投影片8張合併1頁列印/ Print 8 Slides On a Paper
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投影片8張合併1頁列印/Print8SlidesOnaPaper
8月03,2014
電腦軟體
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以PowerPoint製作投影片時,列印一般會印出6張投影片在一張A4上,但是投影片間距大、留下許多空白,浪費許多紙張空間。
本文教你如何使用PDF的多個頁面列印功能,把8張投影片合併在一張A4紙上印出。
IfyouusePowerPointtoprintmultipleslidesonapage,youwillgetaslideshandoutwithlargewidemargin.ThisarticleshowyouhowtouseBullzipPDFPrinterandPDF-XChangeViewertoprint8slidesonafullpaper.PowerPoint的列印功能/PrintByPowerPointPowerPoint可以列印投影片供人當作講義來使用。
PowerPoint所提供的列印方式中,最常用的不外乎是:6張水平投影片3張投影片但是不論是那一種,投影片印出後總是會預留許多空白邊欄。
上圖是使用6張水平投影片印製後的結果。
仔細一看,如果空白處塞滿的話,其實這一張A4可以容納8張投影片,但是使用PowerPoint內建的方式並無法做到這件事情。
部落客vincent建議使用印表機內建的合併功能,但也不是每個人都有HP的印表機來這樣做。
後來我研究一下,發現其實PDF-XChangeViewer可以提供多個頁面合併列印的功能。
只是做法比較迂迴,以下以投影片「KALS閱讀知識合作標註學習系統介紹」為例子,說明如何印製8張投影片一頁的做法。
KALS閱讀知識合作標註學習系統介紹.pptx投影片下載Step1.安裝PDF印表機/InstallPDFPrinter:Bullzip本文的合併投影片操作是將投影片轉換成PDF之後再來合併,因此你的電腦必須具備PDF印表機。
如果你安裝AdobeAcrobat(注意,不是Reader,而是要付錢的Acrobat),那你的電腦應該已經安裝了一臺AdobePDF印表機。
你也可以選用免費的PDF印表機,例如BullzipPDFPrinter,這個免費軟體一樣可以把投影片印成一份PDF檔案。
以下將會以BullzipPDFPrinter來示範如何操作。
BullzipPDFPrinter官方網站檔案下載:請選擇免費的Standard中的Freecommunityedition下載(布丁備份)重灌狂人:[免費]BullzipPDFPrinterv9.7.0支援任意文件格式的PDF轉檔工具(繁體中文版)Step2.安裝PDF-XChangeViewer/InstallPDF-XChangeViewerPDF-XChangeViewer是一個知名的免費PDF閱讀器與PDF編輯器。
這次我們要用他的多個頁面合併列印功能來合併投影片,因此請先安裝PDF-XChangeViewer。
PDF-XChangeViewer官方網站檔案下載:選擇右側的PortableVersion(ZIP)|8MB下載(布丁備份Version2.5.309.0)介紹:研究生必備!超好用免費PDF編輯軟體PDF-XChangeViewer(免安裝/綠色版)Step3.單張投影片列印成PDF/PrintOneSlideToPDF接著我們要使用PowerPoint來把投影片印成PDF。
在此要注意的是,我們要印出的是「單張投影片」,印出到「BullzipPDFPrinter」。
細節設定如下:印表機:BullzipPDFPrinter列印版面配置:全頁投影片[v] 配合紙張調整大小[v]高品質色彩:彩色印出之後,BullzipPDFPinter請你輸入檔案名稱。
檔案名稱要設定連同資料夾儲存位置的完整檔案路徑,請不要真的只有輸入檔案名稱而已。
PDF建立完成之後會,BullzipPDFPrinter會開啟PDF檔案,結果如上圖。
以下連接是列印完成之後的PDF檔案:KALS閱讀知識合作標註學習系統介紹1張1頁.pdfStep4.每張紙多個頁面列印/PrintMultipleSlidesOnAPaper接著請按「檔案>列印」,開啟列印對話視窗。
印表機的部分請繼續選擇「BullzipPDFPrinter」,待會一樣是先印成PDF檔案。
重要的是下面的「列印縮放」功能,請設定縮放類型為「每張紙多個頁面」,然後「自訂」後面輸入「2」(欄)與「4」(列)。
你可以注意到右邊的預覽列印已經變成了8張投影片印在一頁的狀態,然後再把投影片印出來吧。
Step5.完成8張一頁的投影片講義/8SlidesOnaPaper最後印出來的結果就是這樣子了。
下載連接如下,你可以再拿這個檔案來做列印即可。
KALS閱讀知識合作標註學習系統介紹8張1頁.pdf小結:其他列印應用/Conclusion:OtherApplication雖然本文主要教的是8張投影片印在一頁上,但其實列印多個頁面功能可以自由調整成其他列印方式。
例如:兩張投影片一頁:自訂1*24張投影片一頁:自訂2*2,Bullzip屬性設定列印方向為橫印除了投影片之外,只要能夠印成PDF的文件,都可以用這種方式如法炮製,將多頁縮在單頁印出。
最後,PDF-XChangeViewer儘管是免費的PDF閱讀器,但是豐富的功能卻完全不輸給付費的AdobeAcrobat,誠心推薦大家使用!
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