應用文書信寫作說明 - 怡貝教學誌

應用文是日常生活中隨時應用到的文書，與普通文章不同，是依據事件內容、對象、時間、空間及約定俗成的格式、專用術語而審慎選用的特定文章。

應用文種類 ... 2015年10月27日星期二 應用文書信寫作說明 一、引導　　 　　應用文是日常生活中隨時應用到的文書，與普通文章不同，是依據事件內容、對象、時間、空間及約定俗成的格式、專用術語而審慎選用的特定文章。

　　應用文種類繁多，依據社會現況與需求，有社交應酬及個人文書，如：書信、便條、名片、柬帖、履歷、自傳；也有具法律性質的，如：契約、規章、存證信函、啟事、廣告、公文、會議文書、傳真......等。

　　社會日趨進步，人事接觸愈益密切，應用文已成為個人「社會化」必經過程，所以熟習常用應用文格式與作法，才可以因應實際生活及職業發展的需要。

二、介紹 　　書信、便條與名片都是傳送信息、表情達意的應用文書。

書信應用範圍廣泛，種類繁多；名片原本作為通報姓名、自我介紹用；便條是非正式的書信，作用與書信同，比書信便捷。

　　書信有「信箋」與「信封」兩部分。

信箋寫作可分傳統、新式與業務三類；傳統式使用文言文寫作，複雜多禮、術語繁囿；新式則活潑方便，用白話文加新式標點，結構、術語簡化，亦可橫寫；業務書信則因公務、商務所需，內容特殊。

信封寫作因郵寄、託帶、直式、橫式組合，各有格式；尤其與現代科技結合，使傳真信件、電子郵件應運而生，書信應用更為普遍。

　　便條既是簡便字條，內容當簡明扼要；結構似書信，項目可減省。

名片隨身攜帶，背面或正面空白處，可作為便條替代品，寫作方法近於便條。

上述各種，都是個人進入社會必備的工具。

三、書信 (一)概說 　　書信是一種傳遞訊息，表達情意的應用文書。

人們藉以溝通思想、聯絡感情。

它可用以敘事論理、通候聯誼、請託求助，或是慶賀弔問等，用途極廣。

隨著科學文明的進步，書信也與現代科技產品相結合，產生了一些新的書信形式，如電子郵件、傳真信件等。

(二)書信的作法 　　一封書信有信箋與信封兩個部分。

一、信箋的寫作　書信信箋的格式，可大別為：傳統式書信、新式書信與業務書信三類。

(一)傳統式書信的寫作 　傳統式書信信箋的結構可分四段：前文、本文、後文、附文。

　現舉一篇傳統式書信的信箋為例： 育民吾師壇席：謹肅者：不坐春風，瞬已多月。

每憶往日吾 師之教誨，輒感念不已。

生自畢業後，負笈臺北○○工商職校，寄宿於學校宿舍。

該 校在北部頗負盛名，校風淳樸，校規頗嚴。

校區背山面水，景致優美；尤其後山林區步道，長數公里，花木扶疏，至為幽靜。

生每飯後課餘，輒往散步；徜徉其間，塵念全消。

自覺近來體魄強健、精神旺盛，似與常往山間作森林浴，呼吸「芬多精」不無關係也。

　　近者日暖氣和，北地春深，校園杜鵑怒放，後山林木青蔥，山禽時鳴其間，此呼彼應，更顯山景之幽深，真美不可言。

素知吾 師性樂山水，名山勝景，登臨殆遍，如此美景，想必神往。

是以經與往日同學相商，擬恭邀吾 師及師母近日能蒞敝校一遊，賞花登山，中午並可在山中野店小吃，生等固當一盡地主之誼。

日期、時間請吾 師決定後示知。

新竹有○○客運○○線班車，約一小時餘可達○○站，生等屆時將前往恭 候。

可否？恭佇　佳音，不勝禱盼。

肅此。

恭請 教安                                                                           生畢興華謹上                    九十八年三月一日 師母前請叱名請安 信箋結構分析： 前文 1.  稱謂：「育民吾師」 稱謂是發信人對受信人的稱呼，表示雙方的關係。

