwon`thurt…沒什麼害處
提出反對意見時,先說這不會有害或不便,或許可以提高對方接受的意願。
Itwon`thurtforyoutoacceptthatjob.Thesalaryisnotbadafterall.
接受那份工作沒什麼害處,畢竟薪水不錯。
(5)It`ssoyou,but…這完全是你的調調,但是
先說It`ssoyou或It`stotallyyou,讓對方感受到你對他的瞭解,不同的意見就更容易被採納。
It’ssoyoutodresscasually,butpeoplearenormallyveryparticularaboutwhattheywearwhenhavinganinterview.
穿著休閒完全是你的調調,但有面試時,人們通常會對所穿的衣服特別講究。
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(文章來源:英語島雜誌)
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