【企業數字管理真經】真人示範Excel 函數到底怎麼寫 - 公民報橘
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Step 8:軟體自動算出各月毛利與毛利率。
008. Step 9:在C7 格鍵入“=C2/B2-1” 這個公式,計算C2 相對於B2 的 ...
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導讀:本文作者為曾任職台灣四大會計事務所之一「勤業眾信」旗下財顧公司的蕭存智。
再過往【企業數字管理真經】中,我們專訪蕭存智請他談亂訂KPI會導致的企業經營風險、分享「數字管理」對創業者/經營者的重要性,以及數字管理的平民好友工具“Excel”。
很多人對於Excel有莫名的恐懼,尤其是聽到「函數」兩字,避之唯恐不及。
但其實Excel邏輯概念不難。
這次我們再邀請蕭存智親自示範Excel對數字管理的強大功能,以企業經營中最重要的「毛利」、「毛利率」、「月營收成長率」,以及「季營收成長率」為例示範函數操作的功能。
實際執行步驟如以下內文。
文/圖:蕭存智
以下表格中是虛擬的每月營收和成本數字,使用Excel可以很快計算出毛利、毛利率、營收成長率,以及季度的資料——如果用計算機手動加總計算,花費的時間非常可觀,但使用Excel只要不到5分鐘,而且這個格式和裡面的公式都可以複製貼上重複使用。
這跟數學好不好真的沒有關係,也可以避免手誤造成的錯誤!只要清楚知道你需要看什麼數字來管理(此例為毛利率與成長率),Excel絕對是最快學最好用的工具。
Step1:記錄各月營收與成本數字,開始計算每月毛利。
Step2:先讓軟體計算每月毛利。
Step3:一月的毛利是2000元。
Step4:計算毛利率時,在B5鍵入“=B4/B2”這個公式。
Step5:一月毛利率算出。
Step6:重複這個邏輯,複製計算二月至十二月毛利與毛利率。
Step7:拖曳圈起如下表格。
Step8:軟體自動算出各月毛利與毛利率。
Step9:在C7格鍵入“=C2/B2-1”這個公式,計算C2相對於B2的成長率。
在本例中,C2=2000,B2=10000,所以成長率是-80%;而D2=5000,相對C2就成長了150%。
B7格因為沒有前期可以比較,所以表示為NA。
Step10:快速將C7格的公式複製到右方D7到M7的儲存格裡。
Step11:拖曳圈起以下表格,計算出月營收成長率。
Step12:在B11格鍵入“SUM(B2:D2)” 這個公式,也就是加總B2,C2和D2的數值,成為季營收數字。
Step13:第一季營收數字計算出。
Step14:計算出第一季毛利3000。
Step15:複製公式邏輯,計算其他季度數字。
Step16:只要Excel格式架構設定得宜,用區塊複製可以一次完成季度的毛利率計算及成長率計算。
———-
就跟你說了用Excel做數字管理不難吧!
創業者、企業經營者、小主管,還有想當小主管的你和妳,
快來報名橘子學院Excel財務管理班吧~
授課老師也是本文作者的蕭存智,還有好多祕技要教給你
(首圖來源:Giphy)
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