綜合業務組 - 國立清華大學秘書處

教育副校長行程安排及交辦相關事宜。

辦理本校工讀金預算控管及相關事宜。

辦理教師借調及兼職回饋金收取相關事宜。

辦理本校「兼任行政 ... 主任秘書 主任秘書 歷屆主任秘書 組織介紹 秘書處 綜合業務組 議事及法規組 公共事務組 校友服務中心 南大校區校友服務中心 財務規劃室 性別平等教育委員會 校務研究中心 台聯大辦公室 重點業務 組織規程 會議行程 章則彙編 會議紀錄 內部控制 校務年度報告 歷年校慶活動 分層負責明細表 重要連結 表單下載 榮譽講座 清華公佈欄 清華紀念品 捐款資訊網 清華品牌管理 清華大學校園地圖 本校常年法律顧問 兼任行政助理助學金 國立清華大學政策及業務宣導 重要刊物 新聞稿 首頁故事 清華簡訊 校友通訊 Newsletter 清華影音分享網 首頁 組織介紹 綜合業務組 綜合業務組主要負責學校校慶活動、中長程校務發展計畫、高教深耕計畫、精實管理專案、校務發展諮詢委員會、大學校務評鑑、名譽博士學位頒授、特聘榮譽講座頒授、辦理諾貝爾大師在清華活動、斐陶斐榮譽學會業務、管理本校高等教育資料庫、秘書處經費管控、行政中心會議室管理、清華實習生招募管理、秘書處電子報發送、內部控制作業及其他秘書處綜合性事務。

未來如何強化行政中心功能、提升行政效率、加強橫向溝通與協調，將是本組的工作重點。

邱婉君 組長 分機：62491 專線：03-5162491 傳真：03-5162490 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 綜理綜合業務組業務。

辦理高教深耕計畫業務。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：蔡曉雯  鄭如芳 專員 分機：31028 專線：03-5731028 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 研究副校長行程安排及聯絡等相關事宜。

辦理本校教師遴聘審議會議事宜。

辦理「榮譽講座」專項計畫經費行政作業。

名譽博士學位授予審查會議事宜。

辦理台達電─孫運璿科技講座計畫事宜。

辦理校控款之撥用及交換作業。

修訂分層負責表。

協助校慶相關事宜、秘書處內部連絡及協調事宜。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：吳琇婷  吳琇婷 副管理師 分機：62003 專線：03-5162003 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 教育副校長行程安排及交辦相關事宜。

辦理本校工讀金預算控管及相關事宜。

辦理教師借調及兼職回饋金收取相關事宜。

辦理本校「兼任行政助理」預算控管及相關事宜。

辦理教學行政一級單位秘書同仁協調會相關事宜。

辦理校控管理費之撥用及交換作業。

辦理「校方不指定用途」專項計畫捐款經費行政作業。

協助校慶相關事宜、秘書處內部連絡及協調事宜。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：鄭如芳 陳雅慧 專案助理 分機：62004 專線：03-5162004 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 全球策略與企劃研考副校長行程安排急聯絡等相關事宜。

全球策略與企劃研考副校長重要工作之追蹤與處理。

全球策略與企劃研考副校長信函、電子郵件及公文等文件綜理。

外賓、訪客之安排及接待。

每季Newsletter校稿、出刊。

英文網頁首頁管理。

支援重要活動接待及採訪事宜。

支援記者接待及聯絡等事宜。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：范宜芳  范宜芳 助理管理師 分機：62501 專線：03-5162501 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 襄助台灣聯合大學系統副校長辦公室業務。

系統副校長行程安排及交辦事宜。

台灣聯合大學系統電子郵件及一般文件處理。

台灣聯合大學系統與校內各單位間之聯繫於協調事宜。

協調台灣聯合大學系統之規劃、協調、整合與推動。

台灣聯合大學系統行政總部交辦業務之處理。

協助溫世仁卓越學術講座之作業。

台灣聯合大學系統行政信義講座相關事宜。

各類大學排名填報作業。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：陳雅慧  蔡曉雯 助理管理師 分機：62498 專線：03-5162498 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 彙整及主辦「高等教育深耕計畫」相關事宜(計畫書修正、考評報告彙整及提供教育部所需資料等)。

主辦校務發展諮詢委員會議。

主辦斐陶斐榮譽學會相關事宜。

主辦諾貝爾大師在清華活動。

主辦本組無法分類公文。

開發及管理紀念品(廠商合約簽訂及校內單位轉帳）。

708愛地球及717會議室視聽設備(含財產保管）。

秘書處財管系統管理。

本組負責之公共空間裝潢部分管理人。

管理708辦公室公務電腦及印表機(含保管人)。

秘書處政府綠色採購系統及下訂。

本處計中資安及個資窗口。

協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：何亭吟  李逸君 助理管理師 分機：62379 專線：03-5162379 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 管理電子報(含轉發紀錄訂戶更新)。

簽辦大學校院協會及其他公文。

協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。

職務代理人：范宜芳  何亭吟 專案助理 分機：62492 專線：03-5162492 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 主辦教育部規定本校內部控制作業。

主辦校務品質保證委員會。

主辦名譽博士頒贈典禮。

主辦榮譽校友頒贈典禮。

主辦校務評鑑。

管理大學校院校務資料庫系統。

管理大專校院定期公務統計填報系統。

核銷綜合業務組帳務。

編列秘書處年度預算。

秘書處IP管理。

校長室、副校長室、秘書處網頁管理。

中文網頁首頁中認識清華網頁管理。

本校校務公開資訊網頁管理。

辦理校內重要活動。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：林毓綺  林毓綺 行政助理 分機：62495 專線：03-5162495 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 主辦校慶活動（含邀請及致謝）。

畢業典禮貴賓接待及邀請卡名單。

管理721及722會議室無紙化視聽設備(含財產保管)。

貴賓名單維護(機構正副首長及校友會理監事異動等)。

辦理校級主管策略會議。

彙辦中長程校務發展計畫。

校務年報相關事宜。

英文網頁首頁管理。

本處門禁系統管理。

協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。

其他臨時交辦事項。

職務代理人：何亭吟  林秋涼行政助理 分機：62494 專線：03-5162494 E-Mail：[email protected] 工作執掌說明： 校內公文簽呈處理、分送及影印存檔。

秘書處登記桌（校外公文收發、稽催作業）。

行政中心721、722、717愛地球會議室環境管理、一萬元以下財產管理及消耗品財管理。

影印室及茶水間設備管理（含保管人）。

協助各項會議事宜。

秘書處工讀金結報作業。

本組工讀生管理。

秘書處文具用品、碳粉匣統一領用管理。

管理行政中心公共空間環境。

行政中心公共設及裝璜（含電梯、風管區等）等修繕通報。

其他臨時交辦事項。

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