稱謂一般包括名（或字、號）、關係、職銜與尊詞四項。

但寫信時一個稱謂中不一定四項都全備，而是要依實際需要來組合。

如「祖父大人」是關係加尊詞；「雨庵夫子」是字號加關係；「興華吾兄」是名（或字號）加尊詞（或關係）；「益群校長吾師」是名（或字號）加職銜加關係等。

2.  知照敬詞（提稱語）：「壇席」 知照敬詞是請受信人察閱的敬詞。

使用時應與稱謂配合。

如對直系尊親用「膝下」、「膝前」；對長輩用「尊前」、「尊鑒」；對平輩用「大鑒」、「惠鑒」；對晚輩用「青鑒」、「如面」等。

「壇席」是對師長用的敬詞。

3.  啟事敬詞：「謹肅者」 啟事敬詞是本文前開始陳述事情的敬詞。

寫信必有事情要說，「謹肅者」即是說：「我恭敬的陳述以下的事情」之意。

啟事敬詞也要配合受信人的輩分來使用，如對直系尊親用「叩稟者」、「敬稟者」；對長輩用「謹肅者」、「謹啟者」；對平輩用「敬啟者」、「茲啟者」等。

如是請託的書信，則可改為「茲懇者」、「敬託者」。

啟事敬詞也可寫在「正文」之前，表示要陳述「正文」內的事情。

本文 4.  開頭問候語：「不坐春風……，輒感念不已。

」 開頭問候語是信箋本文開頭的客套話。

開頭問候語也要看對方的身分而適當的寫作。

如本例的開頭問候語是說多月未見，表示了對老師的思慕；並對老師往日的教導表示感念，以引出下面的正文。

5.  正文：「生自畢業後……，生等屆時將前往恭候。

可否？」 正文是信箋的主要內容部分，也即是發信人寫信要表達的目的所在。

如本例正文目的在邀請國中老師來校登山遊覽。

6.  結尾請示語：「恭佇　佳音，不勝禱盼。

」 結尾請示語是正文結束後的客套話。

結尾請示語的寫法一般是要與正文聯繫起來，也即是要從正文所說的事引出。

如本例正文是邀老師來遊，希望得到老師的應允；所以結尾請示語說「恭佇　佳音，不勝禱盼」，期盼著老師回音的到來。

後文 7.  結尾敬詞：「肅此。

」 結尾敬詞是在本文結束後，表示誠敬申述的敬詞。

通常與前文的啟事敬詞相配合。

如啟事敬詞用「敬稟者」，結尾敬詞用「肅此奉稟」；啟事敬詞用「敬啟者」，結尾敬詞用「敬此」；啟事敬詞用「敬復者」，結尾敬詞用「專此奉復」等。

8.  結尾祝候語：「恭請　教安」 結尾祝候語是信末表示祝福問候的話，也須依對方的輩分、身分來選擇使用。

要注意的是凡是用「請」字下必用「安」字；如用「頌」字下當用「祺」（吉祥）、「祉」（福也）、「綏」（安也）等字。

如對長輩用「恭請　崇安」、「祗（敬也）頌　福祉」；平輩用「敬請　大安」、「敬頌　時祺」。

對尊親用「叩請　福安」、「恭請　金安」；對師長用「恭請　誨安」、「叩請　道安」。

又如賀新婚用「恭賀　燕喜」；問疾用「敬祝　早癒」；弔唁用「敬請　禮安」等。

9.  自稱、署名與末啟敬詞：「生畢興華謹上」 「生」是「學生」之省，是自稱。

自稱要謙側。

「謹上」是末啟敬詞。

末啟敬詞是信末表示陳述以上事情的敬詞，也依對象不同而異。

常見的如對尊親用「叩稟」、「叩上」；對長輩用「謹啟」、「謹上」；對平輩用「敬啟」、「拜啟」。

