做簡報不一定要用PPT！「Google簡報」6大優勢全面解析

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但其實「Google簡報」（Googleslides）有超多好用功能，你一定要學起來！ 31539瀏覽數 圖片來源：Unsplash 分享 其他 文 金佩瑾 Cheers雜誌 發布時間：2021-01-08 31539瀏覽數 多數人都有一個Google帳號，但除了可以收發郵件、用雲端硬碟存取資料、作為日常行事曆之外，Google簡報（Googleslides）也是實用的功能，可以在線上製作簡報。

Google簡報比起PowerPoint，有什麼優勢和劣勢？又有什麼不為人知的好用隱藏功能？ Google簡報大勝PPT？優勢一次全解析 優勢1：一個網址就能隨時更新、隨地分享 Google簡報是透過「網址」來夾帶檔案及分享的。

只要點擊畫面右上角的「共用」按鈕，就能輸入電子郵件，開放編輯權限給使用者；或直接複製網址，讓取得網址者都能在Google簡報上閱讀、更新、修改內容。

如果今天是要舉辦講座或課程，不用事前提供檔案給學員下載，只要傳送網址，學員就能看到Google簡報的內容，甚至是不在現場的線上課程學員，也能取得最新版本的簡報。

同時，Google簡報也具有「及時互動性」。

當現場有學員提問時，講師可以利用Google簡報的雲端同步性，直接建立新一頁的簡報，輸入問題和答案，學員便能同步看到。

如果今天是製作會議上要報告的簡報，因為Google簡報可以同步編修，與會人有任何建議，都能直接標註在上面，會後若自己還有想修改、更新的地方，也不用發信或傳檔和大家做說明，因為修改過後，點擊網址就會最新的檔案。

廣告 同時，若是自己要切換製作Google簡報的數位裝置，只要有網址，就能在手機、平板、電腦等任何裝置上互通使用。

省去備份和轉移檔案的時間。

尤其是在行動裝置中安裝Google簡報的App，讓你可以製作到上台前最後一刻。

優勢2：可以直接嵌入Youtube影片 想要在簡報中加入線上影片，Google簡報有直接插入影片的功能。

只要點選介面上「插入」中的「影片」，就可以連結到Youtube搜尋頁面，將Youtube影片放在頁面中。

如此就不用跳轉介面播放影音，一個Google簡報就能完成報告，非常方便。

此外，多媒體都是在網路上擷取，所以不會有讓Google簡報檔案過大的問題。

優勢3：從雲端植入照片，直接編輯 除了可以在Google簡報中加入Youtube影片，Google雲端中的影片和照片也可以直接置入。

點選介面上「插入」中的「照片」，除了能選取電腦內的資料外，還能將雲端硬碟、Google相簿中的影像， 廣告 例如先前製作的圖表、拍攝的素材照等放入，也可以連結到Google搜尋引擎，直接找尋圖片。

除此之外，Google簡報可以對放入的照片進行編輯，例如點選介面上「裁剪圖片」旁邊的箭頭「遮罩圖片」，就能裁剪圖片為想要的形狀；選取「格式→框線與線條」，可以為圖片加上有色線框。

優勢4：動畫、設計不會輕易跑版 因應雲端平台的特性，Google簡報能把相容問題降到最低，用任何電腦、任何瀏覽器打開Google簡報時，簡報版面都會和製作時一模一樣，所有的設計、動畫基本上都不會改變。

不用擔心報告時，猛然發現和原先準備的有落差。

優勢5：可以離線編輯 雖然Google簡報是線上製作功能，但它也可以在沒有網路的狀況下，離線編輯。

例如在長途通勤的高鐵上，突然沒有網路；或是搭乘飛機，沒辦法使用網路時，都還是可以繼續製作Google簡報。

廣告 離線編輯的方法是針對檔案點選右鍵，開啟「可離線存取」功能，這份簡報就能在無網路的情況下，瀏覽、編輯及註記，恢復網路時，也會更新至最新的版本。

優勢6：防呆設計，幫你自動存檔 相較於PowerPoint必須按存檔按鈕才能留下最新版本的檔案，Google簡報會隨著使用者的更新，同步到最新的內容，等於每一步的操作，都有留下記錄。

