3步驟搞定!輕鬆設定Gmail公司信箱 - 田中系統

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輕鬆設定Gmail公司信箱:Google Workspace(舊稱G Suite),可以讓您擁有公司專用電子郵件帳戶、 ... 請注意,您必須擁有自己專屬的網域(.com),才能申請Google ... 3步驟搞定!輕鬆設定Gmail公司信箱 :GoogleWorkspace(舊稱GSuite) GoogleWorkspace(舊稱GSuite)可以讓您擁有… 公司專用郵件與其他服務 取得自訂的電子郵件地址(@.com)、享有全年無休的支援服務以及30GB儲存空間等。

不僅提供郵件,Google也提供您雲端硬碟空間、線上文件、協作平台,甚至連視訊功能、備份都為您準備好了,無須更新或下載,連上網路即可擁有最新版的服務,幫您省去更多管理上的成本。

隨時隨地皆可工作 隨時隨地透過手機、筆記型電腦或平板電腦來建立、編輯及共用檔案。

使用系統內建的文件,您可以與他人同時在一份文件內編輯,再也不需要來回多封郵件,只為了傳送新版本的檔案,省下繁雜的手續!您也可以在不同裝置上開啟、儲存Google或是微軟格式的檔案,真正落實行動辦公室。

企業級安全性和控制功能 使用各種工具管理您公司的裝置和資料,滿足您的控管需求。

受主機不定時當機之苦的您,現在有了Google雲端方案,只需透過瀏覽器連線,即可開始使用所有服務,不僅有強大的Google運算中心為您異地備份,99.9%的不當機企業保證,能讓您放心的把郵件代管交給Google。

步驟1 申請GoogleWorkspace(舊稱GSuite) 前往GoogleWorkspace(舊稱GSuite)官方網站申請免費14天試用,帳號上限為10個。

 Google官方申請介面※請注意,您必須擁有自己專屬的網域(.com),才能申請GoogleWorkspace(舊稱GSuite)。

若您尚未擁有網域,可自行至以下國內幾家網域註冊商購買: Cloudmax:https://domain.cloudmax.com.tw/PChome:http://myname.pchome.com.tw/shopping/price_tw.htmHiNet:https://domain.hinet.net/Google:https://domains.google/#/ 步驟2 驗證網域擁有權 申請GoogleWorkspace(舊稱GSuite)時,必須驗證自己擁有貴公司的網域(例如「.com」),您才能使用包括Gmail在內的各項GoogleWorkspace(舊稱GSuite)服務。

驗證方法: 在您的網域設定中新增TXT或CNAME紀錄(建議做法) 將HTML檔案上傳到您的網站 在您的網站上新增meta標記 步驟3 更改MX紀錄指向 網域擁有權確認完成後,接著更改DNS的MX郵件紀錄指向。

增加MX記錄需要24~48小時才會生效,請耐心等候。

主機 存留時間(TTL*) 類型 順序 目的位置 空白或@ 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或@ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或@ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或@ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 空白或@ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 請參考:為GoogleWorkspace(舊稱GSuite)設定MX記錄 為了防止他人偽造您的網域地址來傳送郵件,導致貴公司寄出的信件被歸類倒垃圾郵件或是直接被拒絕,我們強烈建議您前往DNS後台新增一筆SPF紀錄值。

收件者可以參考SPF紀錄,判斷郵件是否真的由授權的郵件伺服器所傳送。

請建立含有以下內容的TXT紀錄:v=spf1include:_spf.google.com~all 請參考:關於SPF紀錄 設定完成後,即可至GoogleWorkspace(舊稱GSuite)管理控制台開啟服務。

設定完成 試用期結束後選擇付款方式   Google直接購買 透過田中系統 產品價格(一年) US$72 NT$1,953按匯率浮動每月更新 營業稅 跨國交易稅務須自行處理 5% Gmail,Google雲端硬碟容量 30GB 30GB 企業專屬電子郵件 享有Google雲端硬碟、Google文件、試算表和簡報 保證99.9%的正常運作 全年無休的Google支援服務 中文支援服務   發票開立與否   ATM轉帳、匯款   14天試用期結束後,若決定繼續使用,需選擇付款方式,您可選擇以下兩種付款管道: 方式一、直接和Google刷卡購買,無法取得發票 可選擇直接向Google購買,填寫付款資訊後,未來將會自動扣款。

目前Google僅提供信用卡付款,須自行處理跨國交易稅務,也無提供發票。

方式二、向Google台灣合作夥伴購買,可取得發票 如果您需要發票,則可尋找台灣區合法Google合作夥伴購買。

除了不用自行處理跨國交易稅務、可獲得發票之外,還有提供國語專線的技術支援服務。

好消息!台灣地區推出新客戶限定優惠價格 GoogleWorkspace(舊稱GSuite)新客戶前20名使用者,前12個月獨享優惠價格。

12個月後,所有使用者將採用標準定價計費。

詳情參考:GoogleWorkspace(舊稱GSuite)產品價格」介紹 Gmail公司信箱設定失敗? 尋找專業人員協助 如果根據上方步驟依舊設定失敗,公司又沒有專門的IT人員可以協助的話,建議您可以尋找專業團隊協助設定,以免自行設定錯誤造成更大的損失。

目前台灣有專業的Google合作夥伴額外提供「GoogleWorkspace(舊稱GSuite)啟用設定」的加購服務,內容大致包含:•  導入前的諮詢服務•  導入設定手續協助•  導入後的技術支援讓您可以不須自行花時間摸索,交給專員,就可於3個工作天內直接登入使用Gmail企業信箱。

深入了解:「GoogleWorkspace(舊稱GSuite)啟用設定」服務



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