文案大師：十個要點，寫出不會讓聽眾無聊打呵欠的演講稿

如何撰寫演講稿？ · 一、找出演講者想說的話. 沒有什麼文案委託，比撰寫別人的演講稿更個人化、更講究個性特質了。

· 二、了解你的聽眾. 你應該盡量了解演說 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心 2017/07/07,職場PhotoCredit:Depositphotos精選書摘TNL精選書籍，讓你站上文字巨人的肩膀，遠眺世界。

看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文文：羅伯特・布萊（RobertW.Bly）如何撰寫演講稿？有時候企業主管並非以書面文章來表達想法，而是透過演講。

需要下筆的時候，企業主管通常會雇用槍手來撰寫講稿。

當我第一次得到撰寫演講稿的委託，恐懼感使得我半個字都寫不出來，因為我根本不知道一篇講稿應該有多長，無論字數或時間長度我都毫無概念。

現在我知道了。

一般演講者說話的平均速度是每分鐘一百個字。

所以一場20分鐘的演講，長度應該有兩千個字（如果採用雙行間距，大約共有八頁）。

演講的最佳長度是20分鐘。

少於這個時間，會使內容顯得不夠充實。

但如果超出這個長度，聽眾可能會開始無聊。

沒有任何演講應該超過一小時，無論內容再怎麼重要都一樣。

每場演講都應該要有一個清楚的目的。

大部分的演講是為了娛樂、教導、說服，或激勵聽眾。

若要傳達觀念、意見，或情感，演講是相當有效的媒介。

但如果是為了呈現大量事實，平面文字的效果會比演講好得多。

以下的訣竅可以讓你寫出在達成目標的同時、不至於讓聽眾無聊得打呵欠的演講稿：一、找出演講者想說的話沒有什麼文案委託，比撰寫別人的演講稿更個人化、更講究個性特質了。

假如你在坐下來振筆疾書之前，先花點時間了解演講者的要求，那麼你可以省下很多頭痛的修改功夫。

特約作家南熙愛德蒙韓森（NancyEdmondsHanson）曾經這麼寫道：「在你為客戶準備演講稿的時候，你得先提出對的問題來了解客戶，這麼一來你寫的稿子才會像出於他自己心裡的話。

有時候你得針對演講主題花許多時間跟客戶溝通，直到客戶釐清自己的立場。

你的任務是探索客戶的想法、請對方更進一步思考，直到他已經將主題想透徹。

」訪談客戶有助於你掌握演講的重點、並提供大部份的資訊。

其餘欠缺的資訊可以到圖書館搜尋，或瀏覽客戶在演講主題上的相關檔案。

二、了解你的聽眾你應該盡量了解演說的對象是什麼樣的族群。

這樣做有助於你針對他們的特定興趣來設計演說內容。

舉例來說，談及播客（Podcasting）的演講內容，應該鎖定聽眾在專業上的興趣。

例如工程師會對科技有興趣，想知道播客如何操作。

廣告公司的主管則比較想知道如何利用播客當作行銷媒介。

三、撰寫有力的開場白演講者說出的第一句話，就像平面廣告的標題，或直效行銷郵件的第一段。

具有吸引力的開場白能夠抓住聽眾的注意力，讓聽眾對你的主題產生熱情。

淡而無味的開場白等於一開始就澆聽眾冷水。

以下是一則演講開場白的範例：今天，我想和各位分享心底的想法與回憶，它們已經在我的心裡埋藏了許多年。

自從我的丈夫約瑟夫在七年前過世，這些想法與回憶直到現在才公諸於世。

我之所以答應今天與各位談這些，是為了讓大家明白家扶協會（SephardicBikurHolim）的重要性，以及它對我的孩子代表什麼意義。

我的故事始於大家都知道、卻很少面對的現實，那就是我們的生命其實很脆弱。

約瑟夫是個好丈夫、好爸爸，也是成功的生意人。

他對幫助別人懷抱熱情，對遭逢不幸的人感同身受。

他的付出使家扶協會有了今天的成就，擔任志工正是他的終生夢想。

對我來說，約瑟夫後來決定用事業換取大學生活，是再自然不過的事。

四、別忘了幽默感演講稿寫手對於是否該發揮幽默感，總是不太確定。

他們知道幽默可以暖場、拉近聽眾，但如果笑話講壞了，很可能會毀掉整場演說。

我的建議是，你可以用和善、無傷大雅的小幽默來點綴演說。

不要過份插科打諢、講老掉牙的笑話，或是模仿脫口秀主持人。

只要慎選一些幽默的評論，讓演講者看起來較具人性溫暖就可以了。

絕對不要以預備好的笑話當開場白。

聽眾很可能因為太過意外，導致幽默的效果大打折扣。

更糟的情況是，聽眾說不定認為你是來耍寶的，根本沒有什麼重要的話要告訴大家。

五、別企圖講太多事記得，一場20分鐘的演講只有兩千個字，差不多是八頁雙行間距的講稿。

而且也別忘了，說話的內涵不像文字那麼高密度，所以演講能夠提供的資訊其實相當有限。

別試圖在一場演講塞進所有跟主題相關的資訊，你只要擷取其中一部份，然後以溫暖、智慧、幽默和權威性來說故事就行了。

你應該刪除所有枝節，將演講內容限縮至幾個重要論點。

舉例來說，「你的職業生涯」是個過於籠統的演講主題；「如何進入廣告業」比較適合當成餐後演講的主題。

六、用對話的語調來撰寫演講稿演講稿是用來唸，而不是用來讀的。

演講是一個人在說話，所以聽起來也應該像一般對話，而不是像發表學術論文或公司章程一般。

你應該用對話的語調來撰寫演講稿。

這表示你應該用簡單的字、較短的句子、大量的縮寫。

就算偶爾用上幾個口語說法也沒關係。

測試演講稿的最好方式，就是將它大聲地唸出來。

假如聽起來有點彆扭，就重寫到聽起來自然為止。

你可以用項目符號、標題或編號，將演講稿分成幾個段落。

演講者可以在段落之間稍微停留喘息。

假如你的文案無法用上述方式分段，你還是應該為演講者指出可以稍微暫停的地方，讓比較容易緊張的演講者有機會在這些地方放緩腳步。

七、演講稿應該簡單扼要演講不適合用來傳達複雜的概念，或精密的理論。

理由之一是，演講能包含的資訊量有限。

第二個理由是，演講過程中聽眾無法暫停下來思索某個論點，或者回頭想先前提過的資訊（不像他們在閱讀文章、平面廣告，或宣傳冊的時候可以這樣做）。

理想上，你的演講稿內容應該圍繞一個主要論點或主題。

假如某些事實或觀察不符合這項論點，就把它排除。

你應該提供聽眾容易理解的少部份資訊或建議，別試圖要聽眾跟著你進行精密的公式運算、錯綜的辯證，或複雜的流程。

他們不吃這一套。

八、要提供影像嗎？當我在1970年代任職於企業，幻燈片大行其道。

每個演講者都準備了好幾張色彩鮮豔的幻燈片，像旋轉木馬似的在台上輔助演講。

現在幻燈片被由筆記電腦操作、以LCD螢幕投射的PowerPoint檔案取代。

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