不用擔心電腦當機或程式中斷時，再也找不回簡報，功虧一簣。

Google簡報有什麼美中不足的地方？ Google簡報具備許多人性的設計，和使用者友善的服務功能，但又有什麼缺漏的內容，或是在哪些需求下，還是選擇PowerPoint較為便利呢？ 缺點1：沒辦法嵌入線上音頻 比較可惜的是，雖然Google簡報能置入Youtube影片，但沒辦法嵌入線上的音頻檔案，音頻只能選用雲端硬碟中的資料。

廣告 相較於PPT，點選「從多媒體藝廊插入聲音」能搜尋較多元的音頻，不用先存取下來，就能植入。

但同樣地，若想在報告中播放現在火紅的Podcast等音檔，都只能跳出簡報介面來播放。

缺點2：中文字型有限 因為Google簡報屬於線上工具，線上工具的中文字型通常都有限。

所以若非常要求特殊字型，或希望有不同字型的變化，Google簡報就不太適合使用。

但基本的細明體、微軟正黑體，Google簡報都是具備的。

缺點3：圖片編輯缺乏去背功能 Google簡報的編輯圖片功能，雖然可以剪裁特殊形狀、加上邊框，但缺乏「加上陰影」的功能，陰影效果能讓不同物件做出區分、層次更分明，但Google簡報並不支援。

廣告 另外，在PowerPoint中，點選「重新著色→設定透明色彩」，能將圖片去背，是處理圖片非常實用的技巧。

若想要將Google簡報中的圖片去背，可以透過pixlr、remove.bg等影像處理網站先去背後，再加入Google簡報中。

你不知道Google簡報的6大功能 想要在報告中加入清楚整理訊息的資訊圖表、或是添加Icon、圖片等美化版面，甚至是提升報告的流暢程度，Google簡報都有好解答。

1.比別人更厲害的商務資訊圖表 中文版的Google簡報，可以點選「插入→圖表」後，在上面製作長條圖、柱狀圖、折線圖和圓餅圖。

但如果想要更多圖表選擇，可以將Google簡報切換到英文版。

方法是在「Google帳號語言設定」中：把English變成預設的語言，所在地點選任一國家。

設定完成後回到Google簡報，點選介面中「Inset→Diagram」，在介面右邊即有豐富的資訊圖表可以選擇，如時間軸、流程圖、關係圖等，還可以依喜好、需求調整層級數量及顏色。

2.　幫每一張投影片編號 常常有簡報忘記說到哪一張的困擾？或是不知道如何註記該修改的頁面嗎？現在Google簡報也可以自動逐張編號，點選「插入」中的「投影片編號」，就能將全部簡報、或特定的選取範圍，標上頁碼。

3.　各種強大開外掛程式 做簡報時常常需要用到裝飾或指示用途的Icon，一般人的製作方法是上網搜尋，如InstagramICON，再將它複製、貼上在頁面上。

但Google簡報有一個「外掛程式」功能，就像是在Google簡報中裝入App，可以輔助尋找Icon、圖片，或繪製圖表。

若是需要Icon素材，在「取得外掛程式」中搜尋＂IconsforSlides＆Docs＂，安裝後按下Start，介面右邊即會出現FlatIcon欄位，可以搜尋需要的Icon。