對晚輩不用敬詞而用「字」、「手示」、「手書」等詞。

10.時間詞：「九十八年三月一日」 時間詞是寫此信的時間。

附文 11.並候、附候語：「師母前請叱名請安」是並候語。

本例沒有附候語。

並候語就是請受信人代向他人問候的話。

書寫的位置是在結尾祝候語如「教安」的次行。

附候語是發信人的家人、朋友附筆向受信人問候的話。

如本例可加一附候語：「○○學長囑附筆請安」，寫在自稱、署名的左側。

12.補述：本例無。

補述是在書信寫完後，又想到一些事，就在信末再寫幾句話。

補述要另起一行書寫，前面加上「再稟者：」（如前文啟事敬詞是用「敬稟者」）、「再啟者：」（如前文是用「敬啟者」），簡單的則用「又：」、「再：」等。

13.附件語：本例無。

附件語是表示有附件的語句。

如本例可在信末另行加上「附上生所攝本校風景照數張。

」即附件語。

　　以上四段共十三個子項並非都是必備的，寫作時可以按事實需要而加以增減。

(二)新式書信的寫作 　　傳統式書信複雜多禮、術語繁多，又多使用文言文寫作。

在今天除對尊長、老師、長官等對象外，應用的地方很少。

一般學生日常使用的，都是新式書信。

　　新式書信與傳統式書信最大的不同是：1.使用語體文和新式標點符號，並且可以橫寫。

2.傳統式書信中許多形式化的敬詞、術語、客套話等大多不用了。

3.結構也大為簡單，只需保留傳統式書信中部分必要項目。

　　新式書信的結構約有以下幾項： 　　1.稱謂。

　　2.開頭問候語。

也可省略或簡化，如簡化作「你好」。

　　3.正文。

　　4.結尾請示語。

可省略。

　　5.結尾祝候語。

有時也可省。

　　6.自稱、署名。

末啟敬詞可省，或簡化作「上」。

　　7.時間詞。

　　8.附文。

如果沒有附文，這部分當然也可以省去。

　　茲以胡適的一封新式書信為例：   啟明兄： 　　你近來怎樣了？我希望你已完全恢復你的健康了。

　　你的兄弟建人的事，商務已答應請他來幫忙，但月薪只有六十元，不太少否？如他願就此事，請他即來。

來時可到寶山路商務編譯所尋高夢旦先生與錢經宇先生。

　　我不久即可歸來，此間招考廿二日可完，我大概須等津浦車通始北行。

　　祝你平安。

　　豫才兄好嗎？                                                                                                                    適　十年八月十八日 　　這封新式書信較之傳統式書信真是簡單明白多了。

其實一封書信只需「稱謂」、「正文」、「署名」、「時間詞」這幾部分就夠了。

(三)業務書信的寫作 　　業務書信是指與機關團體或公司行號的業務相關的書信。

它的特點是：1.內容特殊，必與雙方或其中一方經管的業務有關。

2.可能沒有明確的受信人或發信人，而以機關團體或公司行號（如○○學校、○○公司等）為受信人或發信人；或是以不確定的主管人員（公司行號多作「執事先生」或「經理先生」）為受信對象。

