8個營建業不輕易透露的超強工程投標技巧
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最後一部分:. 投標公共工程需要一定的押標金以及履約保證金,在投標時就須繳上一筆金額給政府,如 ...
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想參與政府投標卻不知道如何開始嗎?本篇文章一步步教學,讓你對投標有個概略的認識唷~?
首先,搜尋政府電子採購網 登入廠商會員
登入後,搜尋要投標的案件,因為每天標案很多更新很快,建議可用機關名稱、標案名稱或是標的分類搜尋,減少找案件的時間。
如果想隨機瀏覽一下案件,也可以用本站的招標快訊,我們每天也是會定時抓取標案喔?
瀏覽和下載政府公開招標的文件,可參考這張圖表的價格(實際以政府電子採購加值網最新公告為準)
點選到該標案,下載電子領標
選擇下載招標文件,需另付電子領標的費用給政府電子採購網,跟瀏覽是不一樣的付費系統
下載後是一個壓縮檔,解壓縮後可以拿到一整包文件,這些都是投標時會使用到的。
每個文件都有需要注意的細節,不同政府單位需要的文件也會有點不一樣,不過基本上大致流程是差不多的。
本篇只先針對「工程採購投標須知」做概略介紹。
如要符合投標的規定,「工程採購投標須知」很重要,假如是金額重大的標案未附上相關文件或未蓋章,可能無法現場補件直接資格不符,相關規定建議要詳細看清楚,文件也要備齊送繳,才不會因為內容不符合規定而做白工喔。
這份標案的工程採購投標須知頁數很多,下面將拆成幾個部分說明:
部分一、了解要投標的是哪種標案
標案依據採購法分成四種,包括最有利標及準用最有利標,另有最低價及異質性最低標。
目前工程標案最常使用的是最低標。
如果有金額的標案通常都是最低標,意思就是說你的投標金額只要價格最低就可以得標。
當然投標需要量力而為,可以利用壓縮檔裡面的空白標單來計算工程總金額。
如果所有材料價格算出來,金額超過政府採購預算金額,建議不要投標了,直接尋找下一個案子吧。
部分二、準備好資格證明文件
「廠商投標時,應檢附基本資格證明文件,其基本資格分為與提供招標標的有關者及與履約能力有關者兩種。
」
這部分只須注意打勾(黑框框)的文件一定要附上,其餘條件雖然列了很多,但沒打勾(白框框)就不是此次需要的文件內容。
有黑框框的地方,建議都要注意一下,有些條件限制,例如像是外國廠商能不能投標,投標須知裡面都會寫清楚。
部分三、文件一定要備齊,檢查再檢查
寄送的文件需要包含:打勾(黑框框)的文件都要附上,在下載的壓縮檔裡面會有格式可用。
依據各機關不同,需要的文件內容也會有點變化。
基本上需要的文件格式壓縮檔裡面都有。
部分四、分裝投標文件、看好開標時間地點
1.需投遞幾份文件件數,此標案是1式1件,就是只要寄送1份文件給該機關即可。
實際投標份數會依據每個標案的規定而有不同。
2.投標文件使用的文字,一般來說都是正體中文,除非特殊材料或工法翻譯不出來才會使用英文。
3.開標時間與地點:就是在這個時間,必須有公司關係人(帶著公司印章)到開標的現場,決標之後會發布決標公告。
4.遞送的文件如果分段開標,就需要把資格標、規格標跟價格標分3個紙袋封起來,再裝進一個大信封袋裡繳交;如果不分段開標,只需要全部裝進一個紙袋即可,但還是要照文件順序排好喔。
部分五、記得準時寄件
文件投遞的最後時間:需在這個時間前寄送到至指定機關,或親送至指定地點。
部分六、看清楚遊戲規則
主辦招標機關審查投標廠商文件,有下列情形之一者,所投文件無效:
(這裡說明如果OOXX就會變成廢標)
(一)工程標單、投標標價清單、估價單未蓋印章者。
(就是你忘記蓋個章,就變成廢標了)?
(二)工程標單、投標標價清單、估價單、詳細價目表,不依式填寫、漏填、字跡模糊,塗改後未蓋印章或不能辨認者或高於預算者。
工程標單、投標標價清單金額大於估價單或詳細價目表之金額者。
(三)工程標單、投標標價清單、估價單以鉛筆填寫或未依規定填寫完整者。
(絕對不能用鉛筆寫喔!)
(四)工程標單、投標標價清單未以中文大寫填寫總價或填寫不全不能確定其總價者。
(最低標得金額很重要der)
(五)未使用主辦招標機關發給之工程標單、投標標價清單、估價單或塗改字句者。
(一切照政府的規則不得塗改)
部分七、投標要繳錢、得標動工也有履約保證金
要投標,還必須繳交押標金給政府才可以,就是所謂的押金、訂金,確保你的公司真的有這個財力可以承包此工程,如果未得標,此押金金額會退回來。
投標前繳交1.押標金金額
一定金額:繳交上面所寫的金額
標價之一定比率:依據標案總金額乘上%數
免押標金:就是不需要押金
如果政府發現下列情形,押金會拿不回來,如有違法須負相關責任:
廠商有下列情形之一者,其所繳納之押標金,不予發還,其已發還者,並予追繳:
(一)以偽造、變造之文件投標。
(二)投標廠商另行借用他人名義或證件投標。
(三)冒用他人名義或證件投標。
(四)在報價有效期間內撤回其報價。
(五)開標後應得標者不接受決標或拒不簽約。
(六)得標後未於規定期限內,繳足履約保證金或提供擔保。
(七)押標金轉換為履約保證金。
(八)其他經主管機關認定有影響採購公正之違反法令行為者。
2.押標金繳納期限:要在這個時間前繳納押金。
得標後繳交3.履約保證金:這是確定你得標之後,在施工前要再繳納一次給政府的金額,確保你真的會如期執行此工程,不會施工到一半就停工之類的,如果工程有狀況未如期進行,政府會從這裡扣款。
繳交的履約保證金會以工程進度分批退還。
完工後繳交保固保證金金額:契約金額的一定比率2%意思就是要預留款項給政府當保固金,保固期滿後才會退還。
如果保固期中有發生維修等工程,須盡修繕責任,如果遲遲未修繕可能須背負相關法律責任。
完工後繳交植栽撫育保證金:植栽工程項目結算金額一定比率20%植栽項目的20%金額要預留作為保證金,保證植栽不會在保固期中枯萎,可以活得好好的。
押標金及保證金的繳交方式,公文內也會寫明:
由廠商以現金、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、郵政匯票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單繳納,並應符合押標金保證金暨其他擔保作業辦法規定之格式。
部分八、過關斬將後還需3次比價 就是要最低價格。
價格最低直接得標嗎?不!還需要經過比價!
