10種會議記錄範本介紹,文件檔、表格和心智圖形式 - GitMind
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本文為你整理幾個會議記錄的小技巧,並提供了10種不同形式的會議記錄範本,可以在Word文件檔、Excel表格和心智圖上使用,快來看看吧!
10種會議記錄範本介紹,文件檔、表格和心智圖形式EchoGreen於2021-08-24更新會議記錄是重要的筆記,用於記錄必要的資訊,例如會議期間討論的議程專案。
事實上,會議記錄的大綱或格式可能因你要記錄的資訊類型有所區別。
所以,我們建立了不同的會議記錄範本,來幫助你輕鬆完成會議記錄。
簡單的會議記錄範本會議記錄應該包括哪些內容?線上會議記錄範本(GitMind)Word會議記錄範本Excel會議記錄範本GoogleDocs會議記錄範本PDF會議記錄範本會議記錄應該包括哪些內容?根據你自己的偏好或需要記錄的資訊類型,可以透過多種方式來做會議記錄。
除了你額外添加的內容以外,我們建議最好帶上以下幾個資訊,來確保你的會議記錄足夠全面和準確:會議舉行的日期和時間出席和缺席的參與者姓名會議期間涵蓋的議程專案跟進上一次會議安排的行動進度決定本次會議需要採取後續行動線上會議記錄範本(GitMind)習慣於使用word和表格的你,不妨試試使用心智圖方法去完成會議記錄。
GitMind是一款非常好用且免費的心智圖軟體,你可以在網頁、PC或手機上使用它,如果你是在線上進行會議,那麼這個工具非常適合你。
它提供了非常多的心智圖佈局讓你製作不同類型的會議記錄,下面快速跟你介紹兩個實用的會議記錄範本。
馬上下載示例一:使用GitMind,你可以構建一個簡單而富有創意的會議記錄。
透過這個範本,你可以妥善地表達特定時間裡所安排的活動。
如範本所展示,我們的會議將有五個議程和兩個休息時間所組成,另外,你還可以在議程旁繼續添加節點,編輯你的會議資訊,透過簡短的一些關鍵字快速記錄要點。
另外,軟體支援添加自由的節點或備註,讓資訊更加全面。
使用此範本示例2如果需要更全面的會議記錄示例,你可以從GitMind保存並編輯這個會議記錄範本。
下面的範本包含有與所執行的活動相關聯的圖片。
你也可以自行透過添加附件的功能插入你的圖片,讓會議記錄圖文並茂。
使用此範本Word會議記錄範本一般來說,我們都習慣使用Word來製作會議記錄,因為其操作很簡單,並且是電腦上內建的軟體,但如果能直接使用範本,不需要自己編輯會議記錄格式就最好了,office的官網已經為你免費準備了一些範本,下面我們就挑兩個介紹一下。
示例一這個會議記錄範本提供必備的必要資訊,如日期、地點、出席者等,你可以快速記錄本次會議的一些議程,並且追蹤上一次會議的行動進度,值得一提的是,它最後還提供了一欄「臨時動議」,這個可以有效地幫助你處理一些意外情況。
示例二如果需要進行非正式的小組會議,這個範本比較適合你。
範本已經幫你劃分好各種資訊的區域,你只需按照實際情況填入或修改內容即可,非常方便。
Excel會議記錄範本你還可以利用Excel表格的來幫你節省時間,快速完成會議記錄。
表格可以讓你輕鬆跟蹤詳細資訊,尤其是在會議涉及大量資訊和涵蓋不同類別的情況下。
另一個優點是使用者可以使用顏色區分資訊,讓資訊變得更直觀。
示例一以下的會議記錄表格中包含五個部分。
第一部分包含有基本資訊,如會議日期、時間、會議記錄負責人等。
下面是會議目標、與會者、管理員和上次會議的追蹤。
示例二這是使用Excel建立的另一個會議記錄範本版本。
在進入議程專案之前,筆記記錄者需要首先確會議名稱、會議日期、地點和其他基本細節。
而下面主要是議程的內容,以每一行作為分隔,以顏色作為區分,適合議程較多的會議使用。
GoogleDocs的會議記錄範本GoogleDocs是另一種可用於編輯會議記錄的工具。
它的操作類似於OfficeWord,也提供了一些與Word一樣的基本功能,但對比Word,GoogleDocs打開瀏覽器就能使用,更加方便。
你可以參考以下GoogleDocs的簡單會議記錄範本。
示例一第一個版本的GoogleDocs會議記錄範本包含了必須的資訊,並且以顏色搭配更加鮮艷,讓資訊分類更加清晰。
示例二如果你習慣於使用專案符號形式寫筆記,那麼這個範本就很適合你。
這個會議記錄範本使用有序和無序的專案符號列出各種資訊,唯一的缺點是它在頁面上佔用了太多空間,輸入的資訊越多,頁面就變得越多。
PDF會議記錄範本對於還在尋找PDF格式的會議記錄的你,我們推薦以下兩個範本。
PDF的優點在於你可以保持版面格式列印,電子版的文件檔還可以將其加密,保證文件檔資訊安全。
示例一第一個示例是通用會議記錄,它用標記了會議的日期和時間,將重點放在了記錄會議議程上,如果議程較多並且與會人士等信息並不需要列明,那麼這個範本比較適合你。
示例二想要更有條理的會議記錄?你可以像下面的示例一樣使用表格佈局方法。
每個表代表一個特定的類別,還可以根據需要自行組合表格和專案符號的佈局。
結論會議記錄的形式非常多,也沒有固定一個範本適合用於所有的場景,而上面我們提供的示例可以作為參考,你可以根據自己的需要做一個,如果對以上的內容還有任何疑問,歡迎在評論區留言給我們。
得分:4.8/5(共有22人評分)感謝您的評分!Relatedposts:系統流程圖怎麼畫?30款值得推薦的流程圖範本編輯:EchoGreen於2021-08-24供稿於乾貨資源.最後更新時間:2021-08-24我要評論0條評論(。
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