通過/修訂會議 - 國立成功大學法規彙編

國立成功大學文學院外語中心英文論文校稿服務要點. Directions Governing the English Proofreading Service at the Foreign Language Center, National Cheng Kung ...   回首頁 所屬單位 外語中心 通過/修訂會議 108.09.19文學院院務會議修正通過 最新修訂日期 108年9月19日 聯絡方式 電話： 06-2757575#52020 聯絡信箱 法規內容 下載法規原始檔   國立成功大學文學院外語中心英文論文校稿服務要點 DirectionsGoverningtheEnglishProofreadingServiceattheForeignLanguageCenter,NationalChengKungUniversity 108.09.19院務會議修正通過 105.10.06院務會議修正通過 99.06.24院務會議通過 AmendmentadoptedbytheCollegeFacultyMeeting,Sep.19,2019 AmendmentadoptedbytheCollegeFacultyMeeting,Oct.6,2016 AdoptedbytheCollegeFacultyMeeting,June24,2010 第一點、目的： 為推動本校師生論文的國際化，以提升本校的學術地位，外語中心（以下簡稱本中心）聘請專業的外籍人士（以下簡稱潤稿員），成立英文論文寫作服務小組，提供本校教師及研究生(以下簡稱申請人)撰寫英文論文時所需之校稿協助。

I.Purpose TopropeltheinternationalizationoftheUniversity’spublicationsandtoelevatetheUniversity’sacademiclevel,theForeignLanguageCenter(abbreviatedbelowto‘FLC’)hasformedtheEnglishproofreadingservicesection,composedbyprofessionalproofreaders(abbreviatedbelowto‘proofreaders’),toassisttheUniversity’sfacultyandstudents(abbreviatedbelowto‘applicants’)inproofreadingtheirEnglishwriting.   第二點、對象與資格： 本校教師及研究生。

II.Eligibility ThisserviceappliestoallfacultymembersandstudentsoftheUniversity.   第三點、編修範圍 潤稿(proof-reading)並非審稿(reviewing)，也非翻譯(translating)，主要係以修正英文拼字、文法、標點符號、大小寫、用字、句法、文句或篇章連貫性、及可使意義清楚而作的換字等之修改。

參考文獻及圖表說明若需編修，以潤稿員同意為原則。

其他如論文重寫或整段不順，簡化重覆的文句或整段文句的調換等大幅修改，則不在編修範圍之內。

至於文章內容，考量各研究領域之專業性及獨特性，潤稿員不會任意更動或修改，也不會質疑其適切性。

潤稿後的內容是否能被指導教授或投稿期刊等單位接受，亦不在本中心校稿服務範圍內。

III.DefinitiononProofreading  Proofreadingisnotreviewingortranslating.Itaimsatcorrectingspelling,grammar,punctuation,capitalization,wordchoice,syntax,cohesion,andotheraspectsinwriting.Inadditiontothetext,referencesandcaptionscanbeeditediftheproofreadersconsent.Theproofreadingscopeexcludesrewriting,simplifyingrepetitivesentences,orrearrangingparagraphs,orotherlargescalechangesintexts.Consideringtheprofessionalismanddistinctivenessofindividualresearchfields,theproofreaderswillnotrevisethecontentsorquestioncorrectnessofinformationanddata.TheFLCandproofreadersarenotresponsibleforwhetherthethesis/dissertationadvisorsorthepublicationeditorsacceptthemanuscripts.   第四點、送件注意事項 (一)  請於本中心網站下載申請單，填妥並簽名後掃描，連同需校稿之文件寄到[email protected]，請勿直接寄給潤稿員。

