[APP分享]5個你不能沒有的生產力工具APP！開啟你的高效人生

前言 · 生產力工具app介紹. Gmail; Google Calendar; Google Keep; Google Drive; 其他Google Apps介紹 · 我如何使用生產力工具？ 我用到的生產力工具; 使用 ... Home 生活日誌自我學習 [APP分享]5個你不能沒有的生產力工具APP！開啟你的高效人生 自我學習 [APP分享]5個你不能沒有的生產力工具APP！開啟你的高效人生 byTonyYang 313月,2021 writtenbyTonyYang 313月,2021 1051views LastUpdatedon2021-04-24byTonyYang 內容目錄 前言生產力工具app介紹GmailGoogleCalendarGoogleKeepGoogleDrive其他GoogleApps介紹我如何使用生產力工具？我用到的生產力工具使用流程使用總結支持我的方式 前言 科技迅速成長的時代，帶來的有好處也有壞處。

常常Youtube不由自主地滑下去，一閃神，又太晚睡了，但也有善用科技讓自己做事能夠更快完成，享有更多自己的時間。

那些讓我們加速完成目標的工具，就是我們今天要說的生產力工具。

生產力工具app介紹 Gmail Gmail介面 垃圾桶：丟進垃圾桶的郵件，一段時間後會清除。

封存：和丟進垃圾桶不一樣，垃圾桶回清掉，封存會保留。

延時：設定延後到某段時間後再跳出。

標籤：按自己對信箱的規劃做標籤分類，以後比較好檢索郵件。

從Gmail建立Event到GoolgeCalendar 從Gmail建立記事到GoogleKeep GoogleCalendar GoogleCalendar創建事件 GoogleKeep GoogleKeep創建記事 GoogleDrive GoogleDrive介面 GoogleDrive可以儲存東西以外，還可以建立其他像是試算表、文件或者表單 GoogleDrive裡面建立文件 GoogleDrive裡面建立試算表 其他GoogleApps介紹 上面介紹了一些免費的Google生產力工具，主要只有列出我常用到的功能，如果想要更加理解詳細使用或者了解更多GoogleApp，可以觀看這一部淺顯易懂的GoogleApp使用影片 我如何使用生產力工具？ 生產力工具百百種，當接觸到的工具越來越多的時候，反而會覺得很雜亂。

我這個人很怕麻煩，也怕複雜的東西，所以我有一套非常簡單的工作流來搭配我習慣的生產力工具， 我用到的生產力工具 Gmail GoogleCalendar GoogleKeep GoogleDrive Notion（這個還沒有介紹到，有機會我會寫一篇詳細一點的分享文） 使用流程 查看Gmail，將mail進行分類 垃圾：廣告 封存：看過的郵件 建立事件：在GoogleCalendar建立事件 待辦事項：在GoogleKeep建立今天要完成的小事 查看GoogleCalendar看有沒有什麼事情 紀錄在Notion 查看Googlekeep的待辦事項 紀錄在Notion 根據Notion的計畫開始工作 我在Notion製作了一個儀表板，因為GoogleKeep和GoogleCalendar已做到提醒作用，所以儀表板是讓我在一天的結尾確定事情的完成和每週的紀錄。

另外我還設定較長遠的目標和想完成的事在右側，這些因為不是必須所以很容易被遺忘，因此持續記載在儀表板可以提醒自己有空的時候安排時間去完成自己想做的事情。

因為Notion可以嵌入GoogleDrive裡面的表單、試算表，所以可以協同工作。

下面的圖顯示我的Notion，最左側的是各式各樣種類的筆記或者紀錄表、最右側是長遠的計劃和有什麼突如其來想做的事情，而最中間就是每週的內容， 使用總結 我的簡易工作流搭配了Gmail、Googledrive、Googlekeep、Googlecalendar和Notion這些生產力工具App，都是唾手可得的工具且都有免費版可以使用。

用到的app也是大家都常常在使用的，上手容易，不用再花時間去從頭了解新的App，更有效率。

自從我建立了這個基本的工作流程模板，我基本上每天都不會忘記應該完成什麼，而且完成之後因為有著紀錄所以更有成就感，讓我做事的時候更加流暢舒服。

也希望大家找到適合自己的工作模式，讓自己事半功倍！ KindReminder：不要把時間排得緊緊的，不然會適得其反，效率反而變差哦！ 支持我的方式 如果這篇文章對你有幫助，麻煩幫我分享出去給你的好友。

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