成功人士都是這麼做的!這樣規劃時間,讓你的工作更有效率
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5) 保留學習的時間
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成功人士都是這麼做的!這樣規劃時間,讓你的工作更有效率
目錄
隱藏
1)
每天至少要睡滿七個小時
2)
規劃每日待辦事項
3)
排序你的待辦清單
4)
從最重要的事情開始處理
5)
保留學習的時間
6)
學習超級業務的銷售技巧
如何有效率地規劃你一天的工作?總覺得時間不夠用?那些所謂的成功人士,都是怎麼使用時間的呢?到底有什麼時間規劃的訣竅?你每天上班都很忙,忙了一整天,但好像沒有做到什麼事,因為時間都花在一些看似很緊急,卻又不是那麼重要的事情上面,結果重要的事情都沒有進度,然後一天又過一天,每天充滿無力感。
但有些人又可以每天很有效率地完成很多重要的工作。
我們都知道這個世界上唯一最公平的事情,就是每個人每天都有24個小時,所以到底該如何規劃一天的工作呢?
每天至少要睡滿七個小時
首先第一個可能就會讓你感到有點驚訝,就是每天至少要睡滿七個小時。
因為光是睡眠不足,就會讓你整天的效率降低,再好的規劃你也無法執行。
雖然有些成功人士宣稱自己只需要四個小時的睡眠,但美國睡眠權威的心理學教授DavidDinges表示,全球僅不到5%的人口是屬於「先天少睡體質」,這些人每天可能真的只需要四五小時的睡眠就夠了。
但其他95%的大部分人口,包含你跟我在內,都需要至少七到八個小時的睡眠,來維持身體最佳的運作狀態。
我可以理解你覺得自己沒有時間可以睡覺,因為你捨不得晚上輕鬆愉快的時間太早睡。
但根據美國賓州大學的實驗發現,長期睡眠不到六小時的人的大腦,基本上跟熬夜的大腦狀態是一模一樣的。
所以每天要至少睡滿七個小時,你才會有足夠的能量來執行一整天的工作。
規劃每日待辦事項
你每花一分鐘在思考跟計畫,就可以省下15分鐘的執行時間。
規劃待辦事項最好的時間是在前一天的晚上,坐下來拿出紙筆,將隔天應該要做的每一件事情,都寫下來。
若有任何原因導致你,無法在前一天晚上做好隔天的待辦事項規劃,那你可以早上起來再做。
在你開始看報紙新聞,回覆email、回Line訊息之前,先思考一下今天一定要做完的每一件事情,然後把它寫下來。
有了這份清單之後,你就會明確的知道時間該怎麼安排,光是有這種確定感,就可以提升工作效率25%以上,幾乎所有的成功人士都是用清單在工作的。
排序你的待辦清單
在開始做事之前,你要先將待辦事項依照重要性、跟緊急的程度來安排順序。
「早做晚做有差別嗎?反正全部都有做就好啦,又不是都不做。
」這就是問題所在,因為待辦事項若沒有依照性質來進行分類,你很容易就會浪費掉時間。
如果一個會計沒有排序好自己的待辦事項清單,她會發現自己一天要跑三次銀行,但其實一次就可以辦完所有的事情了。
表面上她看起來好像很忙,但其實就是在瞎忙。
從最重要的事情開始處理
將待辦事項清單排序之後,每天開始的第一件事情,就是要直接先處理最重要的那件事,通常也會是最困難的一件事。
或許你會想問:「重要的事通常都很麻煩,難道我不能先做些簡單的事情嗎?我想要輕輕鬆鬆的開始一天。
」最好是不要,因為你的專注力是有限的,如果把早上精神最好的時候,拿來做些不怎麼重要的事,那等到下午的時候,你還有力氣專注在困難度最高,也最重要的事情上面嗎?當然是沒辦法。
所以要排出順序,把時間跟精力都先花在處理最重要的事情上面。
要知道一點,一個人在任何領域的成功,都是來自於完成的工作事項,像是一份做好的報價單、規劃完善的提案、完成的訓練時數、或是完成簽約的一筆銷售。
但是任何一個計畫或專案,都是由幾個較小的步驟組合而成的。
所以執行的方式,就是挑出專案最困難的部分,先執行它並完成它,然後再依照順序將剩餘的部分做完。
這種先苦後甘的專案製作方式,能夠確保你的精神跟注意力都在最佳狀態時,先做最困難也最重要的事。
棘手的部分完成了,後面收尾就簡單了。
保留學習的時間
不管再怎麼忙,都要安排一些閱讀、學習或運動的時間,讓自已維持在最佳的狀態。
因為就連像是巴菲特、比爾蓋茲這種有出色成就的領導人,不管再忙都會遵守「五小時法則」,也就是在一週忙碌的工作時間中,每天至少抽出一小時來學習,一個禮拜就有五個小時。
雖然聽起來好像不多,但那可以讀完一本書了。
只要你堅持下去,光是每天一個小時用來鍛鍊或學習,你可以在一年內學會幾乎任何事情。
最後一點當然也是最重要的一點,就是每天都要來張邁可的網站或頻道,吸收一些對生活工作有幫助的知識跟技巧。
站在時間應用的角度來看,沒有任何事情比這個CP值更高了,對吧?希望今天的工作規劃方法,可以幫助你更能駕馭自己的生活,讓工作更有效率。
張邁可超級業務商學院執行長
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