申請單未填寫完整或簽名者將退件，請詳填後再重新送件。

曾有送件者，請勿以舊郵件寄送新稿件，以免混淆。

寄件成功後會收到轉寄副本，若無收到，請務必打電話來外語中心確認稿件是否送寄成功，以避免延誤。

(二)  送件受理期間為週一~週五上班時間(上午八時至下午五時)，平日下班時間、假日、颱風假送件者，申請日視同次一上班日。

(三)  本中心網頁有潤稿員之學經歷介紹，送件者可以指定。

若申請時未指定，本中心將根據潤稿員稿件量分派。

為確保三方(申請者、潤稿員及本中心)的訊息一致，與潤稿員溝通的往返信件務必同時副本給本中心，否則本中心無法協助處理突發狀況。

(四)  論文較長者可分次寄送稿件，但請依照章節先後順序送件，以維持稿件內容一致性。

申請潤稿時請確定欲編修稿件之版本，申請提出後，除特殊情況，不得任意要求更換版本。

IV.Guidelinesformanuscriptsubmission 1.TheapplicationformisavailabletodownloadattheFLCwebsite.Ascannedfileofthecompletedapplicationformwiththecorrespondingorfirstauthor’ssignature,alongwiththemanuscript,shallbesenttotheFLC([email protected])directly.Themanuscriptswillbepassedtotheproofreadersonlywhentheapplicationformiscompleted.Anewapplicationshallbesubmittedbyanewemailthreadincaseofconfusion.Successfulapplicationemailswillbesenttoboththeproofreadersandtheapplicants.TheapplicantsisadvisedtomakeaconformationcalltotheFLCtoavoidmaillostduringtheprocess. 2. Iftheapplicationissentafter17:00onaworkdayoranytimeonaholiday(ortyphoonday),thenextworkdayshallbemarkedastheapplicationdate.Toensureasmoothadministrationprocess,theproofreaders,andtheFLC,theFLCshallbeincludedintheemailcorrespondencesbetweentheapplicantsandtheproofreaders.FailingtodosomayresultinconflictsthatcannotbeassistedbytheFLC. 3. TheapplicantscanchoosetheirpreferredproofreaderbasedontheprofilespublishedontheFLCwebsite.Inthecaseofnopreferencebeingindicatedintheapplication,theFLCwilldistributethemanuscriptsbasedontheproofreaders’availability. 4.Longmanuscriptscanbesubmittedchapterbythechaptertomaintainconsistency.Theapplicantsarenotallowedtochangetheversionofthemanuscriptsaftertheapplicationisapproved.Aftersubmission,theapplicantscannotchangetheversionexceptforspecialconditions.   第五點、論文形式： 以電腦Word輸出，12字元，兩倍行距，單欄式編排。

格式未符合規定者將退件，請重新修改稿件格式後再申請。

word檔案夾帶圖檔後如果太大(例如：超過15MB)，潤稿員可能編修完成後無法寄回，建議可把文內的圖表和參考文獻拆開，以另外一份檔案(如：PDF檔)讓潤稿員參考。

V.Manuscriptformat Themanuscriptshallbedouble-spaced,andtypedinsinglecolumnthroughout.Applicationswillbeacceptedwhentheformatsmeettherequirement.Ifthefilesize,includingfiguresandpictures,exceeds15MB,thecorrectedmanuscriptsmaynotbesuccessfullyreturnedtotheapplicantsviaemail.Itissuggestedtosendthetextandthefigures/pictures/appendices,inseparatefiles,andprovidepdfversionofthecompletepaperastheproofreaders’reference.   第六點、校稿時間 校稿工作天不含例假日。

編修字數一萬字以內者，交件日自申請日翌日起需7個工作天(不含例假日)；一萬字以上自申請日翌日起至少需14個工作天(不含例假日)，否則視同急件。

因本中心的稿件量大，申請時避免填寫少於五天的交件日期，實際交件日期以潤稿員及申請人共同協調出的時間為準。

若需先估價，正式校稿起始日以申請人接受潤稿員的報價開始計算。

VI.Workingdaysforproofreading Theworkingdaysforproofreadingexcludeweekendsandholidays.Ittakesaminimumof7businessdaystocompletethetextof10000wordsorbelow,andaminimumof14businessdaysfortextsbeyond10000words,countingfromthedatewhenthenegotiationamongallpartiesiscompleted.Documentstobecompletedinashortertimeareconsideredrushservice.DuetoalargeamountofmanuscriptsreceivedintheFLC,theapplicantsareadvisedtosufficienttimeforproofreadingandofficehandling.Ifapricequoteisnecessary,theworkingdayshallstartfromthedatewhentheapplicantsconsenttothepricequote.    第七點、退稿 若稿件的英文造成潤稿員無法看懂及修改時（如，以翻譯軟體翻譯之英文），或是所送文件在無註明出處或使用引號情況下，抄襲或剽竊他人文章，本中心有權退件；但已修改部份，申請人仍需付費。

VII.Rejection: Manuscriptsthatcannotbecomprehendedbytheproofreaders(i.e.,translatedbysoftware),orcontainplagiarizedtextsfromunknownsources,willberejected.However,theapplicantsarerequiredtopayfortherevisedsections.   第八點、計費方式 (一)  短篇文件(約1-2頁之摘要)校稿時間若在15分鐘內，則以15分鐘為計價單位，金額為250元整。

