演講技巧「把握開場的黃金20秒」善用PUNCH五招說重點!
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《TED Talk:十八分鐘的祕密》一書指出,演講開始的前10~20 秒是觀眾注意力的高峰,因此一定要把握開場的黃金20 秒,讓他們覺得不專心聆聽是很大的 ...
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職場技巧
演講技巧「把握開場的黃金20秒」善用PUNCH五招說重點!
演講技巧「把握開場的黃金20秒」善用PUNCH五招說重點!
byBryan
2021-06-23
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文/ 經理人的職場工作術.文及元「人是互相的,如果我們對觀眾感興趣,那麼,觀眾也會對我們感興趣。
」——戴爾.卡內基(DaleCarnegie)《TEDTalk:十八分鐘的祕密》一書指出,演講開始的前10~20秒是觀眾注意力的高峰,因此一定要把握開場的黃金20秒,讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。
「為了吸引觀眾的注意力,一定要快速出擊。
」葛朗威爾.涂古德(GranvilleN.Toogood)在《行動領導》(TheArticulateExecutive)書中提到,簡報開場時,一定要開門見山直說重點,避免拖泥帶水搞砸全局。
(圖/Shutterstock商用授權)
PUNCH原則,以有力開場吸引觀眾
《裸裎相見》(TheNakedPresenter)作者賈爾‧雷諾茲(GarrRaynolds)指出,開場比簡報其他部分都重要。
如果能在開場中,就以直指重點、抓住觀眾、充滿力道的開場白吸引觀眾注意,將可發揮心理學上的「初位效果」(primaryeffect,也稱為「初始效應」),亦即簡報最初呈現的訊息,會比簡報中段呈現的訊息更好記憶。
雷諾茲建議使用PUNCH原則,5招就能在開場輕易地吸引觀眾。
(圖/Shutterstock商用授權)
P:與個人有關(Personal)
說出一個與自己有關或親身體驗的小故事,藉此點出與主題的連結,或是為何讓你印象深刻,這就是有力的開場白。
小故事一定是親身經歷或個人觀察,而且必須和講題有關。
故事要說得感性、感人,對話豐富,細節要能多到讓觀眾身歷其境的程度。
U:故作驚人之語(Unexpected)
一句意想不到的話語、一個答案讓人出乎意料的問題、一件讓人驚喜的事情,都是可以讓觀眾增加警覺性、提高專注力的做法。
以數字揭開讓人驚訝的事實,或是挑戰傳統智慧的個人意見與獨到觀點。
如果要說笑話,注意「要讓人感興趣,而不只是有趣而已」。
N:讓人感到新奇(Novel)
展現新奇的事物或影像,讓觀眾眼睛為之一亮。
你的觀眾可能會對未知感到好奇與新鮮,也可能會感到畏懼;對於後者,安全的環境可以增加他們的接受度。
C:提出質疑(Challenging)
提出挑釁的問題或顛覆想像的問題,刺激觀眾的思考,引發他們的好奇心,以及擴大思考範圍。
善用「為什麼?怎麼做?」的問句,直接引導觀眾該往哪個方向思考。
問題問得好、問得有力量,可以順利和觀眾建立連結。
H:展現幽默(Humorous)
「當有人在笑時,表示他們有聽你在說什麼。
」講者與觀眾之間以幽默連結,彼此分享笑聲,可以營造現場的好氛圍。
思考觀眾利益,說明為何而來
《TEDTalk:十八分鐘的祕密》書中強調,講者必須以觀眾為核心,他們的心態才能從被動聆聽改為主動搜尋。
以「接下來的50分鐘,我要分享追求幸福的3個祕訣」這句話為例,雖然「我要分享」比「我會告訴你」來得好,但是還不夠好,更好的開場方式是「50分鐘之後各位走出這裡,你將會多出追求幸福的3項法寶,我要分享的是3個A開頭的字。
」化為好記的口訣,可以幫助觀眾順利記得你所說的話。
一場好的簡報,開場並不需要太長,但是一定要迅速讓聽者知道他為何而來,以及你想提出的主題是什麼,不知不覺之間,讓聽者覺得你的演講值得一聽。
(圖/WanSanYiponUnsplash)
向TED演講高手,學開場技巧
1.肯.羅賓森(KenRobinson)
在〈學校扼殺了創意嗎?〉(HowSchoolsKillCreativity)中,他在開場3分鐘內,就以一連串的笑話點出嚴肅的議題,炒熱現場氣氛。
範例:早安,你們好嗎?這次大會實在很精彩,對吧?這一切都讓我太震驚。
所以我現在要離開了。
(笑聲)我今天要談的與貫穿這次研討會的3個主題相關。
首先,……;第二,……;第三,……。
我的觀點是所有孩子都天賦異稟,只是都被我們殘酷地浪費了。
所以我想談談教育與創意。
我的論點是在我們的教育裡,創意與識字能力同等重要,我們應該給予兩者平等的地位。
(掌聲)謝謝。
就這樣,我說完了。
非常謝謝大家。
(笑聲)所以,還剩下15分鐘。
2.理查.聖約翰(RichardSt.John)
在TED的6分鐘快講(TEDQuickTalk)中,以〈談成功的8個祕訣〉(8SecretsofSuccess)為題,用「個人的小故事」做了開場。
範例:這原本是為高中生準備的兩小時演講,現在精簡成3分鐘。
一切都得從我搭機來參加TED那天說起。
那是7年前的事,在機上,我隔壁坐了一個高中生,她家很窮,不過她希望這輩子能有所成就,所以就問了我一個簡單的問題:怎樣才能成功?我感覺好糟糕,因為我說不出個好答案。
最後我下了飛機,到了TED會場。
突然想到,老天,這個地方滿是成功的人!為什麼不問問他們成功的祕訣,然後再告訴孩子們呢?經過7年500次訪談後,我將告訴大家真正的成功之道,並以成功的TED講者(TED-ster)為例子。
3.傑米.奧利佛(JamieOliver)
他的〈給予孩童食品教育〉(EducateEveryChildaboutFood)曾獲2010年TED大獎(TEDPrize),他在演講開場3分鐘之內,融合了「驚人之語」和「問問題」的技巧,成功吸引觀眾的注意力。
範例:不幸地,在接下來18分鐘的演說中,將有4位美國人死於不當的飲食習慣。
我叫做傑米‧奧利佛,我是個廚師,我沒有昂貴的設備或藥品。
我利用資訊和教育拯救生命,我深信食物的力量,但我們正面臨一個極為糟糕的現狀。
麻煩各位舉個手讓我知道,現場有多少人是為人父母?是叔叔、阿姨等等的也請舉手。
大部份都是,好。
我們過去4個世代的成年人,賦予了我們的孩子一個命運,那就是壽命減短,比父母的壽命還短,你孩子的壽命會比你短10年。
本文經《方格子》與《經理人》授權,請勿任意轉載!原標題:《經理人的職場工作術|簡報製作術》成功的簡報贏在起點:黃金20秒,打造強而有力的開場完整學習10項職場必備工作術,點擊原文閱讀更多。
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標籤:
簡報技巧
經理人的職場工作術
作者
Bryan
沒有魏瓔珞的叛逆與勇氣也無妨,因為職場不是宮鬥劇,也不是梨泰院Class般的王子復仇記。
希望職場熊報帶你穿越職場種種艱辛,為你的工作人生暖心進補。
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