3.結構及寫作方法與傳統式書信相近，但可省去部分客套語。

業務書信可以用語體文寫作，也可以橫寫。

如下例： 例一： 大同工商職業學校公鑒： 　　頃閱報，知 貴校徵聘英語教師，故不揣冒昧，毛遂自薦。

本人今夏將自國立清華大學外語系碩士班畢業，在校三年成績俱列優等；並曾利用暑期兩次赴美短期進修。

平時則在某貿易公司打工，處理英文信件；故於商用英文亦頗知一二。

又曾在某補習班教授高中英文二年，於中學英文之教學亦富經驗。

自信必能符合 貴校所訂英語教師條件。

如蒙　畀以重任，定能勝任而愉快也。

茲附上本人簡歷、自傳、在校成績單及清大外語系主任鍾古樂教授推薦函。

敬希 卓裁示復為禱。

晚吳大智敬啟五月五日 　　本例是謀職的業務書信。

受信人為機關「大同工商職業學校」，所以知照敬詞用了「公鑒」，是請大家察閱的意思（這時信封的受信人也要寫機關名稱，啟封詞用「公啟」）。

信中用了末啟敬詞「敬啟」；其他的敬詞、應酬語可一概省去不用。

行文中為表敬意，還是用了抬頭與謙側。

　　偶而也有以啟事敬詞「敬啟者」、「敬復者」開頭，而將稱謂置於正文之後的（所謂後稱謂式）。

這時稱謂之前要加「此致」、「此復」等交遞詞（交遞信件的語詞）。

其結構次序成為：1.啟事敬詞。

2.正文。

3.交遞詞。

4.稱謂。

5.署名、末啟詞。

6.時間詞。

例二： ○○部長吾兄（或先生）鈞座： 　　為匯集本會近年研究發展成果，特依本會核心業務規劃「二○一○臺灣」、「政府改造」、「政府績效評估」、「電子化政府」及「知識型政府」等五項主題發行「優質臺灣創新政府」系列叢書，以增進各界對政府運作實務之了解。

　　本系列叢書分三階段出版，及至九十三年二月「知識型政府」出版，本系列叢書終告完成。

其中「二○一○臺灣」、「政府改造」、「政府績效評估」及「電子化政府」業已送請 指正，謹奉上「知識型政府」一書，尚祈　惠予指教。

耑此 　　順頌 勛綏 弟陳○○（或○○○○委員會）敬啟                                    ○○年○月○日 　　本例是政府機關因辦理公務（贈送機關出版物），以個人或機關名義所寫作的箋函。

發信人如是個人（弟陳○○），受信人稱謂可用「○○部長吾兄」；如以機關名義具名，則受信人宜用一般的稱呼（○○部長先生）。

因受信人為官員，所以知照敬詞用「鈞座」，祝候語用「勛綏」。

末啟敬詞用「敬啟」，其他敬詞、應酬語都省略。

文中也抬頭（挪抬）表敬意。

二、信封　信封的樣式分直式與橫式兩種。

傳統式書信使用直式信封，新式書信與業務書信橫寫時可用橫式信封。

(一)直式信封的寫作 　　直式信封市售的有所謂標準信封，正面中間印有長形紅色框欄；也有一種全素白的信封（也可兼作橫式信封用）。

　　標準與素白信封都可分為右、中、左三路。

右路寫受信人郵遞區號、地址。

中路寫受信人姓名、稱呼和啟封（拆信）詞。

左路則上寫寄信別（如掛號、限時專送等）；次貼郵票；下寫發信人地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵遞區號。