假設投標金額是125萬,有ABC三家廠商投標,A家廠商出價最低,那政府機關就會用A廠商的價格下去定一個底價(假設是95萬),如果經過三次比減價A廠商的出價沒有符合政府機關自訂的底價,那就會換次低價的C廠商與政府比減價。
通常一定要比政府自訂的底價還低才會決標。
採購開標決標方式說明(以此標案為例)
五十八、本採購開標決標方式說明:
訂有底價者,合於招標文件規定且在底價以內之最低標,並以所報【工程標單】中文大寫之總價為準。
(工程標單上的金額就是投標的決勝拳,由金額決定比價前的勝負)
五十九、合於招標文件規定之投標廠商之最低標價超過底價時,得洽該最低標廠商減價一次;減價結果仍超過底價時,得由所有合於招標文件規定之投標廠商重新比減價格,比減價格在底價以內時決標,比減價格不得逾三次,廠商比減價格填寫之標價,不得逾前一次或比減價格之最低標價。
(廠商未到場者,視同放棄優先減價及比、減價權利。
)
(這裡說明,如果你出的價格高於政府的底價,政府機關會跟你坐下來談談要求你減少工程款項的總金額,如果減價一次還是高於政府的底價,就由所有合於招標規定的廠商一起重新比價,只要金額在底價以內就決標。
比價最多不能超過三次。
)
六 十、機關採最低標決標者,2家以上廠商標價相同,且均得為決標對象時,其比減價格次數已達3次限制者,由廠商當眾抽籤決定之。
(如果兩家廠商出的投標金額一樣,比價也比了三次,則當場抽籤決定誰得標。
)
前項標價相同,其比減價格次數未達3次限制者,應由該等廠商再行比減價格1次,以低價者決標;比減後之標價仍相同者,抽籤決定之。
六十一、機關辦理採購採最低標決標時,如認為最低標廠商之總標價或部分標價偏低,顯不合理,有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形,得限期通知該廠商提出說明或擔保。
廠商未於機關通知期限內提出合理之說明或擔保者,得不決標予該廠商,並以次低標廠商為最低標廠商。
(所謂擔保為總標價與底價之百分之八十間之差額保證金)
(如果標案總金額是一千萬,A廠商竟然只出了500萬投標,那A廠商一定會被政府叫去說明,還要擔保可以如實完成,如果提不出說明,就由次家低標廠商得標。
但基本上低於工程底價8折就會被叫去說明了。
)
六十二、依比減價格規定辦理結果,最低標價仍超過底價而不逾預算數額,機關確有緊急情事需決標時,應經原底價核定人或授權人核准(應事前簽報核准),且不得超過底價百分之八。
但查核金額以上之採購,超過底價百分之四者,應先報經上級機關核准後決標。
前項保留標,保留期限為投標文件有效期,如逾保留期限,始通知保留廠商承辦者,廠商得予拒絕,並應無息退還押標金。
六十三、投標廠商請於招標文件所定開標時間派員到指定之開標場所,以備依採購法第51條、第53條、第54條或第57條辦理時提出說明、減價、比減價格、協商、更改原報內容或重新報價,未派員到場經唱名3次仍未到場者,視同放棄。
六十四、工程採購一經決標,得標廠商應於決標日起10日內(末日為例假日者順延1日)至機關辦理簽訂契約手續(共同投標者各成員應共同具名),未經機關同意而逾期不辦理簽約者,視為拋棄得標,除不退還押標金外,由機關依政府採購法第101條規定處理。
(本案契約書由廠商負責製作,其所需費用包括於廠商管理費項內。
)
就算是跟政府比價,心裡還是要訂定一個公司可以接受的底價,有合理的利潤,避免惡意削價競爭,公司才能維持的長久。
最後一部分:
投標公共工程需要一定的押標金以及履約保證金,在投標時就須繳上一筆金額給政府,如順利得標開始動工還需繳納履約保證金,最後工程結束須驗收完成才拿的到款項。
這前前後後的時間可能長達幾個月甚至數年,在完成驗收還沒拿到款項前,須有一段時間的資金周轉期,而撥款時間會依據各機關合約內容而定。
如果是資格標還須附上相關資格證明,開標時如果出價金額超過政府機關自訂的最低底價,又須與政府官員周旋比、減價。
還有就是,你在得標之前,就要付出許多時間或人力來準備相關資料,如果沒得標,一切都是做白工。
喔對,還有印章,絕對不能少蓋,不然只能含淚跟這個標案說再見?
最重要的,888幫你省去找標案的時間,如果你不想花錢一筆一筆瀏覽政府採購網的標案,本站無料提供標案媒合服務,寫好公司的營業項目與Email,坐等信箱就可以了!超方便?
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