如何整合轉移多個Gmail 帳號教學：匯入其他Gmail 信箱郵件

如果來源信箱帳號有使用兩步驟驗證怎麼辦？ 這邊可能會遇到一個問題，如果你有做好Gmail 的安全設定，那麼你現在應該已經開啟了「 Google 帳號兩步驟驗證功能」。

跳到主要內容 如何整合轉移多個Gmail帳號教學：匯入其他Gmail信箱郵件 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 3月18,2017 有時候我們擁有多個Gmail信箱，例如公司裡有一個GSuite企業版的Gmail，但自己還有其他個人的Gmail信箱，有沒有辦法統一用一個Gmail信箱管理郵件？或者自己申請的Gmail帳號多了，有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件，這時候要如何滿足需求？ 雖然Gmail網頁版上可以做帳號快速切換，但畢竟郵件還是存在不同帳戶。

而GmailAndroidApp上可以同時登入多個Gmail帳號並且統一管理所有郵件，但Gmail網頁版目前還無法直接使用同樣的設定方式。

所以今天這篇文章，來分享如何整合、轉移、匯入多個Gmail帳號郵件內容，把Gmail信箱裡所有新的、舊的郵件，全部都匯入到另一個Gmail信箱。

我想滿足的需求有： 整合多個Gmail個人信箱的所有郵件（測試可成功） 從個人Gmail郵件匯入企業版Gmail信箱（測試可成功） 從Gmail企業版匯入個人Gmail（理應可以成功，但我測試Google官方教學文件或網路上的方法，都還無法成功，若有更熟悉GSuite的朋友，期待能幫我解答） 設定步驟不難，只是後續會有一些要注意的細節與規則，這篇文章都會一一分享我的測試經驗。

1.到來源信箱處，開啟POP功能 為了教學方便，假設我們有兩個Gmail信箱，一個是GmailA，一個是GmailB，現在我們要把A郵件匯入（轉移到）B信箱。

來源信箱是A，所以要先到來源信箱處，進入［設定］的［轉寄和POP］分頁，開啟［對所有郵件啟用POP功能］。

並且強烈建議要選擇：「在收件匣保留Gmail的副本」，這樣一來A信箱匯入到B後，A信箱還會保留著郵件，以備不時之需，真的不需要再自己手動刪除比較保險。

附註：本篇教學是以「匯入整個信箱的新舊郵件，並且持續自動匯入」為出發點，如果你的需求只是「把新郵件傳送到某個統一管理的信箱」，那可以使用下圖中的［新增轉寄地址］功能。

2.到目的地信箱處，開啟匯入 接的我們轉換到目的地信箱B，進入目的地信箱的Gmail帳戶設定，進入［帳戶］分頁，在［查看其他帳戶的郵件］處，點擊［新增郵件帳戶］。

3.匯入郵件的細節設定 然後就跟著匯入郵件的設定步驟一一完成即可。

首先要輸入來源信箱A的電子信箱帳號。

接著進入詳細設定畫面，輸入使用者名稱與密碼，基本上維持預設的POP伺服器設定即可。

然後以匯入Gmail來說，這邊要「不勾選」在伺服器上保留郵件副本，因為前面來源信箱處已經做過保留副本的設定了！如果這邊再勾選，會出現錯誤訊息。

為了讓等等從A信箱匯入到B信箱的郵件好辨識，我可以勾選「將外來郵件標示為」某個特定標籤，方便過濾。

Gmail標籤的活用方式可以參考：Gmail如何幫專案郵件自動分類？自動畫重點顏色？ 4.如果來源信箱帳號有使用兩步驟驗證怎麼辦？ 這邊可能會遇到一個問題，如果你有做好Gmail的安全設定，那麼你現在應該已經開啟了「Google帳號兩步驟驗證功能」。

而當使用帳號兩步驟驗證時，在前面步驟裡的「密碼」欄位，就不能直接輸入原本的密碼，而必須特別去來源帳號處申請一個「應用程式專用密碼」，然後輸入這個申請到的一次性使用密碼。

很簡單，只要到「應用程式密碼申請網頁」進行新增即可。

5.將來源信箱的郵件帳號也加入目的地信箱 登入成功後，會詢問你是否也要使用來源Gmail帳號傳送郵件。

這個意思是，我在B信箱統一收取A信箱的郵件，並且我可以從B信箱以A帳號的名義發信、回信出去。

6.開始匯入Gmail  接著就會開始自動同步來源信箱A的郵件到B信箱，可能需要一些處理時間，他會： 把所有A信箱的「舊郵件」全部匯入B信箱，之後A信箱收到的「新郵件」也會持續匯入到B信箱。

我可以在目的地信箱B中，從［帳戶］設定分頁，看到來源信箱的檢查狀態，之後還可以在這裡查看每一次檢查郵件的時間，也能從這邊點選「立即檢查郵件」，幫我們立即收取A信箱的最新郵件。

