何謂資訊系統?其有何主要分類架構? @ 科技創新的真諦
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C資訊系統乃管理資訊系統或組織資訊系統的簡稱,其目的是收集、轉換、傳播組織中的管理資訊,為一個組織中的一些人、程序、資源等集合而成的系統。
資訊系統是用來獲取 ...
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201109301439何謂資訊系統?其有何主要分類架構??組織、管理與網路化的企業C資訊系統乃管理資訊系統或組織資訊系統的簡稱,其目的是收集、轉換、傳播組織中的管理資訊,為一個組織中的一些人、程序、資源等集合而成的系統。
資訊系統是用來獲取,轉化並分送資訊,是一連串附加價值活動的一部份,這些活動指的是為了強化管理決策,提升組織效能,最終增加公司獲利。
資訊系統是管理、組織及科技等要素的組合。
資訊系統的管理構面包含了領導,策略和管理行為。
科技的構面則含括了電腦硬體、軟體、資料管理技術及連網/通訊技術(包括網際網路)資訊系統的組織構麵包含組織的層級、專業功能、企業流程、文化及政治利益團體。
資訊系統雖有許多不同的類別,但其中最主要的則為交易處理系統、決策支援系統、專家系統、群體支援系統、主管資訊系統、策略資訊系統。
(一)交易處理系統(TPS)
交易處理是企業的最基本作業,而交易處理系統即藉由資訊系統以有
效地處理這些反映企業交易活動的資料。
系統功能:紀錄處理、維護主檔、產生報表、處理查詢。
系統特徵:批次處理、即時處理。
(二)決策支援系統(DSS)
決策支援系統是一個人機交談的資訊系統,它提供分析模式及資料庫給決策者使用,以協助其解決結構不佳的決策問題。
系統功能:協助擬定決策。
系統特徵:(1)它能支援結構不良情況下的決策行為(2)它能幫忙決策者迅速得到決策所需的數量化結果(3)它能隨著使用者的現行需要而提供不同的特定模式(4)它能支援模式的修正(5)藉由可用資訊的整合與決策者的個人判斷力,可提升決策的品質,並鼓勵決策者重視決策過程(6)它可增進組織內的溝通效率,有助於減少部門主管的本位主義。
(三)專家系統(ES)
專家系統是一種提供專家的知識、經驗,且具有推論能力的資訊系統,它以類似專家解決問題的方式,針對特定的問題領域提供建議或解決方案,同時能對推論結果提出解釋。
系統功能:建議或解決方案。
系統特徵:(1)它具備有專家知識(2)它僅使用於特定的專業領域(3)它在針對問題情勢作判斷,能依事實資料和相關知識作理性的決策(4)它能提供使用者相當好的決策品質,且決策速度一般亦比人類專家來得快(5)它與人類專家一樣,能再資訊部完成及不確定時處理問題(6)它亦可作為教育訓練的工具。
(四)群體支援系統(GSS)
群體支援系統乃支援工作群體提昇其團隊工作效率的資訊系統。
系統功能:(1)資料管理及分享資訊(2)文件編寫及管理
(3)電子
訊息(4)電子會議(5)群體日程管理(6)任務及專案管理
(7)決策支援(8)輔助團隊建立。
系統特徵:讓群體成員可交換訊息、開會、一起作決策。
(五)主管資訊系統(EIS)
主管資訊系統乃是提供組織的高階主管人員可以快速且可靠地取得
其組織關鍵領域之相關資料的資訊系統,以協助他們能有效執行其
管理職能並達成組織目標。
系統功能:讓使用者可迅速簡便地取得高階決策所需的資訊。
系統特徵:(1)主要用途為追蹤與控制(2)它的設計須符合高
階主管人員的個別決策類型(3能迅速提供高階主管人員在壓力下
作決策所需的資訊(4)具親和性(5)能高階主管人員迅速存取最
新資訊(6)能過濾、濃縮及追蹤關鍵的資料(7)其資料庫是較為
多樣化的。
(六)策略資訊系統(SIS)
策略資訊系統則是能支援組織達成策略性目標的資訊系統。
系統功能:(1)改進作業效率(2)促進組織創新
系統特徵:此種策略性的目標必須配合適當的競爭策略才能實
現。
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