傳送包含後續提醒的電子郵件訊息 - Microsoft Support

提醒您自己或別人在收到您傳送的郵件後採取行動。

... 如果收件者也使用Outlook，專案會新加到其收件者清單中。

... 追蹤功能表上的標標日期如何工作？ 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Microsoft365OutlookOutlook2021Outlook2019Outlook2016Outlook2013商務用OfficeOffice365SmallBusinessOutlook2010Outlook2007其他...​​小於 您可以針對您傳送的郵件進行標標，以提醒您或收件者該動作。

較新的版本Office2010Office2007 為自己標標 您傳送的郵件需要回應。

您想要確定您不會忘記要求，並取得您需要的資訊。

給自己標出一面標號，讓您知道您要求其他人回復。

新增標號後，您就會在工作與工作預覽中看到一個執行專案。

按一下[郵件>追蹤。

按一下[今天、明天、本周、下周、無日期或自訂。

由於郵件會看不到您的寄件件資料夾，我們建議您為自己新增提醒。

提醒是追蹤到期時出現的警示對話方塊，就像您為預定的會議或約會所看到的對話方塊一樣。

若要為自己新增提醒，請按一下[追蹤>新增提醒。

輸入您想要顯示提醒對話方塊的日期和時間。

收件者標標 郵件上給收件者加上標號會增添額外的強調。

郵寄清單中會出現標號，而文字會顯示在郵件的From行上方。

如果收件者也使用Outlook，專案會新加到其收件者清單中。

按一下[郵件>追蹤。

按一下[自訂]。

勾選收件者標號方塊。

在[自訂]對話方塊中，我們建議將預設的[標幟為]文字變更為一段描述或動作。

比方說，您可以輸入「將許可問題的答案傳送給庭亭」。

這是收件者在寄件者行上方會看到的文字。

為了增加可見度，您可以加入提醒。

提醒是追蹤到期時出現的警示對話方塊，就像您看到即將開始的會議或約會一樣。

若要為收件者新增提醒，請勾選[為收件者加上標號>方塊，然後輸入您想要為收件者顯示提醒對話方塊的日期和時間。

提示: 在為收件者新增提醒至標標時，請謹慎處理。

詢問您自己，您是否真的需要使用提醒對話方塊中斷收件者，或是否有足夠的標號。

追蹤功能表上的標標日期如何工作？ 使用標號來標記要追蹤的專案，並包含提醒。

下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。

您可以自訂每個設定。

標幟 開始日期 [到期日] 提醒 今天 目前日期 目前日期 今天工作日結束時間前一小時 明天 目前日期加上一天 目前日期加上一天 目前一天的開始時間加上一個工作天 本週 目前日期加上兩天，但不得晚于本周最後一個工作天 本周的最後一個工作天 目前日期的開始時間加上兩個工作天 下週 下周的第一個工作天 下周的最後一個工作天 下周第一個工作天的開始時間 無日期 無日期 無日期 目前日期 自訂 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 另請參閱 設定或移除提醒 標幟待處理的內送郵件 為電子郵件訊息加上追蹤功能 為自己標標 執行下列其中一個動作： 在[郵件清單中，按一下您想要的郵件。

在[郵件」選項卡的[標記」群組中，按一下[後續處理，然後按一下您想要設定的標誌類型。

在已開啟的郵件中，在[郵件>選項卡的[標記」群組中，按一下[後續處理，然後按一下您想要設定的標誌類型。

如果您想要收到有關此已標出郵件的提醒，請在[郵件」選項卡的[標記」群組中，按一下[後續處理，然後按一下[新增提醒>。

您可以變更提醒日期和時間。

您可以變更提醒日期和時間。

收件者標標 當您傳送提醒給其他人時，請謹慎處理。

有些收件者可能無法在工作期間收到提醒。

另一個選項是傳送標有開始日期和到期日的郵件，以及標出至標出清單中的詳細資訊。

如此一來，郵件資訊列中的收件者即可使用資訊，而不需要提醒。

若要傳送標標，讓其他人收到執行某件事的提示，請執行下列操作，然後再傳送郵件： 在已開啟的郵件中，在[郵件>的[郵件>標籤群組中，按一下[後續處理>，然後按一下[為收件者標出。

