「我現在有點忙。」「晚點再回覆你可以嗎?」5 個辦公室超 ...
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首先在口頭表達I'll call you back,表示「稍後回電」,而訊息來往,則可以I'll get back to you (soon).,「稍後回覆你」的意思。
如果是對比較熟的同事, ...
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身處職場,總有需要跟同事溝通的時候。
不知道該如何有禮貌地用英文請人幫忙或詢問對方是否在忙嗎?5個辦公室超實用英文例句大公開! 1.Inthemiddleofsomething?你現在正在忙嗎?不論是要找同事討論公事還是約吃飯,總要先問一下對方是否在忙,對吧?腦中浮現的第一句話就是Areyoubusy?嗎?或許這對非常熟的同事而言,還算可以接受,但其實這句話有點太過直接,顯得有些沒有禮貌。
Inthemiddleofsomething就是「忙著做某事,正在忙」的意思。
現在讓我們來看看例句吧!A:Areyouinthemiddleofsomething?A:你現在正在忙嗎?B:Yeah,I’mworkingontheupcomingproject.B:對啊,我在忙接下來的這個專案。
Sorry,baby,Iwasinthemiddleofameeting.Ididn’tmeantohangupthephone.寶貝,抱歉,我那時正忙著開會,不是故意要掛電話的。
如果是要跟比較熟的同事隨口問句「在忙嗎?」、「有空嗎?」,可以用Haveaminute?或Doyouhaveaminute?喔!A:Doyouhaveaminute?I’vegotsomethingtotellyou.A:有空嗎?我想跟你說件事。
B:What’sthetea?B:有什麼八卦?順道補充,tea在這裡不是「茶」的意思喔!這個表達方法跟變裝文化(dragculture)有關,在該文化的詞彙中,T(也寫作tea)指的是truth(真相),後來隨著變裝文化越來越盛行、為人知,大家也漸漸開始用tea來代指「八卦」,因此spillthetea後來就有要人「跟我們講講八卦、把你知道的八卦講出來」的意思。
2.Ihaveafewthingscominguprightnow.我現在有點忙。
跟前一點一樣,直接說I’mbusy.可能會顯得不太禮貌,這時你就可以用Ihaveafewthingscominguprightnow.(我正要處理幾件事情)來告知自己現在不太方便,或者也可以用I’mnotavailable(+toV)來表達「我目前沒空(去做某件事)」。
當然,前面提到的Inthemiddleofsomething也是選擇之一喔!A:Jess,canyouspare10minutestotalkaboutthemeetingmaterial?A:Jess,請問你可以撥出10分鐘討論一下會議資料嗎?B:Sorry,Ihaveafewthingscominguprightnow.I’llletyouknowoncetheyaredone.B:抱歉,我現在手上有些事要忙,處理完了我會馬上通知你。
(Text)I’mnotavailable(totalk)rightnow.I’llcallyoubacklater.(簡訊)我現在不方便說話。
我稍後會回電。
3.I’llgetbacktoyoulater,isthatokay?晚點再回覆你可以嗎?既然上面例句提到了「稍後回電」,那也順便來聊聊「我稍後回覆」的例句吧!在這裡可以分口頭或訊息來往的呈現方式。
首先在口頭表達I’llcallyouback,表示「稍後回電」,而訊息來往,則可以I’llgetbacktoyou(soon).,「稍後回覆你」的意思。
如果是對比較熟的同事,就可以說Talktoyoulater.(等等再跟你聊),也可以打成縮寫TTYL喔!I’mstilllookingfortheanswertoyourquestion.I’llgetbacktoyousoon.我還在找你問題的解答,稍後再回覆你。
4.Wouldyoudomeafavor,please?可以請你幫我一個忙嗎?工作上,難免會需要他人幫忙,這個時候,保持禮貌絕對是上上策!Wouldyoudomeafavor?就是個常見且客氣的用法。
Favor在這裡作為「幫助,善意行為」的意思,不要和flavor(口味,風味)搞混囉!換個講法也可以用Can/CouldIaskafavorofyou?,意義相同。
還有另一句Canyougivemeahand?也很常被用到,意思是「可以伸出援手嗎?」。
Wouldyoudomeafavorandcopythisdocumentforme?可以請你幫我複印這份文件嗎?如果要非常有禮貌地麻煩別人,也可以使用以下句型:“CouldIask/bother/troubleyoutoV,用動詞不定式,例句如下:CouldIbotheryoutosendmethefile?可以麻煩你將資料檔傳給我嗎?5.Couldyoukindlyhelpmeconfirmthefollowinginformation?能麻煩你協助我確認以下資訊嗎?「請同事幫忙確認資訊」絕對是辦公室常見的場景,Couldyoukindly…這個句型是「可以請你…」非常禮貌的用法,與Couldyouplease…用法相同,kindly和please擇一使用即可。
而例句的主體「確認」使用confirm。
Confirm與makesure這兩個同樣帶有「確認」意味的字詞,差別在哪裡呢?Confirm為確認「一件事的正確性」,而makesure則是確認「一個動作會發生」。
我們來看看例句吧!I'dliketoconfirmmyreservationatthehotel.我想和你確認我旅館的訂房狀況。
(訂房狀況的正確性)I'dliketomakesureyouhavemyreservation.我想確認你有收到我的訂房資訊。
(確認訂房這個動作) 【同場加映】職場闖蕩說話的藝術很重要!來聽專家說說如何當個有效率的溝通者 看完這些例句,是否覺得和同事講話時比較不會在無意間得罪人呢?記得隨時保持禮貌、和善,讓你人際關係大加分!LINE搜尋@voicetube每天五分鐘,讓你英文能力大大提升!或直接點►http://bit.ly/voicetubeline
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