(二)橫式信封的寫作 　　橫式信封也分兩種：一種是全素白的；一種是印有彩邊，多作為航空信件封套使用的西式信封。

其寫法是將橫式信封分為中間與左上兩路。

受信人的郵遞區號、地址和姓名、稱呼、啟封詞分三行寫在中路（地址行如太長，可寫作兩行：行政區一行，街巷號樓一行），即由橫式信封的中央自左而右書寫。

發信人郵遞區號、地址與姓名、緘封詞則寫在信封左上（有時可寫於信封背面。

地址行亦可寫作兩行），也分三行書寫。

郵票貼在右上角。

三、書信用語一覽表 (一)長輩 類別 對象 稱謂 知照敬詞 （提稱語） 啟事 敬詞 結尾 敬詞 結尾 祝候語 自稱 末啟詞 信封 啟封詞 家族、親戚 祖 祖大人 膝下 膝前 叩稟者 專肅 肅此 恭叩　頤安 恭請　金安 孫 孫女 敬叩 安啟 福啟 外祖 外祖大人 尊前 尊右 敬肅者 謹肅者 耑肅 肅此 虔頌　崇祺 敬頌　福綏 外孫 拜上 敬上 安啟 福啟 親 親大人 膝下 膝前 叩稟者 謹稟者 耑肅 叩請　福安 敬叩　金安 兒 女 叩稟 叩上 安啟 福啟 伯（叔） 伯（叔）大人 尊前 崇鑒 敬肅者 敬陳者 肅此 謹此 敬請　禔安 敬頌　崇祺 姪 姪女 謹上 叩上 安啟 福啟 姑 姑大人 尊前 尊右 敬肅者 謹肅者 耑肅 肅此 虔頌　崇祺 敬頌　福綏 內 拜上 敬上 安啟 舅 舅大人 尊前 尊右 敬肅者 謹肅者 耑肅 肅此 虔頌　崇祺 敬頌　福綏 外 拜上 敬上 安啟 姨 姨大人 尊前 尊右 敬肅者 謹肅者 耑肅 肅此 虔頌　崇祺 敬頌　福綏 姨 拜上 敬上 安啟 岳 岳大人 尊前 尊右 敬肅者 謹肅者 耑肅 肅此 敬請　崇安 敬頌　福綏 子婿 婿 拜上 敬上 安啟 君 君（或親）大人 尊前 崇鑒 敬稟者 謹稟者 耑肅 肅此 敬請　金安 恭請　福安 媳 （兒） 稟上 敬叩 安啟 福啟 師長、世誼 師長 ○○吾師 ○公夫子 函丈 壇席 敬肅者 敬陳者 耑肅 肅此上陳 恭請　誨安 敬請　講安 受業 學生 拜上 敬叩 安啟 道啟 世誼 ○○世 尊鑒 尊右 敬啟者 謹啟者 耑肅 肅此 敬請　崇安 恭請　鈞安 世愚姪 世姪女 拜上 謹上 鈞啟 父之友 ○○ 尊鑒 尊右 敬啟者 謹啟者 耑肅 肅此 敬請　崇安 恭請　鈞安 愚姪 愚姪女 拜上 謹上 鈞啟 長官 政界 ○公市長 ○公部長 勛鑒 鈞鑒 敬肅者 謹肅者 耑肅 謹肅 敬頌　勛綏 祗頌　勛祺 晚 職 舊屬 敬上 謹上 勛啟 鈞啟 軍界 ○公將軍 ○公團長 麾下 幕下 敬肅者 謹肅者 耑肅 謹肅 敬請　戎安 恭請　麾安 晚 職 舊屬 敬上 謹上 勳啟 鈞啟 商界 ○公董事長 ○公總經理 賜鑒 尊鑒 敬肅者 謹肅者 耑肅 謹肅 敬請　崇安 恭頌　崇祺 晚 後學 敬上 謹上 鈞啟 親啟 學界 ○公校長 ○公主任 道鑒 道席 敬肅者 謹肅者 耑肅 謹肅 敬請　鐸安 恭頌　崇祺 晚 後學 敬上 謹上 道啟 鈞啟 (二)平輩 類別 對象 稱謂 知照敬詞 （提稱語） 啟事 敬詞 結尾 敬詞 結尾 祝候語 自稱 末啟詞 信封 啟封詞 家族、親戚 兄 姊 ○哥 ○姊 賜鑒 尊鑒 敬啟者 謹啟者 敬此 謹此 敬祝　安康 虔頌　福祉 弟 妹 敬上 謹上 啟 嫂 ○○嫂 賜鑒 尊鑒 敬啟者 謹啟者 敬此 謹此奉達 敬祝　安康 虔祝　懿安 弟 妹 敬上 謹上 啟 弟 妹 ○弟 ○妹 惠鑒 如晤 茲啟者 啟者 耑此 草此 即候　近佳 順頌　時祺 愚兄 愚姊 手書 手啟 啟 展 弟婦 ○○妹 慧鑒 惠鑒 茲啟者 啟者 專此 特此 順祝　近安 順頌　近祺 兄 姊 手啟 謹啟 啟 展 夫 ○○ 大鑒 偉鑒 敬啟者 謹啟者 專此 特此 祗祝　近安 順祝　旅安 妻 妹 敬啟 謹上 啟 妻 ○○ 慧鑒 雅鑒 敬啟者 謹啟者 耑此 匆此 祗祝　妝安 順祝　閫安 夫 兄 再拜 頓首 啟 展 姊（妹）丈 ○○姊（妹）丈 臺鑒 英鑒 敬啟者 謹啟者 專此布臆 謹此奉達 祗祝　