【2020】如何提升工作效率？哈佛菁英的8種實用技巧 - 職得規劃

許多社會新鮮人因為對於業務不熟悉，導致工作時間分配不均而加班，工作一段時間的人則因為拖延症及缺乏工作規劃而加班，事實上每個人一天都只有24 ... Skiptocontent 許多社會新鮮人因為對於業務不熟悉，導致工作時間分配不均而加班，工作一段時間的人則因為拖延症及缺乏工作規劃而加班，事實上每個人一天都只有24小時，下班時間還留在公司，也意味著將排擠到你的其他時間。

如果公司內部存在「加班文化」，雖然Jacky也不認同這樣的「陋習」，不過假如老闆及主管們相當在意的話，建議還是配合「假性加班」比較好，如果沒有以上情形，卻還是需要加班的話，或許你可以試試看以下8個提升工作效率技巧。

目錄 提升工作效率的優點？1.擴大與同事之間差距2.增加自由分配的時間3.建立自己的斜槓事業如何提升工作效率誰是石塚孝一？提升工作效率的8種技巧#1填滿空閒的上班時間#2預先做好工作規劃#3一次做完簡單事情#4專心處理一件工作#5運用午休時間重整#6養成固定作息及健康身體#7今日事今日畢的工作態度#8善用零碎的通勤時間結論 提升工作效率的優點？ 1.擴大與同事之間差距 試想在職場上如果你和周圍同事，都以相同的速度、學習相同新知、做相同的業務，你要怎麼在同事間脫穎而出呢？在職場上要秉持著「做得更快才能學到更多」的精神，擅用工作效率所帶來時間優勢，提升自己在主管面前的能見度。

2.增加自由分配的時間 所有的上班族們的「上班時間」，都是需要服從於老闆或主管指揮、監督之下的「工作時間」，唯一能夠自由分配的時間就只剩下，下班後到隔天上班前的時間，在上班時間提升工作效率所節省下的時間，才能做更好的分配，例如享受生活、陪伴自己心愛的人等等。

3.建立自己的斜槓事業 不論是基於興趣想要豐富生活或是想要增加額外收入，要建立一門「斜槓事業」絕對需要花費非常多的時間，才能夠從無到有建立起來，例如健身教練、youtuber或是像Jacky一樣經營網站，都必須要提升工作效率，才能有足夠時間可以來運用。

如何提升工作效率 點我購買 誰是石塚孝一？ 『哈佛商學院教我的30歲就定位的成功術』作者，被譽為哈佛的職場超人，6倍速工作理論的創始人，以普通人的3倍效率，完成2倍的工作，透過這樣的技巧，他29歲成為路透社最年輕的部長、34歲成為新華金融社CEO、38歲自行創業成為上市公司的社長。

接下來Jacky要跟你分享，石塚孝一先生在書中分享的8個實用技巧，let’sgo！ 提升工作效率的8種技巧 #1填滿空閒的上班時間 首先所有認為自己上班時間不夠用的人，可能並不是真的時間不夠用，建議使用手寫的時間表或google行事曆，紀錄自己整天的行程，將每天的行動能見化，你將可以清楚找到空閒的時間，接著就嘗試著填滿它。

#2預先做好工作規劃 每天下班時花點時間思考，隔天有什麼事項是一定要完成的，將事情依據「輕、重、緩、急」分類，在腦中模擬工作流程及需要注意的地方，最好能夠在記事本上條列下來，完成後將該項目劃掉，避免造成遺漏，並且要注意不要太過執著於寫記事本的方法，以免浪費時間。

#3一次做完簡單事情 如果一見事情能夠「馬上做完」，例如可以立即回覆的信件、5分鐘內可以結束的電話，那就千萬不要拖延，直接就在當下解決，並且要注意到細節盡量一次完成，例如一通電話就把問題問完，不要同一件事情做了兩三次，如此後續才有時間與精力專心處理重要的事情。

#4專心處理一件工作 根據研究顯示，世界上能夠有效率同時進行2件工作的人，只有不到2%，剩下98%的人都會因為注意力不夠集中而影響到了原有的效率，因此必須把所有作業分開進行，集中處理「相同類型」工作，例如郵件歸郵件、電話歸電話，專心處理一件工作，比多件工作效率高得多。

#5運用午休時間重整 午休時間最好能夠換個環境，與工作完全隔絕，並且完全不碰公事，讓身體跟心靈整個放鬆下來，透過適當的休息，重新調整工作的節奏，才不會影響到下午的精神及判斷力，繼續高效率的工作內容。

#6養成固定作息及健康身體 在有了工作壓力、經濟壓力甚至家庭壓力之後，睡眠的循環變得相當重要，如果沒有固定作息，可能會造成睡眠品質下降，甚至失眠的情況發生。

更重要的是擁有健康的身體，盡量培養運動、飲食均衡的好習慣，戒除抽菸、喝酒的壞習慣，別讓身體不適影響到工作表現。

#7今日事今日畢的工作態度 假如工作做到一半，不要因為下班時間到了就急忙下班，因為這樣而被迫停頓，隔天還要從頭進入狀況，非常沒有效率，並且中途放棄的結果，可能讓心中也掛念著未完成的工作，就算上床睡覺了也很難進入睡眠。