同樣是取得Icon素材的外掛程式還有＂TheNounProject＂，匯總許多世界各地設計師創建的圖形和符號。

如果想要直接用Google簡報繪製圖表，可以搜尋外掛程式＂Draw.io＂，安裝後按下＂NewDiagram＂，即有樹狀圖等圖表模板可以選擇。

要特別注意的是Draw.io會另開介面製作圖表，完成的圖表會存取在Dropbox或雲端硬碟，點選＂InsertDiagram＂就能將圖表和Google簡報合併。

4.將某幾張投影片屏蔽 Google簡報還有隱藏簡報頁面的功能。

有時同一份簡報，會用於多場報告，隨著對象不同、內容也會有所調整。

這時不用再重新製作一份簡報，只要針對聽眾不需要的頁面，按右鍵選取「略過一張投影片」，那張投影片就像被靜音般，在播放簡報時不會呈現於畫面上。

5.母子投影片同步更新 如果兩份以上的簡報都有相同的內容頁面，例如都有產品介紹、新書資訊......，修改時若要逐份修改，勢必很費時。

可以以第一份簡報為母片，複製母片時選擇「連結至原始簡報」，這樣只要母片有修改，其他子片按下更新，都能同步到至最新的版本。

6.把筆記直接轉成Google簡報 GoogleKeep是許多人習慣使用的手機筆記本，適合蒐集各種零散想法、突來的靈感，而Google簡報可以和GoogleKeep完美結合，有系統地將隨手筆記轉為簡報。

在Google簡報的介面中，最右側有GoogleKeep的按鈕可點選，存取的筆記即會以格狀排列在右側，包含圖片、文字素材都會清楚呈現。

圖片可以直接拖曳進Google簡報中，文字也能複製至頁面。

所以先用GoogleKeep蒐集素材再製作簡報，也是事半功倍的好方法。

好用的Google簡報模板在哪裡？推薦3大免費平台 想要簡報不只是單色的背景，或不想單純使用Google簡報內建的主題，你可以試試下方網站，把整包現成素材帶著走，做出別出心裁的簡報。

1.Slidesgo Slidesgo有大量的PowerPoint和Google簡報模板可以下載，並且根據報告的主題類型分類，如教育、商業、行銷等，還可以依據需要的顏色或風格做選擇。

下載時點選GoogleSlides的版本，就會直接在Google簡報中建立複本。

2.SlidesCarnival SlidesCarnival有完整的簡報套裝，每一份至少有20張頁面，從開頭、圖表、標題到文末感謝，設計得都很完整。

並且依照演說的屬性區分，例如激勵人心、創新創業、有趣味性等。

此外，SlidesCarnival還有用影片預覽簡報內容的功能，可以先確認符合需求後再下載。

3.Slidehunter Slidehunter的簡報模板屬性很適合商業簡報，除了簡報之外，還有提供許多圖表樣板。

但要注意的是，它必須先註冊會員，才可以下載。

Google簡報相對於PowerPoint，有許多線上功能可以使用，在轉換不同行動裝置編輯、及時分享和更新上，相對便利，結合GoogleKeep、雲端硬碟等，也都能讓製作效率更提升，需要製作報告時，不妨嘗試看看！ （本文轉載自Cheers雜誌） 相關熱門主題 延伸閱讀 ２８歲換了４次工作，別人看來沒定性...但哪次換工作，不是為了忠於自己的心？ 回答期待薪資時，別再說「按公司規定」！外派主管：你只會得到最省錢的價值 在大公司工作像打雜、年資決定一切...即便如此，為什麼職涯初期，最好找規模大的公司？ 蔡燦得的減法生活：當你能因為小事獲得滿足，人生會更充實自在 奧美集團董事總經理謝馨慧：每一次跌倒，都要比上一次更成長 訂閱天下每日報（每週一至週五發送） 天下編輯精選國內外新聞，每天早晨發送，也可以聆聽語音朗讀 訂閱天下每日報 編輯精選新聞，早晨寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 #PowerPoint #PPT #Google簡報 #簡報 #報告 你可能有興趣 企業永續發展，康舒科技40週年迎接新里程碑｜廣編企劃 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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