文章校稿時間超過半小時者，則以每半小時為最小計費單位，例：45分鐘，則以1小時計之收費；半小時為500元整。

每筆申請加收潤稿總費用之10%為行政服務費。

(二)  若有經費限制，請於申請單註明，並於信件標題註明PriceQuote，恕無法指定潤稿金額及時數上限。

為避免紛爭，一次只能要求一位潤稿員估價，在回信確認拒絕前一潤稿員後，本中心才會將稿件送下一位潤稿員估價。

VIII.Charges 1. Thechargeiscalculatedbythetimespent.Shortdocuments(approximately1-2pages)whicharecompletedwithin15minutesarebilled250NTDbasedona15-minutebillingunit.Iftheproofreadingtimeexceeds30minutes,theminimumbillingunitis30minutes.Manuscriptsthatrequires30minutesforproofreadingarebilled500NTD.Manuscriptsthatrequires30-45minutesforproofreadingarebilled1hour.A10%servicefeeisaddedtothetotalcharge.  2.  Iftheapplicantshaverestrictedbudget,arequestfor“PriceQuote”shallbespecifiedintheapplicationformandtheemail.Anyrequestforamaximumamountofproofreadingfeeisnotallowed.Toavoiddisputes,theapplicantshallinquireaboutonlyoneproofreader’spricequoteatatime.Afterreceivingadeclineletterfromtheauthoraboutthepricequote,theFLCwillforwardthepricequoterequesttolookforanotherproofreader.      第九點、交件及繳費方式： 校稿完成後，本中心將以email/簡訊/電話通知費用。

申請者須於完成繳費後，本中心才會寄回完稿。

繳費方式採線上繳費，請依網頁指示至ATM或金融機構臨櫃繳費。

若對完稿有疑義，請具體明確向潤稿員提出，並以副本知會本中心。

若需大幅度修改將酌收費用，若無具體提出疑義，則視同該次校稿服務正式完成，不得異議。

IX.Deliverywayandpaymentchannel Whentheproofreadingiscompleted,theFLCwillinformtheapplicantofthechargeviaemail/textmessage/phone.Thecorrectedversionofthemanuscriptswillbereturnedafterthepaymentismade.Thepaymentcanonlybemadeonline.OnlinepaymentsshouldbemadetotheBankofTaiwanoranyATMfollowingtheinstructiononthewebsite.Specificquestionsregardingtherevisioncommentsshouldbesenttotheproofreaders,withacopytotheFLC;otherwise,theproofreadingprocessisconsideredcompleteandtheapplicantshallraisenoobjections. 第十點、正式收據 (一)  申請單上收據抬頭請填寫清楚，繳費完成後恕無法更改。

未經由本中心送件者，恕無法開立收據。

另，潤稿服務對象只限在職之成大教職員工生(不包含校友)，若要幫眷屬申請潤稿服務，其收據抬頭也僅限國立成功大學、財團法人成大研究發展基金會、成大醫院或成杏基金會。

(二) 正式收據開立時間恕不得提前或延後。

每月15日前繳費者，於該月20日左右開立；每月16號至該月月底繳費者，於隔月5日左右開立。

上述開立時間若遇例假日順延。

線上繳費因入帳需較長工作天，請提早繳費。

若有經費核銷或收據日期開立相關考量，請務必自行估算交件及繳費日期後，提早送件。

(三)  正式收據開立後，請依本中心通知，攜帶臨時繳費收據至本中心領取正式收據，恕不代理郵寄。

如代領人不便拿取繳費收據，可拍照出示或現場核對申請單資料。

X.Officialreceipt 1. Thereceiptpayeeshallbeclearlyprovidedandcannotbechangedafterthepaymentismade.TheapplicantswhodonotsubmitmanuscriptsviatheFLCwillnotreceivetheUniversity’sofficialreceipts.OnlyNCKUfaculty,staff,andstudents(alumniexcluded)areentitledtoapplyfortheFLCproofreadingservice.Iftheapplicantshelptheirfamilydependentsapply,thereceiptpayeesarerestrictedtoNCKU,NCKUResearch&DevelopmentFoundation,NCKUHospital,andCHENG-HSINGMedicalFoundation. 2.Theissuingdateoftheofficialreceiptscannotbeearlierthanthecompletiondayorlaterthanthepaymentismade.Theofficialreceiptswillbeissuedaroundthe20thdaywhenthepaymentiscompletedbeforethe15thdayofthemonth.Theofficialreceiptswillbeissuedapproximatelyonthe5thdayinthefollowingmonthwhenthepaymentiscompletedbetweenthe16thtothelastdayofthemonth.Theabovementionedissuingdateswillbepostponedwhentheyfallonholidays.Applicantswhopayonlineorplantogetreimbursementfromotherinstitutionsareadvisedtopayearlier,sothereceiptscanbeissuedontimeasthetransactionalsorequirestime. 3.TheapplicantsarerequiredtopickupthereceiptsfromtheFLCinperson,withtheproofofpayment.Nomailingservicefortheofficialreceiptisoffered.   第十一點、本論文校稿服務辦法，經文學院院務會議討論通過後施行，修正時亦同。

XI.TheDirectionsareadoptedandimplementedbytheCollegeFacultyMeeting,asshallamendmentswhentheyaremade.