試著把今天所有工作完成再離開辦公室，反而會有種目標達成的成就感。

#8善用零碎的通勤時間 在通勤前往公司的路上，別將時間浪費在看一些花邊新聞及沒有幫助的影片上，步行到捷運站可以戴上耳機訓練英文聽力，在捷運上可以處理尚未回覆的信件、準備提案及報告內容，甚至可以訓練自己比較車廂內廣告的內容，思考文案好與不好的理由，對於學習文案及行銷都頗有幫助。

想要學習如何提升工作效率的朋友們，心動不如馬上行動，改變從此刻開始！ 點我購買 結論 企業普遍發現到，新時代的年輕人對於升遷沒有太多的耐心，兩年、三年沒有升遷的機會，便會把原公司當作跳板，準備跳槽到其他公司。

考慮到青年的感受，企業增加了許多「儲備幹部」的職缺，只要受訓通過、表現良好，一兩年內升為主管都是有可能的，但多數青年卻沒有認知到… 快速升遷的前提在於工作績效、工作表現，當你和所有人都以一樣的工作速度，卻想著獲得升遷的機會，你覺得有可能嗎？唯有盡可能提升自己的工作效率，做得比別人快，才有時間可以學習，才有時間可以來解決老闆面對的問題，創造出無可替代的個人價值，你才能成為升遷的不二人選。

文章導覽 ←Previous文章Next文章→ 12thoughtson“【2020】如何提升工作效率？哈佛菁英的8種實用技巧” 最近工作很忙碌，真的要利用很多瑣碎的處理雜事跟排程ＸＤ 一直拖拖拉拉真的就會直接快轉到下班時間事情都還沒做完 Reply willow你好，建議可以將自己整天的工作能見化，發掘空閒的時間，再把同樣性質的雜事分類一次處理，以Jacky本身的經驗來說，可以節省滿多時間的，如果拖到下班還無法完成，不但可能會影響到自由分配的時間，也會讓自己就算下班了也還無法完全放鬆。

Reply 這本書真的很棒 謝謝推薦唷！ Reply 葉你好，「哈佛商學院教我的30歲就定位的成功術」是Jacky少數看過覺得豁然開朗的書籍，很多職場上的問題能夠迎刃解開，不但有提升工作效率方法、增加自己能見度的技巧及面對主管、下屬的溝通眉角，可以說是非常實用，有興趣的話也可以點擊連結試閱看看。

Reply 個人價值需不斷提升，不怕找不到工作 Reply wendy你好，誠如你所說的只要個人價值提升，其實不怕找不到工作，如果因為疫情影響暫時找不到工作，也千萬不要灰心，好好利用這段時間來充實自己，培養職場必備的工作技能，甚至可以建立個人的品牌。

隨著提供價值能力的提升，無論工作或薪水也會更加優渥。

Reply 我也正在努力提升專注度與效率， 感謝版主分享~ Reply Chopin你好，Jacky個人認為在這個資訊爆炸的時代，最重要的就是培養自己的專注力，每個人每天接收到的訊息實在太多了，常常在做一件事情的時候，被電子郵件、聳動標題、賴訊息、Youtube上片通知所打斷，分心的結果就是事情做不完或者相當沒有效率。

因此建議一次專心處理一件事，並且同種類的事情，例如回復賴訊息，就一次統一進行處理，其他時間就不要分心，做好當下應該做的事情，類似政委唐鳳使用的番茄鐘概念，每30分鐘工作分配為：專心工作25分鐘+5分鐘處理雜事(回復訊息、撥打電話等)，Jacky個人使用起來是覺得效率提升滿多的，也提供給你試試看~ Reply 說的容易做的難 Reply 馬克的足跡你好，沒錯！這就是問題的所在了，就如同我們都知道，每天運動對身體健康很好，但是卻根本不會去運動一樣，該如何解決這樣的問題呢？最簡單有效的作法就是養成一個「習慣」，心理學中有一個「21天效應」的理論，從無到有要建立一個身體自動記憶的習慣需要花費21天的時間，有了習慣之後將大大降低執行的困難度，而根據「原子習慣」一書作者所提供的方式，建立新的習慣可以從舊有的習慣來延伸，例如你每天下班前會將桌面整理乾淨再下班，可以延伸為「整理桌面前我要將隔天工作規劃安排好」，透過這樣的方式能夠快速且有效的養成新的習慣，進而提升工作效率囉，分享給你。

Reply 感謝版主細心的解說分享，從中學到很多可以精進自己的地方 Reply daniel你好，很高興可以幫助到你，學習到這些方法之後呢，也不要忘記要實際運用喔，透過提升自己的工作效率，做得比別人快、學得比別人多，並且試著去思考工作上還有什麼地方可以提升的，無論是職場升遷還是經營個人的事業，相信都會比身邊的人更有能見度，能夠提供更多的價值。

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