【電郵收發】Attach與Enclose有何分別？「見附件」點表達 ...

舉個例子，當我們要請收件人查看「附件」 時，英文表達的正確方式是甚麼？ ... 如果是email附檔，就要用attach這個字了。

請看以下例句：. 職場 職場英語教室-ZephyrYeung 加入最愛專欄　 收藏文章　 2020-12-04 【電郵收發】Attach與Enclose有何分別？「見附件」點表達？必學16個email實用例句！ #商業書信#email#電郵#英文教學#職場英語#職場 　　收發電郵可謂「辦公室一族」的日常，上班的一天收發過百封E-mail簡直是「家常便飯」。

在工作上使用email與客戶或公司上下聯繫和溝通顯然是常態，然而，不少打工仔們可能到今時今日仍未搞得清各個電郵常用字詞意思和使用方法。

舉個例子，當我們要請收件人查看「附件」時，英文表達的正確方式是甚麼？   Source:https://domainnamewire.com   　　“Attach”和“Enclose”是同義嗎？兩者的分別到底是甚麼？此外，＂Pleasefindattached…”這個說法極之常見，可是，你又知道嗎？這個用法已被認為是比較過時的了，而且予人感覺相當冗長累贅，不利溝通。

現在的商業書信著重言簡意賅的方式溝通，那麼，「請看附件」這句話用英文該怎麼寫會比較好呢？本文將列出16個實用例句給大家參考：    Part1：“Attach”和“Enclose”的分別   Enclose和attach最大的差別在於： “Enclose”一般用於實體信件，而“attach”一般用於Email中的附件。

  i.Enclose(verb)附入、裝入 “Enclose”的資料一般都是實體的文件（hardcopies）。

請看以下例句： •PleaseencloseyourcoverletterandCVwhensubmittingyourapplication. •Enclosedismyresumeforyourreference.    ii.Attach(verb)把…附加在 如果是email附檔，就要用attach這個字了。

請看以下例句： •I'veattachedmycertificatesandresumeforyourreview. •AttachedismyCVforyourreference. •I'mattachingtheCVinthisemail.   　　順帶一提，‘Attachedpleasefind……’實在是太formal了，現代人一般也傾向使用plainEnglish（簡潔的英文）。

那麼，提醒收件人E-mail含有附件該如何表達？   Part2：「隨函附上」、「見附件」的各種表達方式：   Source:https://www.therefinedcowboy.com   •Youmayrefertotheattacheddocumentfordetails. 你可以參閱附件以了解更多詳情。

  •I'veattachedtheupdatedpricelist. 附上我們最新的價目表。

  •Pleaserefertotheattacheddocumentformoredetails. 詳情請見附件的文件。

  •Attachedisthequoteasrequested. 你所要求的報價單已隨函附上。

  •Kindlyrefertotheattacheddocument. 麻煩參閱附件。

  •Attachedisthemeetingminutes. 附件是這次的會議紀錄。

  •I’veattachedthequote. 隨函附上報價單。

  •Pleasehavealookattheattachedquote. 請參考附件裡的報價單。

  （圖片由作者提供）   •Thequoteyouaskedforisattached. 你所要求的報價單已隨函附上。

  •Asrequested,thereportisattached. 你要求的報告已隨函附上。

  •Theattachedfileisthedocumentthatyourequested. 附件是你要求索取的文件。

  •IamattachingXXXforyourconsideration. 我現附上XXX以供你作考慮。

  •IamsendingyouXXXasanattachment. 我現發送XXX給你作為附件。

  •Pleasefindattachedthefileyourequested. 請於附件查看你所要求的文件。

  •Pleaserefertotheattachedquoteformoredetails. 詳情請見附上的報價單。

  •Attachedisthequoteyourequested. 你所要求的報價單已隨函附上。

  　　題外話，開不到對方附件檔案的話，可以如何有禮地叫對方重新發送？這時，您可以回覆： •IamafraidIcannotopenthefileyouhavesentme.CouldyoupleasesendittomeagaininXXX(e.g.PDF/word)format?   　　下次寫e-mail時，不妨嘗試用以上這些更地道且自然的寫法吧！    《經濟通》所刊的署名及／或不署名文章，相關內容屬作者個人意見，並不代表《經濟通》立場，《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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