在[為收件者標出標號的標號？ 根據預設，為收件者標出的郵件會包含提醒。

如有需要，請變更日期和時間。

如果您不想包含提醒，請清除提醒核取方塊。

您可以根據需要為電子郵件訊息標上要追蹤的標標，以説明您追蹤回復。

追蹤功能表上的標標日期如何工作？ 使用標號來標記要追蹤的專案，並包含提醒。

下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。

您可以自訂每個設定。

標幟 開始日期 [到期日] 提醒 今天 目前日期 目前日期 今天工作日結束時間前一小時 明天 目前日期加上一天 目前日期加上一天 目前一天的開始時間加上一個工作天 本週 目前日期加上兩天，但不得晚于本周最後一個工作天 本周的最後一個工作天 目前日期的開始時間加上兩個工作天 下週 下周的第一個工作天 下周的最後一個工作天 下周第一個工作天的開始時間 無日期 無日期 無日期 目前日期 自訂 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 另請參閱 設定或移除提醒 追蹤待處理的電子郵件訊息 審查已標上標出的電子郵件訊息 為電子郵件訊息加上追蹤功能 為專案標出要追蹤的專案 為自己標標 在新郵件的[郵件>選項卡上，按一下[選項>群組中的[追蹤。

在[後續追蹤>功能表上，按一下[新增提醒>。

若要選擇提醒類型，請從標號到清單中選取一個。

例如，您可以選擇要與提醒一起使用的特定片語，例如通話、請勿轉出、針對您的資訊或評論。

這項資訊會顯示在資訊列的訊息中。

在提醒方塊旁的清單中選取日期和時間。

選取日期和時間之後，提醒也會出現在資訊列中。

若要變更預設提醒音效，請按一下[，然後流覽至聲音檔案。

如果未選取此音效，請選取此音效核取方塊。

收件者標標 當您傳送提醒給其他人時，請謹慎處理。

有些收件者可能不太喜歡在工作期間啟用提醒。

另一個選項是傳送標有開始日期和到期日的郵件，以及標出至標出清單中的詳細資訊。

如此一來，郵件資訊列中的收件者即可使用資訊，而不需要提醒。

在新郵件的[郵件>選項卡上，按一下[選項>群組中的[追蹤。

在[後續追蹤>功能表上，按一下[為收件者標標。

在收件者標號區段，若要選擇提醒類型(追蹤為預設)，請在標號清單中選取您想要的標號。

例如，您可以選擇要與提醒一起使用的特定片語，例如通話、請勿轉出、針對您的資訊或評論。

這項資訊會顯示在郵件的InfoBar中。

在提醒方塊旁的清單中選取日期和時間。

選取日期和時間之後，提醒也會出現在資訊列中。

提示: 若要包含自己以及其他人的標標和提醒，請選取我的標號核取方塊，選取標號的資訊，然後選取提醒的選項。

在已標出的郵件送出之後，您可以追蹤收件者。

如果您使用的是MicrosoftExchange帳戶，您甚至可以尋找並追蹤您收到的回復。

在尋找已標出的郵件中深入瞭解這項功能。

追蹤功能表上的標標日期如何工作？ 使用標號來標記要追蹤的專案，並包含提醒。

下列預設開始日期、到期日和提醒時間適用于標標。

您可以自訂每個設定。

標幟 開始日期 [到期日] 提醒 今天 目前日期 目前日期 今天工作日結束時間前一小時 明天 目前日期加上一天 目前日期加上一天 目前一天的開始時間加上一個工作天 本週 目前日期加上兩天，但不得晚于本周最後一個工作天 本周的最後一個工作天 目前日期的開始時間加上兩個工作天 下週 下周的第一個工作天 下周的最後一個工作天 下周第一個工作天的開始時間 無日期 無日期 無日期 目前日期 自訂 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 顯示目前日期;如果需要，請選擇自訂日期 另請參閱 設定或移除提醒 追蹤待處理的電子郵件訊息 尋找已標幟的郵件 新增或移除待處理的標幟 在電子郵件訊息中新增追蹤 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入MicrosoftOffice測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

) 您願意協助我們改進嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

) 您對語言品質的滿意度如何? 以下何者是您會在意的事項? 解決我的問題 清除說明 步驟明確易懂 沒有艱深的術語 圖片有助於理解 翻譯品質 與我的螢幕畫面不相符 不正確的指示 太過於技術性 資訊不足 參考圖片不足 翻譯品質 是否還有其他的意見反應?(選填) 提交意見反應 感謝您的意見反應! ×