【時間管理秘訣】固定排程讓你成為時間管理高手

【時間管理秘訣】固定排程讓你成為時間管理高手. 伊森; 2018-12-04; 認知課. （圖片來源：pixabay）. 人與人之間會產生差距的原因，就在於時間使用的方式不一樣。

跳至主要內容 GutenbergBlocks ColumnsBlock Image&GalleryBlock QuoteBlock TableBlock Button&Separator Pages NarrowWidth DefaultWidth RightSidebar LeftSidebar AboutUs Contact PhysicalAddress 304NorthCardinalSt.DorchesterCenter,MA02124 Facebook Instagram Line Telegram YouTube （圖片來源：pixabay） 人與人之間會產生差距的原因，就在於時間使用的方式不一樣。

也就是說，我們如何使用自己的時間，將決定我們跟其他人有多少差距。

在使用時間上會有差距的原因在於，每個人使用時間的方式不同，換句話說，要讓自己的時間使用的更有效率，我們就必須改善自己管理時間的方式。

即使很多人知道時間管理的重要性，但仍然會遭遇阻礙，例如許多人認為自已在晚上比較有生產力，因而拒絕早起；又或是平常工作已經忙碌不堪，即使下班回家後，仍然覺得很難抽出更多時間來充實自己。

如果你也有時間管理上的問題，那麼是時候改變自己了。

在所有的時間管理工具當中，最有效的工具之一，就是「固定排程」。

固定排程很簡單，就是在固定的時段當中，做某一件你安排的事項。

舉例來說，每天晚上10點到11點這段時間拿來閱讀，就是固定排程的運用。

美國一項對企業經營者所做的問卷調查中，有90%的受訪者會在6點以前起床，像是百事可樂的CEO會在4點起床、7點進公司，迪士尼的CEO4點半就起床閱讀…等等。

其實早起也是一種固定排程，例如當你下定決心每天早上六點起床，並且安排早上6點到7點之間進行閱讀，你也是在運用固定排程。

我們會發現，大多數的成功人士，都很常利用固定排程。

好習慣讓時間使用更有效率 假如你已經開始使用固定排程了，你會發現固定排程就是努力貫徹在某段時間去做某件事的一個過程。

而研究顯示，一個人要養成一個習慣，大約需要21天以上的時間。

換句話說，如果你堅持每天晚上11點到12點這段時間拿來閱讀，你將會發現，大約21天以後，你已經養成了這個習慣。

而在人的行為裡面，最有效率的動作之一就是習慣了。

當你養成了某種習慣之後，你會發現你在時間的使用上將變得更有效率，因為習慣能夠讓你不假思索的就去做某件事。

而固定排程是養成習慣的好方式。

當你堅持在某段時間內做某一件事，並且堅持21天以上，你已經自動的替自己建立起這個習慣了。

好習慣建立的愈多，你對於時間的使用就越有效率。

避免注意力殘留 許多人在使用時間上，常常會碰到的問題之一，就在於注意力很難集中，因為我們處在一個很容易分心的時代。

明尼蘇達大學商學教授李洛依(SophieLeroy)，2009年一篇令人好奇的以「為什麼我的工作這麼難做？」為題的論文當中指出： 「從當我們從任務a轉換為任務b的時候，注意力很難立即跟著轉換，注意力仍然會殘留在原本的任務上。

如果任務a是一項未完成的簡單任務，這種殘留狀況會特別嚴重。

即便已經完成任務a，注意力仍然會分散一會兒。

」這個叫做「注意力殘留」。

我們處在一個處處會讓我們分心的時代，例如社群網站、即時通訊、各種網路新聞…等等都在不斷的讓我們分心。

而當我們使用「固定排程」的時候，這意味著我們在某一段時間內，只能做某一件事。

例如，我們如果安排自己每天晚上10點到11點之間，只能拿來鍛鍊英文能力，同時這個固定排程已經替我們建立起了這個習慣，我們明白在這段時間內，我們不能拿來做其他的事，這能避免因為注意力殘留所造成的時間使用效率的降低。

固定排程除了可以幫助我們建立習慣，還能夠減少注意力殘留的狀況。

進入心流 心流（Flow）的意思是，一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時的同時會有高度的興奮感及充實感。

要產生心流，我們就必須非常專注於眼前的工作，當一個人的注意力高度集中，並且全心投入於眼前的工作，就會更容易產生心流的狀態。

而固定排程能夠創造專心工作的情境，這能夠幫助我們更容易進入心流狀態。

暗時間的利用 「暗時間」這個名詞是由《暗時間》這本書的作者劉未鵬所提出。

什麼是暗時間呢？ 根據劉未鵬的定義： 你走路、買菜、洗臉洗手、坐公車、逛街、吃飯、睡覺，所有這些時間都可以成為暗時間。

簡單的說，暗時間就是那些我們可以拿來進行思考的時間。

透過固定排程，我們更能善用這些無處不在的暗時間。

例如安排自己每天通勤時間的30分鐘左右，聽一些有聲書課程…等等。

走路、坐車…等這些暗時間看似微不足道，但累積起來是很可觀的。

我們常說，為什麼有些人很早熟，心理年齡比生理年齡大得多，其實原因就在於早熟的人，處在暗時間的時候是經常思考的，一個人經常思考，心理年齡就會成熟得多。

透過固定排程，我們可以在這些暗時間安排一些工作事項，增進我們使用時間的效率。

能夠充分利用暗時間的人，將會比別人領先一大步。

一個處在暗時間卻都不思考的人，比起一個經常思考的人，差距將會慢慢被拉開。

結論 大多數的成功人士，都很常利用固定排程，這也是為什麼他們使用時間這麼高效的原因。

如果你想提升自己使用時間的效率，就開始建立起自己的固定排程，你越常使用這個方法，時間就能變得更有效率。

當然，你不能三心二意，例如今天做、然後明天休息..，當你安排了自己的固定排程，你就必須全心全力貫徹。

在建立起固定排程的過程中，最好一件一件事情慢慢來，別一下子就建立起很多固定排程。

一次建立一個，你會更容易成功。

當你成功的透過「固定排程」替自己建立起了某個習慣之後，你才去安排下一個固定排程。

藉由習慣的慢慢建立，你的時間使用方式將會變得更有效率，而這正是人跟人之間的差距為什麼會慢慢拉開的主因之一。

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