近安 虔頌　近祺 內弟（兄） 姨妹（姊） 頓首 再拜 臺啟 親家 親 惠鑒 左右 敬啟者 謹啟者 耑此 謹此 順請　儷安 順祝　安祉 姻愚弟 拜啟 敬啟 臺啟 朋友同學 同學 ○○學 文几 惠鑒 敬啟者 謹啟者 耑此布達 特此布臆 順祝　近安 順頌　時綏 學弟 學妹 再拜 頓首 臺啟 朋友 ○○仁（吾） 偉鑒 惠鑒 敬啟者 謹啟者 耑此布達 特此布臆 順祝　近安 順頌　時綏 弟 妹 再拜 頓首 惠啟 朋友夫婦 ○○（或） 惠鑒 敬啟者 謹啟者 耑此布達 特此布臆 順祝　儷安 順頌　儷祺 弟 妹 再拜 頓首 惠啟 親啟 社會人士 政界 ○公部長吾兄 ○○女士 閣下 惠鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 順頌　勛綏 專候　勛祺 弟 妹 拜啟 敬啟 臺啟 軍界 ○○連長 ○公營長 麾下 幕下 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 順頌　勛綏 專候　勛祺 弟 妹 拜啟 敬啟 臺啟 商界 ○○襄理 ○公課長 惠鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 即祝　時安 順頌　籌祺 弟 妹 拜啟 敬啟 臺啟 學界 ○公教授 ○公校長 左右 雅鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 祗請　著安 順頌　文祺 弟 妹 拜啟 敬啟 臺啟 和尚 ○○上人 ○○法師 方丈 法鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 敬祝　道安 祗頌　道祺 拜啟 敬啟 道啟 惠啟 尼姑 ○○老師太 ○○師太 法鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 敬頌　道綏 虔祝　道安 拜啟 敬啟 道啟 神父 ○○司鐸 有道 道鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 祗祈　主祐 敬祈　神佑 弟 妹 拜啟 敬啟 道啟 牧師 ○○牧師 有道 道鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 敬祝　神佑 弟 妹 拜啟 敬啟 道啟 修女 ○○修道 有道 道鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 敬祝　神佑 弟 妹 拜啟 敬啟 道啟 道士 ○○道長 法鑒 敬啟者 逕啟者 專此布臆 特此布達 敬祝　道安 祗頌　道祺 拜啟 敬啟 惠啟 道啟 (三)晚輩 類別 對象 稱謂 知照詞 （提稱語） 啟事詞 結尾詞 結尾 祝候語 自稱 末啟詞 信封 啟封詞 家族、親戚 子 ○○ 知之 收覽 此諭 字 手示 啟 女 ○○ 覽悉 收閱 此諭 字 示 啟 媳 ○○賢媳 如晤 親覽 手此 草此 即問　近佳 即詢　近好 （或） 手書 手啟 啟 孫 ○○ 知悉 收悉 此諭 祖 字 示 啟 姪 ○○賢 青覽 青鑒 匆此 草此 順問　近佳 即詢　近綏 伯 叔 手書 手泐 啟 外 ○○賢外 青覽 青鑒 手此 草此 順問　近好 順問　近佳 愚舅 愚舅母 手啟 手書 啟 女婿 ○○賢婿 青覽 青鑒 手此 草此 順問　近好 順問　近佳 愚岳 愚岳母 手啟 手書 啟 學生、世誼 （男） ○○ 如面 如晤 手此 草此 順祝　進步 即詢　近佳 小兄 愚姊 手啟 手書 啟 （女） ○○ 惠覽 雅鑒 手此 草此 順祝　進步 即詢　近佳 小兄 愚姊 手啟 手書 啟 世誼 ○○世 雅鑒 惠鑒 耑此布達 特此布臆 順祝　近安 順頌　時綏 愚 敬啟 手啟 啟 練習一 一、試作一傳統式書信，邀請國中導師來參加同學會。