實際測試，就會像下面這樣，A信箱的郵件都進入B信箱當中了。

如果A信箱郵件很多，則需要一些時間慢慢匯入。

7.匯入郵件後的相關規則： 實際測試後，也有幾個小細節整理給大家參考。

A信箱的寄件備份也會匯入到B信箱。

已經被擷取過的郵件不會再擷取，例如從A信箱把郵件匯入B信箱，但從B信箱刪除匯入的某幾封郵件，這些郵件不會再次從A信箱匯入。

使用POP功能，A匯入B信箱後，或是從B信箱刪除郵件，該郵件仍然會保存在A信箱（只要前面第一步有開啟保留郵件）。

而已經匯入後，在A信箱刪除郵件，郵件仍然會保存在B，所以這時候就可以做帳號轉移，轉移成功後便能把舊帳號做一個清理。

8.待解決問題：Gmail企業版匯入個人版 我自己實際測試後，目前還有一個問題無法解決，就是要把Gmail企業版的信箱，匯入到Gmail個人版中，會卡在最後出現連線逾時的訊息。

（但我也有看到其他朋友成功的案例） 我查看Google官方問題解決文件也有說明：https://support.google.com/mail/answer/7239777?hl=zh-Hant 例如可以嘗試開啟低安全性應用程式（若已經開啟兩步驟驗證就無效）：https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps 開啟解鎖人機驗證：https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha 或是根據下面方法設定： -使用者名稱：您的完整電子郵件地址(例如[email protected]) -密碼：您的Gmail密碼 -POP伺服器：pop.gmail.com -通訊埠：995 -在伺服器上保留已擷取郵件的副本：處於未勾選狀態 -擷取郵件時，一律使用安全連線(SSL)：處於勾選狀態 但我一一嘗試，還是無法成功，這部分的問題點為何，就等高手來解答了。

延伸閱讀相關文章： 2017年Google工作術教學總整理：雲端辦公室到生活旅遊技巧 提高GoogleDrive文書報告生產力：我常用的GSuite工作技巧 免費每天100封！Gmail合併列印郵件專用Google試算表下載 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：如何整合轉移多個Gmail帳號教學：匯入其他Gmail信箱郵件 文章分類： 資訊管理與網路工作 電腦疑難問題QA GSuite Gmail EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 麟洛2017年3月18日下午1:50我都是直接長時間使用「自動轉寄」，不知道使用上功能是不是有差異？可能因為在開帳號時就設定自動轉寄了，所以不存在搬移舊郵件問題？回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月18日下午5:48正是如此刪除回覆回覆回覆B.HO2017年3月18日下午1:58轉發功能貌似也能實現這個功能吧？回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月18日下午5:48也可以喔，我在第一個步驟就有提到這個功能，不過還是跟整個舊郵件也匯入不同刪除回覆回覆回覆Kasha2017年3月20日上午10:59我有另一方面的需要，想把原本用單一gmail帳戶混在一起處理的電郵分開兩/幾個gmail帳戶：1）以往的email分匯進相應的各個新開gmail帳戶2）在過渡期誤發來舊gmail帳戶的自動轉送往各相應的新gmail帳戶請問可以這樣做到嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月20日中午12:38看起來應該可以用文章第一個步驟裡提到的［自動轉寄］功能來做設定，他可以設定要轉寄哪些郵件以及如何轉寄。

刪除回覆回覆Kasha2017年3月21日晚上8:57原來是這樣。

很重要的設定選擇。

好的，我試試看。

謝謝Esor！刪除回覆回覆回覆匿名2017年4月19日晚上10:40請問如何整合轉移多個Googledrive帳號?回覆刪除回覆回覆Unknown2017年6月11日晚上8:02我想請問說，我原有的舊Gmail帳戶並未設定雙重認證，但是在新增郵件處，顯示"伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的POP3存取:該如何解決這個問題..謝謝回覆刪除回覆匿名2017年10月18日凌晨12:55總管理員帳號的安全性設定當中有一項是"允許低安全性應用程式的存取"，這項功能必須先開啟。

開啟後再按照以下重試。

-使用者名稱：您的完整電子郵件地址(例如[email protected])-密碼：您的Gmail密碼-POP伺服器：pop.gmail.com-通訊埠：995-在伺服器上保留已擷取郵件的副本：處於未勾選狀態-擷取郵件時，一律使用安全連線(SSL)：處於勾選狀態我剛剛嘗試是成功了。

刪除回覆回覆回覆app;e2017年6月22日上午8:44請問若從B將A的帳戶(帳戶-其她帳戶)刪除,那A的信件是還會存在嗎?還是就會也被刪除,我指之前匯入的謝謝回覆刪除回覆回覆小怪2019年5月25日下午6:50那YOUTUBE也可以嗎若可以的話求救學回覆刪除回覆回覆匿名2019年8月18日晚上11:56你好，想問一個有點笨的問題~~~~~~若是企業版匯入個人版，google系統會有紀錄嗎XD還是僅自己知道回覆刪除回覆回覆Unknown2021年3月2日上午10:27我想要問一下,gmail的這個匯入外部信件的功能,如何設定一天只匯入一次?請謝您~回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？ 作者： EsorHuang 8月17,2022 感謝大家對於《防彈筆記法》新書的支持，已經持續一個月都在博客來等各大通路的排行榜上，甚至也保持在商業新書的前10名。

而這一個月來到目前為止連續舉辦了4場以上的線上導讀會，每次都有百人報名（還有6場，尚未買書報名的朋友，不要錯過這個難得機會）。

這四次的導讀會都和讀者們討論得很愉快，也很深入，我也不惜加碼多講一點時間。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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