並附一直式信封（標準信封樣式自行畫作）。

二、試作一封橫寫的新式書信給未參加本次同學會的國中某同學，報告同學會情形。

並附作一橫式橫寫的信封（信封樣式自行畫作）。

便條 壹、概說 　　便條即簡便的字條。

用途大致如同書信，可說是簡短而非正式的書信。

內容多屬平常而簡單的事情，沒有機密性。

且通常都是寫便條人親自留下或託人送交，不須付郵；所以無需封套。

因為它不正式，所以便條只適用於下屬同事或關係密切的親友；對於長輩及新交除拜會不遇時留言外，不宜使用。

貳、便條的作法 　　便條既然是簡便的字條，則所寫內容應簡單扼要、文字要簡潔明白。

書寫的字體不拘，但也不可潦草。

用紙也較隨意，只要素潔方整即可，也可以橫寫。

　　便條的結構近似書信，項目則大為減省。

書信的敬詞或客套話在便條中可儘量減免。

　　便條在結構上必備的有以下四項： 一、稱謂：與書信同，但要儘量簡化。

便條的稱謂可置於前面，叫前稱謂式；也可放在正文後面，叫後稱謂式。

稱謂在後的，正文之後、稱謂之前要加一「交遞詞」，如「留陳」、「此致」等。

二、正文：是便條要說的事情。

三、自稱、署名與末啟敬詞：自稱、末啟敬詞偶可省略。

四、時間詞：一般寫明日期與時間即可，年月可視狀況省去。

例一： 媽： 明早請五點叫我起床讀書，準備段考。

謝謝！                                             女兒敬留五日夜十二時 　　此例是女兒留給媽媽的前稱謂式橫寫的便條。

「媽」是稱謂；「明早……。

謝謝。

」是正文。

「女兒敬留」是自稱與末啟敬詞，署名省略。

「五日夜十二時」是時間詞。

例二： 　　明晚六時，請到舍下便餐，餐後商討與○○工商合辦聯誼活動事宜。

敬請準時　光臨。

　　此請 子求兄大安                                                                                                                             弟琚玖謹約三月七日 　　這是邀約的留條。

用了結尾祝候語，但與在後的稱謂合寫為「此請　子求兄大安」。

內容是邀約，所以末啟敬詞用了「謹約」。

邀約的時間是次日，所以時間詞用了月日而不加時間。

例三： 　　刻需工商管理一書參考，而遍求不得。

意　兄處必有是書，故走函奉懇。

倘能賜借，一週內當即璧還。

書交來人帶下即可。

敬請 子求兄臺安                                                                                                    弟關琚玖手懇三月十日 　　煩送男生宿舍五一○室 林子求學長 　　這是借物的便條，所以末啟敬詞用了「手懇」。

便條是請人送去的，所以在後面加上受條人的地址與姓名，如同書信的信封，稱為代封文。

例四： 　　茲因家有急事，匆促回臺南，未及請假。

懇請先准假二日，手續容返校後補辦。

謹陳 育民吾師尊鑒                                                                                 學生左超之謹上三月十日晚九時                                                                                                          學號一二三四五一一一一一一一 　　這是向導師請假的便條，是由同學轉交的。

為表示尊敬，也可以使用封套。

本例用了交遞詞、知照敬詞，而與稱謂合寫作「謹陳　育民吾師尊鑒」。

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